Wat is de regeling Kwaliteitsimpuls Personeel Ziekenhuiszorg?
Ziekenhuizen worden steeds vaker geconfronteerd met een complexe patiëntenzorg. Daarbij is het van belang dat de kennis en vaardigheden van het personeel actueel zijn. De subsidieregeling Kwaliteitsimpuls Personeel Ziekenhuiszorg (KiPZ) biedt daarin een financiële tegemoetkoming voor organisaties die medisch specialistische zorg leveren en investeren in het opleiden van personeel.
Wil je de KiPZ aanvragen of verantwoorden? OAZ ontzorgt je in het gehele proces van de subsidieaanvraag tot en met de administratieve eindverantwoording.
Wanneer kom je in aanmerking voor de KiPZ?
De subsidieregeling KiPZ is in het leven geroepen om organisaties die medisch specialistische zorg leveren te ondersteunen in de investering in kennis en vaardigheden van medewerkers. Zorgorganisaties die zorg leveren op basis van de Zorgverzekeringswet (Zvw) kunnen in aanmerking komen voor deze subsidie.
Wat is er nodig voor de KiPZ-aanvraag?
Om een goede aanvraag in te dienen moet je de nodige documenten opstellen en/of verzamelen. De documenten die je in ieder geval nodig hebt voor een KiPZ-aanvraag zijn:
- strategisch opleidingsplan met opname van de aanvraag;
- jaarplan met bijbehorende begroting in het format van het ministerie van VWS;
- jaarrekening;
- instemmingsverklaring van een werknemersvertegenwoordiging;
- machtigingsformulier indien de ondertekening van de aanvraag door een niet-tekenbevoegde volgens het KVK is verricht.
KiPZ aanvragen? In onze factsheet lichten we onze werkwijze in vier stappen toe.
Het laatste nieuws over de KiPZ
Regeling Strategische Opleiden MSZ als vervanger van de KiPZ
De regeling KiPZ komt na 2024 te vervallen. Het ministerie van VWS is onlangs gekomen met de opvolger, die momenteel nog in concept staat. De subsidieregeling Strategisch Opleiden Medisch Specialistische Zorg (SO-MSZ) kan van 2 tot en met 30 december 2024 worden aangevraagd. De nieuwe subsidie SO-MSZ verschilt in een aantal opzichten flink van de KiPZ, verschillen die van invloed zijn op de subsidiegelden en de verantwoording. Onze Specialist Robert licht de belangrijkste verschillen toe.
Grip op je HR-gerelateerde subsidies
Veel zorginstellingen hebben momenteel last van personeelskrapte. Het vinden van de juiste mensen en ze ook vasthouden om de werkdruk aan te kunnen, vraagt om een flinke investering. Om hierin ondersteuning te bieden zijn diverse subsidies in het leven geroepen. De subsidie Kwaliteitsimpuls Personeel Ziekenhuiszorg is hier een voorbeeld van, dit is een financiële tegemoetkoming voor de investering in het opleiden van personeel van organisaties in de medisch specialistische zorg. De aanvraag en verantwoording van een dergelijke subsidie is echter een flinke kluif. Hoe hou je grip op de mogelijkheden en ontvang je de subsidiegelden waar je recht op hebt?
Wat wij doen
OAZ ontzorgt
Gaan wij voor jou aan de slag? Ons vast team van HR specialisten ontzorgt je in het hele proces. Van het analyseren van het jaarplan en de begroting, het inrichten van een effectieve projectadministratie tot en met de administratieve onderbouwing van de subsidieaanvraag.
Gedurende het subsidiejaar monitoren we de voortgang van de aanvraag en zorgen we er voor dat de administratie compleet wordt gemaakt. We geven steeds advies over de kosten die zijn opgenomen in de aanvraag. Daarnaast zorgen we er voor dat je niet onterecht dubbel subsidie ontvangt voor activiteiten die in de aanvraag zijn opgenomen.
Je dient alle kosten te verantwoorden waarvoor je subsidie hebt ontvangen. Wij helpen jou daarbij door gezamenlijk te zorgen voor een activiteiten- en financieel verslag én zorgen dat alles correct en tijdig bij de accountant wordt aangeleverd.
Gedurende het jaar wordt je op de hoogte gehouden van de status van jouw aanvraag en nemen we jou de administratie uit handen. We geven advies over het optimaal benutten van alle subsidiabele activiteiten. Zo weet je zeker dat de subsidie optimaal is aangevraagd!
Factsheet KiPZ
De KiPZ; met welke partijen heb je te maken en wat zijn de aandachtspunten bij het aanvraagtraject? OAZ ontzorgt jou hierin van A tot Z. In onze factsheet lichten we toe hoe we samen met jou de KiPZ voor jouw organisatie realiseren. In vier stappen leggen we onze werkwijze uit.
