Wat is de regeling Kwaliteitsimpuls Personeel Ziekenhuiszorg?
Ziekenhuizen worden steeds vaker geconfronteerd met een complexe patiëntenzorg. Daarbij is het van belang dat de kennis en vaardigheden van het personeel actueel zijn. De subsidieregeling Kwaliteitsimpuls Personeel Ziekenhuiszorg (KiPZ) biedt daarin een financiële tegemoetkoming voor organisaties die medisch specialistische zorg leveren en investeren in het opleiden van personeel.
Wil je de KiPZ aanvragen of verantwoorden? OAZ ontzorgt je in het gehele proces van de subsidieaanvraag tot en met de administratieve eindverantwoording.
Wanneer kom je in aanmerking voor de KiPZ?
De subsidieregeling KiPZ is in het leven geroepen om organisaties die medisch specialistische zorg leveren te ondersteunen in de investering in kennis en vaardigheden van medewerkers. Zorgorganisaties die zorg leveren op basis van de Zorgverzekeringswet (Zvw) kunnen in aanmerking komen voor deze subsidie.
Wat is er nodig voor de KiPZ-aanvraag?
Om een goede aanvraag in te dienen moet je de nodige documenten opstellen en/of verzamelen. De documenten die je in ieder geval nodig hebt voor een KiPZ-aanvraag zijn:
- strategisch opleidingsplan met opname van de aanvraag;
- jaarplan met bijbehorende begroting in het format van het ministerie van VWS;
- jaarrekening;
- instemmingsverklaring van een werknemersvertegenwoordiging;
- machtigingsformulier indien de ondertekening van de aanvraag door een niet-tekenbevoegde volgens het KVK is verricht.
KiPZ aanvragen? In onze factsheet lichten we onze werkwijze in vier stappen toe.
Het laatste nieuws over de KiPZ
Verlenging KiPZ in MSZ-gelden voor 2025 en 2026
De regeling KiPZ komt na 2024 te vervallen. Onlangs is er een voorlopig akkoord bereikt door het ministerie van VWS en samenwerkingspartners voor de verlenging van de regeling, weliswaar in een iets andere vorm. Vanaf subsidiejaar 2025 wordt gesproken over de zogenaamde MSZ-gelden (Medisch Specialistische Zorg). Naar verwachting is het aankomende aanvraagmoment in december 2024, tijd om je voor te bereiden door de nodige plannen te maken.
Grip op je HR-gerelateerde subsidies
Veel zorginstellingen hebben momenteel last van personeelskrapte. Het vinden van de juiste mensen en ze ook vasthouden om de werkdruk aan te kunnen, vraagt om een flinke investering. Om hierin ondersteuning te bieden zijn diverse subsidies in het leven geroepen. De subsidie Kwaliteitsimpuls Personeel Ziekenhuiszorg is hier een voorbeeld van, dit is een financiële tegemoetkoming voor de investering in het opleiden van personeel van organisaties in de medisch specialistische zorg. De aanvraag en verantwoording van een dergelijke subsidie is echter een flinke kluif. Hoe hou je grip op de mogelijkheden en ontvang je de subsidiegelden waar je recht op hebt?
Wat wij doen
OAZ ontzorgt
Gaan wij voor jou aan de slag? Ons vast team van HR specialisten ontzorgt je in het hele proces. Van het analyseren van het jaarplan en de begroting, het inrichten van een effectieve projectadministratie tot en met de administratieve onderbouwing van de subsidieaanvraag.
Gedurende het subsidiejaar monitoren we de voortgang van de aanvraag en zorgen we er voor dat de administratie compleet wordt gemaakt. We geven steeds advies over de kosten die zijn opgenomen in de aanvraag. Daarnaast zorgen we er voor dat je niet onterecht dubbel subsidie ontvangt voor activiteiten die in de aanvraag zijn opgenomen.
Je dient alle kosten te verantwoorden waarvoor je subsidie hebt ontvangen. Wij helpen jou daarbij door gezamenlijk te zorgen voor een activiteiten- en financieel verslag én zorgen dat alles correct en tijdig bij de accountant wordt aangeleverd.
