Whk: Gedifferentieerde premie Werkhervattingskas

Hoe wordt de Whk-premie vastgesteld?

De Whk-premie wordt voor iedere werkgever apart vastgesteld. De premie bestaat uit twee componenten: de gedifferentieerde premie WGA en de gedifferentieerde premie ZW. Voor de berekening van de premie worden verschillende parameters gebruikt. Deze parameters worden ieder jaar door de Belastingdienst gepubliceerd en zijn als volgt:

1. De totale loonsom van een organisatie: deze parameter bepaalt of een organisatie is ingedeeld als kleine, middelgrote of grote werkgever.
2. Uitbetaalde WGA- en Ziektewet (ZW) uitkeringen: deze parameter vormt de basis voor de twee componenten van de Whk-premie en zijn onderdeel van de individuele werkgeverspremie.
3. De sectorpremie: ben je een kleine of middelgrote werkgever, dan wordt de premie (deels) bepaald door de hoogte van de sectorpremie.

Begin december van ieder kalenderjaar ontvang je als werkgever
van de Belastingdienst de Whk-beschikking, daar is de Whk-premie
voor het komende jaar in opgenomen.

Jaarlijks op 1 januari en 1 juli kan de overstap worden gemaakt naar
eigenrisicodragerschap, of juist terug te keren naar het UWV. Voor een
overstap is een serieuze overweging nodig van de voor- en nadelen,
zo ben je bij het vastleggen van een keuze voor tenminste
3 jaar hieraan gebonden. In dit artikel licht onze specialist Carina de
voor- en nadelen van een overstap aan je toe.

Wel of geen eigenrisicodrager?

Als werkgever ben je financieel verantwoordelijk voor de WGA-instroom die ontstaat in de periode dat een medewerker bij jou in dienst is. Ook ex-medewerkers die ziek uit dienst gaan of ziek worden binnen vier weken na het einde van het dienstverband worden toegerekend. Ook de eventueel daarop volgende WGA-uitkering kan worden toegerekend. Twee keer per jaar kan de werkgever kiezen om eigenrisicodrager te worden, of juist terug keren naar het UWV. In beide gevallen heeft de werkgever de optie om zich te verzekeren:

• Privaat: Als werkgever ben je in deze situatie eigenrisicodrager. De UWV stuurt maandelijks een specificatie, waarop de uitbetaalde uitkeringen worden weergegeven. De werkgever kan zich hiervoor verzekeren. Stijgen de lasten, dan leidt dit vaak tot een hogere verzekeringspremie.
• Publiek: In deze situatie ben je als werkgever geen eigenrisicodrager. De toegerekende ZW en/of WGA-lasten dragen bij aan de jaarlijkse Whk-premie.

Controleer altijd je Whk-beschikking!

OAZ ziet in de praktijk dat er keer op keer fouten worden gemaakt in de vaststelling van de Whk-premie. De verschillende componenten van Whk-premie en de complexiteit van de berekeningswijze leidt vaak tot deze fouten. Dit kan voor de werkgever betekenen dat er onterecht een te hoge premie wordt berekend. Laat de Whk-beschikking dan ook altijd goed controleren.

Voor de Whk-controle 2021 hebben we bij 1 op de 3 controles met succes bezwaar gemaakt en daarmee een substantiële besparing voor de betreffende werkgevers kunnen realiseren. Het loont dan ook om de jaarlijkse beschikking te laten controleren!

Whk-beschikkingen kunnen met terugwerkende kracht, tot 5 jaar
in het verleden, worden gecontroleerd. Doe je dit niet op tijd, dan
vervalt de mogelijke besparing die je met terugwerkende kracht
had kunnen realiseren.

Bereid je voor op de Whk-controle 2023

Rond eind november 2022 valt de Whk-beschikking 2023 bij werkgevers op de mat. De berekening van de Whk is gebaseerd op gegevens uit het verleden. Zo worden uitkeringen die in 2021 zijn betaald in 2023 toegerekend aan de Whk-premie. Het is belangrijk deze te controleren. We zoomen in op de meest gemaakte fouten bij de vaststelling van de Whk en hoe je deze kunt voorkomen. Lees hier verder.

Bij 1 op de 3 controles succesvol bezwaar

OAZ controleert jaarlijks de Whk-beschikkingen van haar klanten. Voor de controle van de Whk-premie 2020 hebben wij circa 100 controles uitgevoerd. Bij 1 op de 3 controles hebben we succesvol bezwaar gemaakt, waarmee een substantiële besparing is gerealiseerd. In dit artikel lees je onze bevindingen en lichten we een veelvoorkomende situatie toe.

Hoe lang mag een WGA-uitkering worden toegerekend, welke impact heeft de loonsom op je Whk-premie en wat zijn de drie meest gemaakte fouten in de Whk-beschikking? Op deze en andere veelgestelde vragen geven we antwoord onderaan deze pagina.

OAZ ontzorgt

Gaan wij voor jou aan de slag? Ons vast team van HR-specialisten zorgt dat altijd verzekerd bent van een juiste beschikking en een zo laag mogelijke schadelast. Wij ontzorgen je hierbij volledig. De controle die wij uitvoeren gaat over het lopende jaar of met terugwerkende kracht middels een herzieningsverzoek. Dit kan tot wel 5 jaar terug.

Om jou controle en zekerheid te geven over de Whk-beschikking brengen wij alle toegerekende uitkeringslasten voor je in beeld. Daarbij controleren we of deze lasten terecht worden doorbelast. Wij voeren het contact met de Belastingdienst om de ontdekte fouten te herstellen en de schadelast te minimaliseren. Dit doen wij door bezwaar aan te tekenen of in beroep te gaan wanneer wij het oneens zijn met de beslissing. Natuurlijk doen we dit altijd in overleg met jou. Zo heb je altijd inzicht over jouw dossiers en controle over de financiële schadelasten.