Accountmanager
Onze Accountmanager komt langs voor een eerste afspraak. Hierin bespreken we de mogelijkheden voor je organisatie op gebied van KiPZ. Daarnaast bespreekt de Accountmanager steeds de ontwikkelingen en voortgang van jouw subsidieaanvraag en -verantwoording.
Specialist
De Specialist voert dossieranalyse uit, geeft aan de hand hiervan advies en stuurt bij waar nodig. Ook houdt de Specialist alle ontwikkelingen van de subsidieregeling in de gaten en informeert jou over eventuele wijzigingen.
Consultant
Onze Consultant komt periodiek langs om alle nodige informatie op te halen en te verwerken die nodig is voor een complete subsidieaanvraag en de administratieve verantwoording.
Onze HR Specialisten
Laetitia Sallent
Consultant
Karlijn Maas
Medewerker Backoffice
Lindsey Moorman
Teammanager Sociale Zekerheid
Liesbeth Bouter
Adviseur Opleidingen
Marjolijn de Jong
Adviseur Opleidingen
Joep van Leeuwen
Medewerker Backoffice
Alinda Mastenbroek
Teammanager Ontwikkeling en Projecten
Marvin Timman
Adviseur Instroom
Ellemarie Slabbekoorn
Specialist Praktijkleren
Jurian van de Vliert
Adviseur Instroom
Dorrit Booij
Consultant
Remco Adriaanse
Medewerker Backoffice
Jowana van ´t Veer-Metikoš
Specialist Sociale Zekerheid
Sanne Gorsse
HR Adviseur
Sasja de Boer
Medewerker Backoffice
Azra Resic
Specialist Sociale Zekerheid
Jurgen Brouwers
Directeur
Mariëlle Ensing
Adviseur Ontwikkeling en Projecten
Robin Cijsouw
Adviseur Sociale Zekerheid
Denise van Goudswaard
Operationeel Manager
Hoeveel subsidie ontvang je per subsidiejaar?
Elk jaar wordt het subsidieplafond vastgesteld. Wordt er meer aangevraagd dan beschikbaar is, dan wordt het bedrag evenredig verdeeld over de aanvragende organisaties. In de praktijk komt het voor dat een hogere KiPZ-aanvraag is ingediend dan is toegekend. Dit kan gevolgen hebben voor de uitvoering van het jaarplan.
Meer weten over de mogelijkheden van de KiPZ-subsidie voor jouw organisatie? Neem contact op met een van onze specialisten via info@oaz.nl of bel 088 5600 763.
Mag je de subsidie KiPZ stapelen met andere opleidingssubsidies?
Nee, opleidingsactiviteiten die onderdeel zijn van de KiPZ-aanvraag zijn niet subsidiabel onder andere opleidingssubsidies zoals het Stagefonds, Praktijkleren en SectorplanPlus.
Waarover moet je verantwoording afleggen?
De verantwoording van KiPZ heeft betrekking op het toegekende subsidiebedrag in relatie tot de opbrengsten en werkelijke kosten.
Wanneer moet je de KiPZ-aanvraag verantwoorden?
Na afloop van het subsidiejaar verantwoord je de subsidieaanvraag. Deze verantwoording dien je in via het subsidieportaal van DUS-I.
Wat is het doel van de subsidieregeling KiPZ?
De patiëntenzorg wordt steeds complexer. Patiënten die in het ziekenhuis verblijven hebben relatief complexere zorg nodig dan voorheen. Ook nemen de technologische mogelijkheden toe en werken ziekenhuizen steeds intensiever samen met externe zorgverleners. Dit vraagt om een continue investering in de kennis en vaardigheden van medewerkers. Middels de KiPZ geeft de overheid zorginstellingen een extra impuls om te investeren in opleidingsactiviteiten die hieraan bijdragen.
Tot wanneer geldt de subsidie KiPZ?
De KiPZ-regeling geldt vooralsnog voor de periode 2019 tot en met 2025.
Hoe zit het met de KiPZ bij een fusie?
Ga je een fusie aan en komen beide organisaties voorafgaand aan de fusie in aanmerking voor KiPZ? Tot het moment dat de organisaties als één rechtspersoon verder gaan, dien je per organisatie een subsidieaanvraag in. Na de juridische fusie gaan alle rechten en plichten in het kader van de KiPZ over naar de nieuwe organisatie.
Welke twee opties zijn er in de KiPZ-begrotingsmethodiek?
De twee opties voor de begrotingsmethodiek zijn:
- op basis van een vast uurtarief inclusief opslag
- op basis van de werkelijke kosten