Een medewerker in de WIA kost werkgevers gemakkelijk meer dan 17.000 euro per jaar via doorbelaste premies. Veel organisaties hebben niet de juiste onderbouwing om een herbeoordeling WIA te kunnen aanvragen. Bij OAZ zien we regelmatig dat herbeoordelingen leiden tot een lagere uitkering of zelfs volledige beëindiging. Dit kan je jaarlijks duizenden euro’s besparen, maar de timing en aanpak zijn cruciaal.

Wanneer herkeuring WIA aanvragen als werkgever?

De Wet Werk en Inkomen naar Arbeidsvermogen (WIA) kent verschillende momenten voor herbeoordeling. Het UWV kan een herkeuring WIA plannen, vaak binnen enkele jaren na toekenning afhankelijk van de prognose. Maar niet altijd pakt het UWV dit op, ook niet na vijf jaar. Werkgevers kunnen daarom ook zelf het initiatief nemen. Een herbeoordeling WIA binnen vijf jaar is vaak kansrijk omdat in deze periode regelmatig medische verbeteringen optreden.

Het beste moment voor een WIA-herbeoordeling is wanneer de medewerker aantoonbaar is opgeknapt of meer is gaan werken, of wanneer het aannemelijk is dat de medewerker recht heeft op een IVA-uitkering. Dit kan bijvoorbeeld een medewerker zijn die meer uren is gaan werken, wanneer iemand die succesvol re-integreert in aangepast werk of wanneer wordt verwacht dat de situatie van de medewerker niet meer zal verbeteren. Ook veranderingen in behandeling zoals een geslaagde operatie of nieuwe medicatie kunnen reden zijn om herbeoordeling WIA aan te vragen. Het UWV kijkt dan opnieuw naar de mate van arbeidsongeschiktheid en past indien nodig de uitkering aan.

Herkeuring WIA aanvragen heeft direct impact op je premie

Wanneer je als werkgever een herkeuring WIA aanvraagt en deze succesvol verloopt, zie je het effect op je Whk-premie pas twee jaar later. Een herbeoordeling die in 2025 succesvol is, wordt pas zichtbaar in de Whk-beschikking voor 2027.

Een praktijkvoorbeeld: tijdens de loongerelateerde uitkering (LGU) kunnen de kosten voor een WIA-uitkering substantieel zijn. Als na herbeoordeling binnen vijf jaar blijkt dat iemand minder arbeidsongeschikt is dan eerder vastgesteld en de uitkering daalt, bespaart dit vanaf het einde van de LGU-periode jaarlijks duizenden euro’s op de premie voor de (ex-)werkgever.

Het verschil tussen afwachten en actief sturen op WIA-herbeoordeling kan significant zijn. Werkgevers die passief wachten op het UWV betalen mogelijk jaren langer door dan nodig. Bij actieve sturing via een herbeoordeling WIA zien we dat uitkeringen regelmatig substantieel dalen. Over de gehele periode van doorbelasting van tien jaar kan dit tienduizenden euro’s per medewerker schelen.

Herbeoordeling WIA: niet alleen medisch maar ook functioneel

Veel werkgevers denken dat alleen medische verbetering telt voor een herkeuring WIA. Het UWV kijkt inderdaad primair naar medische verbetering. Functionele verbetering hangt hier meestal mee samen. Als iemand medisch verbetert, ontstaan er vaak meer functiemogelijkheden waardoor de verdiencapaciteit hoger wordt en iemand dus minder arbeidsongeschikt is. Een succesvolle werkhervatting kan ook een signaal zijn dat de medische situatie is verbeterd.

Bij OAZ voeren we de WIA-herbeoordeling uit in overleg met jouw organisatie. OAZ zet alles in gang, dit hoef je niet zelf te doen. We zien dat succesvolle herbeoordelingen vaak voorkomen bij werkgevers waar we binnen enkele jaren na toekenning actie ondernemen. De kans op succes kan ook later nog aanwezig zijn, soms duren behandelingen lang voordat iemand verbetert. Daarom adviseren we altijd om de mogelijkheden te verkennen, ongeacht de looptijd.

Wanneer herkeuring WIA het meeste oplevert

De timing van je aanvraag voor WIA-herbeoordeling is essentieel. Te vroeg aanvragen zonder duidelijke verbetering leidt tot afwijzing. Te laat wachten betekent jarenlang onnodige kosten. Vaak is er na één tot drie jaar voldoende tijd geweest voor herstel of re-integratie.

We focussen op herbeoordeling WIA binnen vijf jaar omdat in deze periode vaak de grootste verbeteringen optreden. Maar dit betekent niet dat we na vijf jaar stoppen – de doorbelastingsperiode is immers tien jaar. We blijven gedurende de hele periode kijken naar mogelijkheden voor herbeoordeling. Bovendien lopen de kosten voor werkgevers gedurende die hele periode door via de doorbelaste premies in je WGA-management.

Wil je weten of herbeoordeling WIA in jouw situatie kansrijk is? Of ben je benieuwd wanneer de herkeuring WIA voor jouw (ex-)medewerkers gepland staat? Onze HR specialisten analyseren graag je WIA-dossiers en adviseren over de beste strategie. Mail naar info@oaz.nl of bel 088 5600 700.