Maak optimaal gebruik van de subsidie Praktijkleren

Werkgevers kunnen subsidie Praktijkleren aanvragen voor specifieke groepen leerlingen en studenten, waaronder:

• mbo-leerlingen die een bbl-opleiding volgen met een erkende opleidingscode (voorheen crebo);
• hbo-leerlingen die een RIO erkende (voorheen croho) deeltijd of duaal opleiding volgen binnen de sectoren techniek, gezondheidszorg, landbouw en natuurlijke omgeving, of gedrag en maatschappij;
• vmbo-leerlingen met een entree- of leer-werktraject, inclusief voortgezet speciaal- en beroepsonderwijs (VSO) en Praktijkonderwijs (PRO);
• promovendi en technologisch ontwerpers (toio’s).

Kosten voor EVC en maattrajecten zijn niet subsidiabel binnen de regeling Praktijkleren. Sinds 2021 is er wel subsidie mogelijk voor derde leerweg opleidingen.

Let op! Voor iedere doelgroep gelden specifieke voorwaarden waar je bij de aanvraag van de subsidie aan moet voldoen. Zo kan er worden gevraagd om specifieke administratieve onderbouwing, of bewijs van het aantal begeleide werkuren.

Er zijn voorwaarden opgesteld om ervoor te zorgen dat de subsidie gericht wordt ingezet voor de ontwikkeling en begeleiding van leerlingen en studenten binnen erkende leerbedrijven. Het is belangrijk om deze eisen zorgvuldig te controleren en ervoor te zorgen dat je organisatie aan alle criteria voldoet voordat je subsidie Praktijkleren aanvraagt:

• Jouw organisatie is geregistreerd als erkend leerbedrijf;
• De opleidingen van jouw medewerkers resulteren in een volledig diploma;
• Het onderwijsprogramma dient te voldoen aan een, door de RVO, vastgesteld aantal onderwijsuren.

Voor het schooljaar 2025-2026 kun je tot en met 17 september 2026 een aanvraag indienen bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Eind 2023 publiceerde het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) de aangepaste subsidieregeling Praktijkleren, die bevestigd dat de regeling wordt verlengd tot en met schooljaar 2027-2028.

Middels Praktijkleren ontvangen werkgevers een vergoeding voor de begeleiding van een leerling of student. Dit is op basis van het aantal werkelijk gerealiseerde praktijkleerplaatsen en het aantal weken begeleiding dat de student heeft ontvangen.

Na de aanvraagdeadline op 17 september besluit het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) over alle ingediende aanvragen. Het ministerie beslist uiterlijk 13 weken na de deadline over de aanvragen van voorafgaand studiejaar.

Van januari tot en met oktober voert de RVO controles uit op reeds ingediende aanvragen. Dit gebeurt op basis van een steekproef.

Van 2021 tot en met 2025 stelt het ministerie van SZW subsidie beschikbaar voor derde leerweg opleidingen via de regeling Praktijkleren in de derde leerweg. Deze subsidie is bedoeld voor medewerkers die werkloos dreigen te worden en zich laten (bij)scholen om dit te voorkomen. Daarnaast komen nieuwe medewerkers die eerder werkzoekend waren ook in aanmerking.

Voor de regeling Praktijkleren in de derde leerweg gelden andere aanvraagrondes dan voor de reguliere regeling Praktijkleren.

In tegenstelling tot de reguliere regeling Praktijkleren, waarbij een organisatie de administratieve verantwoording pas overlegt zodra de subsidievertrekker een controle aankondigt, dient bij een aanvraag voor de regeling Praktijkleren in de derde leerweg de administratie per leerling direct te worden toegevoegd.

Ja, het combineren of stapelen van Praktijkleren met andere subsidieregelingen is mogelijk. Let hierbij op dat dit ook bij de andere subsidieregelingen niet is uitgesloten.

Voor iedere leerling waarvoor je subsidie ontvangt, moet je verantwoordingsdocumenten kunnen overleggen als de RVO een controle aankondigt. Een werkgever is verplicht deze documenten tot vijf jaar na het studiejaar van de aanvraag te bewaren.