Een regreszaak onderbouwen, hoe pak je dat aan?
Heb je een medewerker in dienst die door toedoen van een derde arbeidsongeschikt is geraakt? Dan kun je via regresrecht wellicht de netto loonkosten en re-integratiekosten verhalen op de veroorzaker of de verzekeraar van de veroorzaker.
Stap 1: de basis voor het regresrecht
Om in aanmerking te komen voor regresrecht is het belangrijk om de volgende vragen te beantwoorden:
- heeft het ongeval niet meer dan vijf jaar geleden plaatsgevonden?
- Is er sprake van aantoonbare schade?
- is het verband tussen het ongeval en de arbeidsongeschiktheid van de medewerker voldoende aannemelijk?
- kan de aansprakelijkheid van de veroorzaker worden aangetoond?
- is de medewerker medeaansprakelijk voor het ontstaan van het ongeval?
- Is het voorval niet wettelijk uitgesloten van regres?
- welke schadecomponenten komen in aanmerking voor een vergoeding?
Het maakt niet uit of het voorval binnen of buiten werktijd heeft plaatsgevonden, ook hoeft het voorval niet in Nederland te hebben plaatsgevonden. De schade moet aantoonbaar zijn toegebracht door de derde persoon. Bewijs is essentieel en er moet een medisch causaal verband bestaan tussen het ongeluk en de arbeidsongeschiktheid.
Stap 2: te verhalen kosten bij een regreszaak
De volgende kosten van het ziekteverzuim kunnen worden opgenomen in de regreszaak:
- het nettoloon van de medewerker dat tijdens de periode van arbeidsongeschiktheid is betaald;
- gemaakte re-integratiekosten, zoals kosten voor vervoer, omscholing en aanpassingen aan de werkplek;
- bij vertraging kunnen wettelijke rentepercentages worden doorberekend.
Stap 3: de administratieve onderbouwing op orde
Om je kansen op succes in een regreszaak te vergroten, is het verstandig om je administratieve onderbouwing goed op orde te hebben. Denk hierbij aan de volgende zaken:
- een schaderapport of bewijs van schade, zoals een proces-verbaal of een aanrijdingsformulier inclusief omschrijving van het voorval;
- gegevens van de betrokken partijen;
- een formele aansprakelijkheidsstelling;
- arbeidsovereenkomst (verplichting van de werkgever);
- documenten Wet Verbetering Poortwachter (WvP) en re-integratieverslagen ;
- een kostenoverzicht van de re-integratie inclusief bijbehorende facturen/betalingsbewijzen;
- documenten die de aansprakelijkheidstelling kunnen onderbouwen, inclusief het causaal verband tussen het ongeval en de geleden schade (medische verklaringen);
- loonschadeberekening, inclusief loonstroken en een verzuimoverzicht.
Deze lijst geeft een beeld van de administratieve onderbouwing. Bij elke zaak wordt echter afzonderlijk bekeken welke documenten er precies nodig zijn.
Hulp bij het verhalen van je loonschade
Met de juiste administratieve onderbouwing is het voeren van een regreszaak nog steeds een complex proces. De HR specialisten van OAZ ondersteunen je graag bij regresrecht en helpen je bij het verhalen van je loonschade. Wij stellen de loonschadeclaim op en voeren de communicatie met de verzekeraar. Zo kan jij je richten op de re-integratie van je medewerker.
Meer weten over regresrecht? Neem dan contact op met OAZ via info@oaz.nl of bel 088 5600 700.
Factsheet regresrecht
In 4 stappen naar regres, download de factsheet.