Wat is de MDIEU?
De Maatwerkregeling Duurzame Inzetbaarheid en Eerder Uittreden (MDIEU) is een initiatief van het kabinet om bedrijven te ondersteunen bij het bevorderen van de duurzame inzetbaarheid van hun medewerkers. Met de MDIEU subsidie kunnen organisaties financiële steun krijgen voor projecten die gericht zijn op het verbeteren van arbeidsomstandigheden en de gezondheid van werknemers. Deze regeling biedt ook een subsidie voor vervroegde uittreding (RVU) voor medewerkers die door de zwaarte van hun werk niet kunnen blijven werken tot de AOW-leeftijd. Het volgende aanvraagmoment voor de MDIEU loopt van 2 september tot en met 27 september 2024.
Hoe OAZ kan helpen bij de MDIEU subsidieaanvraag
OAZ is gespecialiseerd in het ontzorgen van bedrijven bij het aanvragen van subsidies voor duurzame inzetbaarheid. Ons ervaren team van HR specialisten begeleidt je door het hele proces van subsidie aanvragen, inclusief het opstellen van een volledige subsidieaanvraag, het inrichten van een effectieve projectadministratie en de einddeclaratie. Wij zorgen voor de communicatie met de subsidieverstrekker, zodat jij je kunt focussen op het realiseren van een duurzame en gezonde werkomgeving voor je medewerkers.
Neem vrijblijvend contact op met OAZ voor meer informatie en advies over hoe je de MDIEU subsidie kunt aanvragen en inzetten om de duurzame inzetbaarheid binnen jouw organisatie te verbeteren. Of het nu gaat om de MDIEU regeling of de RVU-uitkering, wij staan klaar om je te helpen met elke subsidieaanvraag voor duurzame inzetbaarheid.
De MDIEU subsidievoorwaarden voor bedrijven
Voorheen was de MDIEU enkel beschikbaar voor sectoren, maar sinds september 2023 stelt het ministerie van SZW de MDIEU subsidie ook beschikbaar voor bedrijven. Dit zijn de belangrijkste subsidievoorwaarden:
- het drempelbedrag voor het aanvragen van de MDIEU subsidie is 75.000 euro;
- bij een subsidieaanvraag lever je een activiteitenplan, bijbehorende begroting en bedrijfsanalyse aan;
- de algemene kosten van duurzame inzetbaarheid zijn voor maximaal 50% subsidiabel, terwijl voor RVU’s de subsidie maximaal 25% van de gemaakte kosten bedraagt;
- het is niet toegestaan om te stapelen met andere subsidies;
- zodra de subsidie is toegekend, dien je de kosten van de uitgevoerde activiteiten administratief te verantwoorden.
De eerste twee aanvraag tijdvakken voor de MDIEU waren in september 2023 en april 2024. Op 2 september 2024 opent een nieuwe aanvraagronde. De regeling loopt nog tot en met 31 december 2025. OAZ helpt bedrijven bij het voldoen aan de MDIEU subsidievoorwaarden en bij het aanvragen van subsidies voor duurzame inzetbaarheid. Ons team van HR specialisten zorgt ervoor dat je aanvraag voldoet aan alle eisen en ondersteunt je bij elke stap van het proces.
Voor welke activiteiten kan ik MDIEU subsidie aanvragen?
De subsidieregeling MDIEU biedt talloze mogelijkheden om de duurzame inzetbaarheid van medewerkers te verbeteren. Dit zijn enkele voorbeelden van activiteiten die in aanmerking komen voor MDIEU subsidie:
- het ontwikkelen en toepassen van instrumenten, methoden of werkwijzen, inclusief het uitvoeren van onderzoek hieromtrent;
- activiteiten op maat voor individuele arbeidsorganisaties om duurzame inzetbaarheid te bevorderen;
- het opzetten van een infrastructuur om duurzame inzetbaarheid structureel te ondersteunen;
- communicatie- of voorlichtingsactiviteiten die bijdragen aan duurzame inzetbaarheid;
- kortdurende trainingen of workshops voor groepen medewerkers;
- het uitvoeren van monitoring en evaluatie van bestaande of nieuwe activiteiten of vraagstukken met betrekking tot duurzame inzetbaarheid.
