Wat is de subsidieregeling Stagefonds Zorg?

De subsidieregeling Stagefonds Zorg, ook wel Stagefonds Zorg II genoemd, helpt zorgorganisaties met de kosten van stagebegeleiding voor mbo- en hbo-studenten. Als werkgever in de zorgsector kun je deze subsidie aanvragen voor het aanbieden van stageplaatsen.

Het aanvragen van Stagefonds 2023-2024 kan vanaf eind augustus tot en met 1 oktober 2024. OAZ ondersteunt je bij elke stap van het proces, van het identificeren van subsidiabele stagiaires tot het indienen van een complete subsidieaanvraag en het begeleiden bij RVO-controles.

Neem vrijblijvend contact op

Wat wij doen
Hoe wij dit doen
Gratis whitepaper

Welke opleidingen komen in aanmerking voor Stagefonds?

Bijna alle zorggerelateerde opleidingen in het mbo en hbo zijn subsidiabel binnen het Stagefonds. Dit omvat stageplaatsen voor voltijdopleidingen zoals mbo BOL en hbo voltijd, evenals werken-leren plaatsen via een mbo BBL of hbo-duale of deeltijdopleiding.

Het ministerie van VWS hanteert een limitatief overzicht met crebo- en croho-codes van subsidiabele opleidingen, waaronder verpleegkunde, verzorgende en sociaal agogische opleidingen. OAZ helpt je bij het identificeren van subsidiabele opleidingen en het maximaliseren van je stage subsidie.

Een aanvraag Stagefonds indienen

Jaarlijks ontvangen zorgorganisaties die in aanmerking komen voor het Stagefonds in augustus een brief van het ministerie van VWS. Met de inlogcode uit deze brief kun je een overzicht opvragen van het aantal door het ministerie geregistreerde stageplaatsen. Na ontvangst van dit overzicht dien je de subsidieaanvraag in, inclusief de benodigde administratieve onderbouwing.

Onze tip: Het komt vaak voor dat er stageplaatsen ontbreken in de registratie. Controleer daarom zorgvuldig de geregistreerde stageplaatsen en vergelijk deze met je eigen administratie om geen stage subsidie mis te lopen.

Het laatste nieuws over Stagefonds

3 tips voor de verplichte de-minimisverklaring van de subsidie Stagefonds

Voor schooljaar 2023-2024 is elke aanvrager van het Stagefonds verplicht een de-minimisverklaring toe te voegen aan de aanvraag. Onze specialist Stagefonds, Lieke Bakker, geeft drie tips voor het correct opstellen van de de-minimisverklaring en hoe je kunt bepalen of jouw subsidie onder de de-minimisregeling valt.

Lees meer

Twee op de drie organisaties heeft recht op meer Stagefonds subsidie

OAZ dient voor haar klanten de aanvraag en verantwoording van de subsidie Stagefonds in. Voor de afgelopen aanvraagperiode Stagefonds 2023-2024 constateerden onze specialisten dat twee op de drie organisaties recht hebben op meer Stagefonds subsidie dan door het ministerie is vastgesteld. Voor deze organisaties vroegen wij een zogeheten ‘ophoging’ aan. Onze Specialist Stagefonds Lieke legt uit hoe dit werkt.

Lees meer

Stagefonds

Wat wij doen

OAZ ontzorgt bij subsidie stagefonds

Gaan wij voor jou aan de slag? Ons vaste team van HR-specialisten ontzorgt je volledig in het proces van subsidieaanvragen. Wij brengen de volledige doelgroep in kaart, richten een effectieve projectadministratie in, en verzorgen zowel de administratieve onderbouwing als de subsidieaanvraag.

Wij controleren de jaarlijkse beschikking en vergelijken deze met het subsidiedossier. Heb je recht op meer subsidie dan aangegeven? Dan verzorgen wij de aanvullingen op het aanvraagformulier, het accurance-rapport, en dienen de aanvraag volledig en op tijd in.

Dankzij ons frequent contact met het ministerie van VWS zijn wij altijd als eerste op de hoogte van de laatste ontwikkelingen. Wij informeren je over eventuele veranderingen, zodat je altijd goed voorbereid bent.

Met ons online portal MijnOAZ wordt jouw subsidiedossier in beeld gebracht. Zo heb je te allen tijde inzicht in de voortgang van onze werkzaamheden in jouw online portal. Kortom: wij nemen jou zo veel mogelijk werk uit handen!