Gedurende het jaar wordt je op de hoogte gehouden van de status van jouw aanvraag en nemen we jou de administratie uit handen. We geven advies over het optimaal benutten van alle subsidiabele activiteiten. Zo weet je zeker dat de subsidie optimaal is aangevraagd!
Factsheet KiPZ
De KiPZ; met welke partijen heb je te maken en wat zijn de aandachtspunten bij het aanvraagtraject? OAZ ontzorgt jou hierin van A tot Z. In onze factsheet lichten we toe hoe we samen met jou de KiPZ voor jouw organisatie realiseren. In vier stappen leggen we onze werkwijze uit.
Accountmanager
Onze Accountmanager komt langs voor een eerste afspraak. Hierin bespreken we de mogelijkheden voor je organisatie op gebied van KiPZ. Daarnaast bespreekt de Accountmanager steeds de ontwikkelingen en voortgang van jouw subsidieaanvraag en -verantwoording.
Specialist
De Specialist voert dossieranalyse uit, geeft aan de hand hiervan advies en stuurt bij waar nodig. Ook houdt de Specialist alle ontwikkelingen van de subsidieregeling in de gaten en informeert jou over eventuele wijzigingen.
Consultant
Onze Consultant komt periodiek langs om alle nodige informatie op te halen en te verwerken die nodig is voor een complete subsidieaanvraag en de administratieve verantwoording.
Onze HR Specialisten
Elles Peters
Medewerker Backoffice
Gerard Helming
Directeur
Petra Bon
Commercieel Medewerker
Suzie Rohling
Teammanager Opleidingen
Fleur Mes
Consultant en Specialist SectorplanPlus
Dzeneta Skobalj
Accountmanager
Sasja de Boer
Medewerker Backoffice
Jowana van ´t Veer-Metikoš
Specialist Sociale Zekerheid
Gitte Voorburg
Adviseur Instroom
Azra Resic
Specialist Sociale Zekerheid
Laura Musters
Medewerker Bedrijfsvoering
Bo Bosschaart
Specialist Instroom
Roy Stoltenkamp
Consultant
Carmen Slok
Medewerker Backoffice
Kirsten de Ruijt
Marketing Manager
Monique Hilhorst
Adviseur Opleidingen
Renée Berks
Adviseur Opleidingen
Mirella de Jong
Specialist Sociale Zekerheid
Iris Bouwhuis
Adviseur Productontwikkeling
Danny van Loon
Accountmanager
Mag je de subsidie KiPZ stapelen met andere opleidingssubsidies?
Nee, opleidingsactiviteiten die onderdeel zijn van de KiPZ-aanvraag zijn niet subsidiabel onder andere opleidingssubsidies zoals het Stagefonds, Praktijkleren en SectorplanPlus.
Waarover moet je verantwoording afleggen?
De verantwoording van KiPZ heeft betrekking op het toegekende subsidiebedrag in relatie tot de opbrengsten en werkelijke kosten.
Wanneer moet je de KiPZ-aanvraag verantwoorden?
Na afloop van het subsidiejaar verantwoord je de subsidieaanvraag. Deze verantwoording dien je in via het subsidieportaal van DUS-I.
Tot wanneer geldt de subsidie KiPZ?
De KiPZ-regeling geldt vooralsnog voor de periode 2019 tot en met 2025.
Hoe zit het met de KiPZ bij een fusie?
Ga je een fusie aan en komen beide organisaties voorafgaand aan de fusie in aanmerking voor KiPZ? Tot het moment dat de organisaties als één rechtspersoon verder gaan, dien je per organisatie een subsidieaanvraag in. Na de juridische fusie gaan alle rechten en plichten in het kader van de KiPZ over naar de nieuwe organisatie.
Welke twee opties zijn er in de KiPZ-begrotingsmethodiek?
De twee opties voor de begrotingsmethodiek zijn:
- op basis van een vast uurtarief inclusief opslag
- op basis van de werkelijke kosten