Met de MDIEU subsidie kunnen bedrijven deze activiteiten financieren en zo de duurzame inzetbaarheid van hun medewerkers verbeteren. Het aanvragen van subsidie voor deze activiteiten kan bedrijven helpen om de arbeidsomstandigheden en de gezondheid van hun werknemers te optimaliseren.
Het laatste nieuws over MDIEU
Subsidieaanvraag MDIEU? 3 tips en praktijkvoorbeelden
Op 1 september 2023 ging het portaal voor de MDIEU-aanvragen voor bedrijven open. Onze specialist Iris heeft voor tal van organisaties een aanvraag samengesteld en ingediend. Ze deelt 3 tips voor het aanvragen van deze subsidie en een aantal praktijkvoorbeelden van projecten waarvoor we reeds een aanvraag hebben ingediend.
Wat wij doen
OAZ ontzorgt bij MDIEU subsidie aanvragen
Gaan wij voor jou aan de slag? Ons vaste team van HR-specialisten ontzorgt je volledig in het proces van MDIEU subsidie aanvragen. Van het opstellen van een complete aanvraag tot het inrichten van een effectieve projectadministratie en het verzorgen van de einddeclaratie. Wij nemen de communicatie met de subsidieverstrekker voor onze rekening.
Zodra de MDIEU subsidie voor jouw organisatie wordt toegekend, dien je de gemaakte kosten voor de activiteiten te verantwoorden. Onze specialisten hebben uitgebreide ervaring met het voorbereiden en uitvoeren van (omvangrijke) projectadministratie in het kader van de MDIEU regeling. Wij helpen jou graag om ervoor te zorgen dat alles correct en tijdig wordt afgehandeld.
Wij onderhouden nauw contact met betrokken partijen zoals het ministerie van SZW en zijn daardoor altijd als eerste op de hoogte van de laatste ontwikkelingen omtrent de MDIEU subsidie en de RVU uitkering. Wij informeren jou proactief over eventuele veranderingen, zodat je altijd weet waar je aan toe bent en niet voor verrassingen komt te staan.
Accountmanager
Onze Accountmanager komt langs voor een eerste afspraak. In dit gesprek worden de mogelijkheden met de MDIEU subsidie voor jouw organisatie besproken. Vervolgens bespreekt de Accountmanager periodiek de ontwikkelingen en voortgang met jou.
Specialist MDIEU
De Specialist houdt overzicht over alle binnenkomende documenten en bewaakt de gestelde deadlines. Ook houdt de Specialist alle ontwikkelingen van de subsidieregeling in de gaten en informeert jou over eventuele wijzigingen.
Schrijver
Wij plannen een opstartgesprek in met onze Schrijver. De Schrijver leest mee, redigeert waar nodig en treedt op als kennispartner. Ook toetst de Schrijver of de subsidieaanvraag voldoet aan de gestelde eisen binnen de regeling en gereed is om in te dienen.
Consultant
Zodra jouw organisatie een positieve beschikking ontvangt, komt onze Consultant langs om afspraken te maken over de inrichting van de projectadministratie. Daarna komt de Consultant periodiek langs om alle nodige informatie op te halen en te verwerken die nodig is voor de eindverantwoording.
Onze HR Specialisten
Gitte Voorburg
Adviseur Instroom
Gaby Groenhuijsen
Consultant
Sigrid Back
HR Manager a.i.
Elles Peters
Medewerker Backoffice
Michelle Meiresonne – de Jonge
Medewerker Backoffice
Maikel Willemse
Accountmanager
Petra Roosberg
Adviseur Sociale Zekerheid
Arjan Pijnen
Specialist Ontwikkeling en Projecten
Anastasiya de Vaal
Specialist Regresrecht
Roel Willemse
Compliance Manager
Rik Hartman
Functioneel Beheerder
Mariëlle Ensing
Adviseur Ontwikkeling en Projecten
Carina Holmes
Specialist Sociale Zekerheid
Liesbeth Bouter
Adviseur Opleidingen
Nicole Lekkerkerk
Adviseur Opleidingen
Robin van Eenennaam
Consultant
Juli Ridderbos
Adviseur Opleidingen
Laetitia Sallent
Consultant
Danny van Loon
Accountmanager
Remco Adriaanse
Medewerker Backoffice
In welke kosten komt de subsidie MDIEU tegemoet?
Je ontvangt de subsidie op basis van cofinanciering. Activiteiten met het thema Duurzame Inzetbaarheid zijn voor 50% subsidiabel, voor RVU's komt de subsidie 25% tegemoet in de gemaakte kosten door de werkgever.