Factsheet Stagefonds

OAZ is gespecialiseerd in het controleren van alle administratie rondom het Stagefonds en nemen dit van A tot Z voor je uit handen. Via ons digitale systeem MijnOAZ ben je daarnaast altijd op de hoogte van de voortgang van jouw subsidie. In de factsheet lichten we onze werkwijze in vier stappen toe.

Onze werkwijze

Hoe wij dit doen

Accountmanager

De Accountmanager komt langs voor een eerste afspraak. Hierin bespreken we de mogelijkheden voor je organisatie op gebied van Stagefonds. Daarnaast bespreekt de Accountmanager steeds de ontwikkelingen en voortgang.

Danny van Loon - OAZ

Specialist Opleidingen

De Specialist houdt overzicht over alle binnenkomende documenten en bewaakt de gestelde deadlines. Ook houdt de Specialist alle ontwikkelingen van de subsidieregeling in de gaten en informeert jou over eventuele wijzigingen.

Ellemarie Slabbekoorn - OAZ

Consultant

Jouw vaste Consultant komt periodiek langs om alle nodige informatie op te halen en te verwerken die nodig is voor een complete subsidieaanvraag.

Medewerker Backoffice

Onze Medewerker Backoffice zorgt dat alle administratie voor de subsidieregeling wordt verwerkt in ons online portal MijnOAZ.

Whitepaper Opleidingssubsidies

Vaak zijn organisaties zelf al goed bezig met de regeling Stagefonds, maar toch zien we steeds dezelfde fouten voorkomen. Dit heeft te maken met het stapelen van subsidies of uitzonderingen in de regeling. In onze whitepaper behandelen we de drie grootste opleidingssubsidies en komt het volgende aanbod:

  • welke opleidingen komen in aanmerking voor subsidie?
  • tips voor een perfecte subsidieadministratie;
  • stapelen van subsidies, wat is er mogelijk?
  • op welke uitzonderingen moet je letten?

Gerelateerde artikelen opleidingssubsidies

Onze HR Specialisten

Veelgestelde vragen

Na de beoordeling van alle aanvragen worden medio november de normbedragen bekendgemaakt. Vanaf dat moment tot einde jaar zullen de beschikkingen voor goedgekeurde aanvragen worden verstuurd en zal het subsidiebedrag worden uitbetaald.

Ja, van beide subsidieregelingen kan tegelijkertijd gebruik worden gemaakt.

Voor een eventuele controle en/of steekproef moet je na de subsidievaststelling een deel van de administratieve onderbouwing bewaren, tot zeven jaar na de subsidieaanvraag. Dit zijn: stageovereenkomsten, beroepspraktijkvorming (BPV) overeenkomsten en het assurance-rapport van de accountant indien deze van toepassing was op de aanvraag.

OAZ ontzorgt je bij de volledige administratieve lasten van de subsidie Stagefonds. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem gerust contact op met onze specialist Stagefonds via info@oaz.nl of bel 088 5600 700.

De aanvraagperiode loopt ieder jaar tot en met 1 oktober. Ben je akkoord met de beschikking met het aantal registraties? Dan dien je na controle van je gegevens en ondertekening van de beschikking de aanvraag in via het online portaal van DUS-I. Aanvragen na 1 oktober worden afgewezen.

Een volledige stageplaats voor een BBL-opleiding is 1.280 uur per schooljaar. Voor de BOL-opleiding is een volledige stageplaats 1.440 uur. Voor de berekening van het totaal aantal stageplaatsen van een zorgorganisatie wordt het aantal uren gedeeld door het aantal uren van een volledige stageplaats.

Een voorbeeld: een zorgorganisatie biedt stageplaatsen aan en heeft vijf stagiaires met een BBL-opleiding die ieder 950 uur stage hebben gelopen. Het totaal aantal stageplaatsen dat voor de subsidie Stagefonds in aanmerking komt is dan: 4.750/1.280 = 3.71.

Als alle aanvragen zijn behandeld berekent DUS-I de bedragen per fte gerealiseerde stageplaatsen. Deze berekening gebeurt meestal in november. Op basis van het beschikbare budget voor het schooljaar wordt het bedrag per volledige stageplaats berekend.

Let op! De normbedragen per volledige stageplaats kunnen jaarlijks verschillen.