Maak optimaal gebruik van de subsidie Stagefonds Zorg

Bijna alle zorggerelateerde opleidingen in het mbo en hbo zijn subsidiabel binnen het Stagefonds. Dit omvat stageplaatsen voor voltijdopleidingen zoals mbo BOL en hbo voltijd, evenals werken-leren plaatsen via een mbo BBL of hbo-duale of deeltijdopleiding.

De opleidingen waarvan de stageplaatsen voor de werkgever subsidiabel zijn, zijn gekozen op basis van de prognose van tekorten op de arbeidsmarkt. Deze keuze maakt de overheid in samenwerking met sociale partners.

Jaarlijks ontvangen zorgorganisaties die in aanmerking komen voor het Stagefonds in augustus een brief van het ministerie van VWS. Met de inlogcode uit deze brief kun je een overzicht opvragen van het aantal door het ministerie geregistreerde stageplaatsen. Na ontvangst van dit overzicht dien je de subsidieaanvraag in, inclusief de benodigde administratieve onderbouwing.

Onze tip: Het komt vaak voor dat er stageplaatsen ontbreken in de registratie. Controleer daarom zorgvuldig de geregistreerde stageplaatsen en vergelijk deze met je eigen administratie om geen stage subsidie mis te lopen.

Het aanvragen van Stagefonds 2025-2026 kan vanaf eind augustus tot en met 1 oktober 2026.

Na de beoordeling van alle aanvragen worden medio november / begin december de normbedragen bekendgemaakt. Vanaf dat moment tot einde jaar zullen de beschikkingen voor goedgekeurde aanvragen worden verstuurd en worden de subsidiebedragen uitbetaald.

Een volledige stageplaats voor een BBL-opleiding is 1.280 uur per schooljaar. Voor de BOL-opleiding is een volledige stageplaats 1.440 uur. Voor de berekening van het totaal aantal stageplaatsen van een zorgorganisatie wordt het aantal uren gedeeld door het aantal uren van een volledige stageplaats.

Een voorbeeld: een zorgorganisatie biedt stageplaatsen aan en heeft vijf stagiaires met een BBL-opleiding die ieder 950 uur stage hebben gelopen. Het totaal aantal stageplaatsen dat voor de subsidie Stagefonds in aanmerking komt is dan: 4.750/1.280 = 3.71.

Als alle aanvragen zijn behandeld berekent DUS-I het normbedrag voor iedere categorie per gerealiseerde stageplaats (op basis van een volledige fte). Deze berekening gebeurt meestal in november.

Let op! De normbedragen per volledig gerealiseerde stageplaats kunnen jaarlijks verschillen.

Ja, van beide subsidieregelingen kan tegelijkertijd gebruik worden gemaakt.

Voor een eventuele controle en/of steekproef moet je na de subsidievaststelling een deel van de administratieve onderbouwing bewaren, tot zeven jaar na de subsidieaanvraag. Dit zijn: stageovereenkomsten, beroepspraktijkvorming (BPV) overeenkomsten en het assurance-rapport van de accountant indien deze van toepassing was op de aanvraag.