Verder komt de regeling tegemoet in de volgende kosten die gerelateerd zijn aan de aanvraag en projectadministratie:
- 100% vergoeding tot maximaal 5.000 euro voor de kosten aan de bedrijfsanalyse;
- 100% vergoeding tot maximaal 10.000 euro voor accountantskosten, boven de 10.000 euro kosten wordt 50% van de gemaakte kosten vergoed;
- bovenop de aanvraag ontvang je 15% subsidie voor de financiering van het projectmanagement.
Deze kosten gerelateerd aan de activiteiten zijn subsidiabel:
- directe loonkosten voor activiteiten in het kader van duurzame inzetbaarheid;
- kosten van maandelijkse uitkeringen voor het eerder uittreden van werknemers;
- kosten van de controlewerkzaamheden van de accountant;
- een toeslag op de bovengenoemde kosten, ter subsidiering van de kosten van de Projectadministratie, projectmanagement en overige kosten;
- in rekening gebrachte btw, voor zover deze kosten niet verrekend kunnen worden en voor deze kosten geen beroep kan worden gedaan op het BTW-compensatiefonds.
Welke kosten zijn niet subsidiabel binnen de MDIEU?
Let erop dat loonverletkosten van deelnemers aan activiteiten met het thema Duurzame Inzetbaarheid niet subsidiabel zijn. Ook is het niet toegestaan om te stapelen met andere subsidies.
De volgende activiteiten zijn niet subsidiabel:
- kosten die voortvloeien uit wettelijk verplichte taken (bijvoorbeeld de wettelijk verplichte Risico-inventarisatie en Evaluatie RI&E);
- opleidings- en scholingskosten, met uitzondering van de kosten voor activiteiten als bedoeld in artikel 13, onder e (voorbeelden van niet subsidiabele scholing: BBL,BOL, derde leerweg, EVC-procedures, opleidingen gericht op behalen van een diploma of certificaat en van werk naar werkbegeleiding bij ontslag/reorganisatie);
- kosten voor verbruiksgoederen;
- loonverletkosten, zijnde de loonkosten van werkenden voor niet-productieve uren als gevolg van deelname aan subsidiabele activiteiten.
Wat is de looptijd van de MDIEU?
De subsidieregeling MDIEU loopt nog tot en met 31 december 2025. Als activiteiten nog doorlopen na het einde van de regeling, zijn de kosten die daarna nog worden gemaakt niet subsidiabel.
Wanneer kan ik de beslissing op mijn MDIEU aanvraag verwachten?
De aanvraag wordt binnen 13 weken na sluiting van het aanvraagtijdvak beoordeeld en beschikt door het ministerie van SZW.
Wat zijn de voorwaarden van MDIEU subsidie voor RVU's?
Werkgever kunnen in aanmerking komen voor subsidie voor RVU-uitkeringen. Naast de voorwaarden die door wet zijn geregeld voor de RVU drempelvrijstelling, gelden aanvullende voorwaarden voor de MDIEU-subsidie, namelijk:
- een aanvrager is verplicht om ook te investeren in Duurzame Inzetbaarheid;
- de RVU-uitkeringen worden maandelijks uitbetaald;
- de werkgever moet aantonen dat een medewerker het initiatief heeft genomen tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst;
- MDIEU stelt voorwaarden aan de soliditeit van de financiering van de RVU-uitkeringen;
- zodra de subsidie is toegekend, dien je de uitgevoerde activiteiten administratief te verantwoorden.
Voor het aanvraagtijdvak van april 2024 zijn gemaakte RVU-kosten subsidiabel vanaf 1 december 2023. Voor het aanvraagtijdvak van september 2024 zijn gemaakte RVU-kosten subsidiabel vanaf 1 mei 2024.
Wat zijn de consequenties van over- of onder realiseren?
Als gedurende het project blijkt dat jouw organisatie 10% minder of 10% meer subsidiabele kosten zal maken dan het beschikte subsidiebedrag, geldt hiervoor een meldingsplicht. Realiseert jouw organisatie minder dan 50% van de toegekende subsidie? Dan kan deze op nihil worden gesteld. Het is daarom belangrijk om tijdig melding te maken van onder realisatie, zodat bekeken kan worden of het indienen van een wijzigingsverzoek op zijn plaats is.