De subsidieregeling KiPZ is in het leven geroepen om organisaties die medisch specialistische zorg leveren te ondersteunen in de investering in kennis en vaardigheden van medewerkers. Zorgorganisaties die zorg leveren op basis van de Zorgverzekeringswet (Zvw) kunnen in aanmerking komen voor deze subsidie.

Om een goede aanvraag in te dienen moet je de nodige documenten opstellen en/of verzamelen. De documenten die je in ieder geval nodig hebt voor een KiPZ-aanvraag 2023 zijn:

1. Strategisch opleidingsplan met opname van de aanvraag;
2. Jaarplan van 2023 met bijbehorende begroting in het format van het ministerie van VWS;
3. Jaarrekening van 2021;
4. Instemmingsverklaring van een werknemersvertegenwoordiging;
5. Machtigingsformulier indien de ondertekening van de aanvraag door een niet-tekenbevoegde volgens het KVK is verricht.

Versoepelingen verantwoording KiPZ 2020

De impact van Covid-19 is terug te zien in de manier van opleiden binnen ziekenhuizen. Een deel van de opleidingsactiviteiten zijn in een alternatieve vorm aangeboden en er zijn activiteiten die geen doorgang hebben gevonden. Om werkgevers in de zorg hierin tegemoet te komen zijn er een aantal wijzigingen aangekondigd in de verantwoording voor de KiPZ 2020. We hebben de belangrijkste wijzigingen voor je op een rij gezet.

De KiPZ-begrotingsmethodiek: maak op tijd je keuze!

De begroting is een belangrijk onderdeel van de KiPZ-subsidieaanvraag. Het ministerie van VWS vraagt hierbij dat de begroting overeenstemt met de verantwoording. Voor ieder subsidiejaar maak je een keuze tussen twee opties voor de begrotingsmethodiek. We lichten de twee opties en hun voor- en nadelen aan je toe.

Hoe zit het met de KiPZ bij een fusie, tot wanneer loopt de regeling en kun je stapelen met andere subsidies? Op deze en andere veelgestelde vragen geven we antwoord onderaan deze pagina.

OAZ ontzorgt

Gaan wij voor jou aan de slag? Ons vast team van HR-specialisten ontzorgt je in het hele proces. Van het analyseren van het jaarplan en de begroting, het inrichten van een effectieve projectadministratie tot en met de administratieve onderbouwing van de subsidieaanvraag.

Gedurende het subsidiejaar monitoren we de voortgang van de aanvraag en zorgen we er voor dat de administratie compleet wordt gemaakt. We geven steeds advies over de kosten die zijn opgenomen in de aanvraag. Daarnaast zorgen we er voor dat je niet onterecht dubbel subsidie ontvangt voor activiteiten die in de aanvraag zijn opgenomen.

Je dient alle kosten te verantwoorden waarvoor je subsidie hebt ontvangen. Wij helpen jou daarbij door gezamenlijk te zorgen voor een activiteiten- en financieel verslag én zorgen dat alles correct en tijdig bij de accountant wordt aangeleverd.

Gedurende het jaar wordt je op de hoogte gehouden van de status van jouw aanvraag en nemen we jou de administratie uit handen. We geven advies over het optimaal benutten van alle subsidiabele activiteiten. Zo weet je zeker dat de subsidie optimaal is aangevraagd!

De KiPZ; met welke partijen heb je te maken en wat zijn de aandachtspunten bij het aanvraagtraject? OAZ ontzorgt jou hierin van A tot Z. In onze factsheet lichten we toe hoe we samen met jou de KiPZ voor jouw organisatie realiseren. In vier stappen leggen we onze werkwijze uit.