Sinds maandag 3 maart 2025 is het portaal geopend voor de eindverantwoording van de subsidie Kwaliteitsimpuls Personeel Ziekenhuiszorg (KiPZ) 2024. Uiterlijk 4 juni 2025 moet de verantwoording zijn ingediend. Onze specialist KiPZ Robert vertelt je waar je op let en geeft vijf tips om het proces soepel te laten verlopen. 

Eindverantwoording KiPZ 2024 

De KiPZ is een subsidieregeling van het ministerie van VWS die ziekenhuizen en instellingen ondersteunt bij het opleiden en ontwikkelen van hun personeel om de kwaliteit van zorg te verbeteren. De regeling loopt van 2020 tot en met 2024 en biedt financiële ondersteuning voor diverse opleidingsactiviteiten binnen de ziekenhuiszorg.  

De eindverantwoording KiPZ voor 2024 bestaat uit: 

• Activiteitenverslag: hierin beschrijft je welke activiteiten zijn uitgevoerd binnen de subsidieperiode en hoe deze bijdragen aan de doelstellingen van KiPZ; 

• Financiële verantwoording: dit is een overzicht van de bestede middelen en een onderbouwing dat deze conform de subsidierichtlijnen zijn ingezet; 

• Controleverklaring: gewaarmerkt door een accountant; 

• Instemmingsverklaring: van de werknemersvertegenwoordiging over het activiteitenverslag. 

Tips voor een soepele verantwoording 

Tip 1. Start op tijd met de voorbereidingen 

De deadline voor het indienen van de eindverantwoording KiPZ 2025 lijkt misschien nog ver weg, maar een zorgvuldige verantwoording kost tijd. Door vroeg te starten, voorkom je last-minute problemen. 

Tip 2. Afstemming met de accountant 

Voor subsidies van 125.000 euro of meer is een controleverklaring vereist van een registeraccountant (RA) of Accountant Administratieconsulent (AA). Zorg voor tijdige afstemming met de accountant om vertraging te voorkomen.  

Tip 3. Gebruik het juiste formulier 

Voor de aanvraag tot vaststelling van de subsidie dien je gebruik te maken van het door de minister vastgestelde modelformulier. Dit is verplicht voor alle subsidieaanvragen en waarborgt een uniforme verantwoording. 

Tip 4. Kies de juiste verantwoording optie  

Kies voor spoor 1 ‘Verantwoording op basis van werkelijke kosten’ om de kosten aan een externe opleider te verantwoorden met facturen. Of kies voor Spoor 2 ‘Verantwoording op basis van standaard uurtarief’. In dat geval voer je loonverleturen op van jouw eigen personeel dat deelneemt aan een opleiding of cursus. 

Tip 5. Let op dubbelfinanaciering van KiPZ en SectorplanPlus 

Een belangrijk nieuw aandachtspunt in 2024 is de controle op mogelijke dubbelfinanciering met de subsidieregeling SectorplanPlus. Het ministerie van VWS heeft aangekondigd hier streng op toe te zien. Dit betekent dat accountants een aanvullende controle moeten uitvoeren om eventuele overlap met SPP-subsidies te detecteren. 

VWS zal specifieke zorginstellingen selecteren voor een aanvullende controle op dubbelfinanciering. De geselecteerde instellingen ontvangen bericht van VWS, inclusief de relevante SPP-trajectnummers en de bijbehorende opleidingsactiviteiten. Op dit moment is nog niet bekend welke organisaties dit betreft. 

Op de hoogte blijven? 

Wil jij op de hoogte blijven van ontwikkelingen rondom KiPZ en andere opleidingssubsidies? Schrijf je dan in voor onze maandelijkse nieuwsbrief. Heb je nog vragen over die bericht? Neem dan contact op met een van onze HR specialisten via info@oaz.nl of bel 088 5600 700.