Wat is de subsidieregeling Kwaliteitsimpuls Personeel Ziekenhuiszorg (KiPZ)?

Ziekenhuizen worden steeds vaker geconfronteerd met een complexe patiëntenzorg. Daarbij is het van belang dat de kennis en vaardigheden van het personeel actueel zijn. De subsidieregeling KiPZ biedt daarin een financiële tegemoetkoming voor organisaties die medisch specialistische zorg leveren en investeren in het opleiden van personeel.

Wanneer kom je in aanmerking voor de subsidie KiPZ?

De subsidieregeling KiPZ is in het leven geroepen om organisaties die medisch specialistische zorg leveren te ondersteunen in de investering in kennis en vaardigheden van medewerkers. Zorgorganisaties die zorg leveren op basis van de Zorgverzekeringswet (Zvw) kunnen in aanmerking komen voor deze subsidie.

In aanmerking komen voor KiPZ
Whk beschikkingsbrief

De eerstvolgende aanvraagmogelijkheid voor KiPZ is voor
het subsidiejaar 2022. In de periode van 19 september 2021
tot 1 november kun je hiervoor een aanvraag indienen.

Wat is er nodig voor eenKiPZ-aanvraag?

Om een goede aanvraag in te dienen moet je de nodige documenten opstellen en/of verzamelen. De documenten die je in ieder geval nodig hebt voor een KiPZ-aanvraag 2022 zijn:

  1. Strategisch opleidingsplan met opname van de aanvraag;
  2. Jaarplan van 2022 met bijbehorende begroting in het format van het ministerie van VWS;
  3. Jaarrekening van 2020;
  4. Instemmingsverklaring van een werknemersvertegenwoordiging;
  5. Machtigingsformulier indien de ondertekening van de aanvraag door een niet-tekenbevoegde volgens het KVK is verricht.

Het laatste nieuws over KiPZ

Versoepelingen verantwoording KiPZ 2020

De impact van Covid-19 is terug te zien in de manier van opleiden binnen ziekenhuizen. Een deel van de opleidingsactiviteiten zijn in een alternatieve vorm aangeboden en er zijn activiteiten die geen doorgang hebben gevonden. Om werkgevers in de zorg hierin tegemoet te komen zijn er een aantal wijzigingen aangekondigd in de verantwoording voor de KiPZ 2020. We hebben de belangrijkste wijzigingen voor je op een rij gezet.

De KiPZ-begrotingsmethodiek: maak op tijd je keuze!

De begroting is een belangrijk onderdeel van de KiPZ-subsidieaanvraag. Het ministerie van VWS vraagt hierbij dat de begroting overeenstemt met de verantwoording. Voor ieder subsidiejaar maak je een keuze tussen twee opties voor de begrotingsmethodiek. We lichten de twee opties en hun voor- en nadelen aan je toe.

Veelgestelde vragen over KiPZ

Hoe zit het met de KiPZ bij een fusie, tot wanneer loopt de regeling en kun je stapelen met andere subsidies? Op deze en andere veelgestelde vragen geven we antwoord onderaan deze pagina.

VEELGESTELDE VRAGEN KIPZ

Wat wij doen

OAZ ontzorgt

Gaan wij voor jou aan de slag? Ons vast team van HR-specialisten ontzorgt je in het hele proces. Van het analyseren van het jaarplan en de begroting, het inrichten van een effectieve projectadministratie tot en met de administratieve onderbouwing van de subsidieaanvraag.

Gedurende het subsidiejaar monitoren we de voortgang van de aanvraag en zorgen we er voor dat de administratie compleet wordt gemaakt. We geven steeds advies over de kosten die zijn opgenomen in de aanvraag. Daarnaast zorgen we er voor dat je niet onterecht dubbel subsidie ontvangt voor activiteiten die in de aanvraag zijn opgenomen.

Je dient alle kosten te verantwoorden waarvoor je subsidie hebt ontvangen. Wij helpen jou daarbij door gezamenlijk te zorgen voor een activiteiten- en financieel verslag én zorgen dat alles correct en tijdig bij de accountant wordt aangeleverd.

Gedurende het jaar wordt je op de hoogte gehouden van de status van jouw aanvraag en nemen we jou de administratie uit handen. We geven advies over het optimaal benutten van alle subsidiabele activiteiten. Zo weet je zeker dat de subsidie optimaal is aangevraagd!

Factsheet KiPZ

De KiPZ; met welke partijen heb je te maken en wat zijn de aandachtspunten bij het aanvraagtraject? OAZ ontzorgt jou hierin van A tot Z. In onze factsheet lichten we toe hoe we samen met jou de KiPZ voor jouw organisatie realiseren. In vier stappen leggen we onze werkwijze uit.

Hoe wij dit doen

Accountmanager

Een van onze accountmanagers komt langs voor een eerste afspraak. Hierin bespreken we de mogelijkheden voor je organisatie op gebied van KiPZ. Daarnaast bespreken zij steeds de ontwikkelingen en voortgang.

Danny_OAZ HR Specialist

Specialist Opleidingen

De specialist voert dossieranalyse uit, geeft aan de hand hiervan advies en stuurt bij waar nodig. Ook houdt de specialist alle ontwikkelingen van de subsidieregeling in de gaten en informeert jou over eventuele wijzigingen.

Thomas Pillen
Over consultant Fleur Mes

Consultant

Onze consultant komt periodiek langs om alle nodige informatie op te halen en te verwerken die nodig is voor een complete subsidieaanvraag en de administratieve verantwoording.

Onze HR Specialisten

Veelgestelde vragen

Nee, opleidingsactiviteiten die onderdeel zijn van de KiPZ-aanvraag zijn niet subsidiabel onder andere opleidingssubsidies zoals het Stagefonds, Praktijkleren en SectorplanPlus.

De verantwoording van KiPZ heeft betrekking op het toegekende subsidiebedrag in relatie tot de opbrengsten en werkelijke kosten.

Na afloop van het subsidiejaar verantwoord je de subsidieaanvraag. Deze verantwoording dien je in via het subsidieportaal van DUS-I.

Voor het subsidiejaar 2021 dien je de verantwoording in de periode tussen 1 januari 2022 en 3 juni 2022.

 Voor het subsidiejaar 2022 dien je de verantwoording in de periode tussen 1 januari 2023 en 3 juni 2023.

De KiPZ-regeling geldt voor de periode 2019 tot en met 2022.

Op de begroting die op Prinsjesdag 2020 is gepubliceerd staat de subsidieregeling KiPZ vermeld tot 2024. De regeling zal naar verwachting dan ook de komende jaren worden gehandhaafd, hoewel de precieze invulling nog niet bekend is.

Ga je een fusie aan en komen beide organisaties voorafgaand aan de fusie in aanmerking voor KiPZ? Tot het moment dat de organisaties als één rechtspersoon verder gaan, dien je per organisatie een subsidieaanvraag in. Na de juridische fusie gaan alle rechten en plichten in het kader van de KiPZ over naar de nieuwe organisatie.

De twee opties voor de begrotingsmethodiek zijn:

  1. Op basis van een vast uurtarief inclusief opslag
  2. Op basis van de werkelijke kosten

In dit artikel lichten we je de twee opties en hun voor- en nadelen aan je toe.