Wanneer je als werkgever te maken krijgt met een tijdelijk of langdurig arbeidsongeschikte medewerker, is dit een vervelende situatie voor beide partijen. Als de medewerker door toedoen van een derde arbeidsongeschikt is geworden, kun je als werkgever de netto loonkosten en re-integratiekosten verhalen op basis van regresrecht. Maar welke kosten kunnen nu precies worden verhaald bij loonregres?

Factoren bij loonregres

De belangrijkste factor bij loonregres is dat de schade moet zijn toegebracht door een derde persoon. Daarvoor is het essentieel om bewijs aan te kunnen leveren en er moet een medisch causaal verband bestaan tussen het voorval en de arbeidsongeschiktheid van de medewerker. Ook mag het voorval niet langer dan vijf jaar geleden hebben plaatsgevonden, anders is er sprake van verjaring. Of het voorval buiten of binnen werktijd heeft plaatsgevonden, is niet van belang voor het al dan niet toekennen van loonregres. Ook hoeft het voorval niet in Nederland te hebben plaatsgevonden.

Welke kosten vallen onder loonregres?

Met regresrecht is het mogelijk om de kosten van het ziekteverzuim terug te vorderen op de veroorzaker of de verzekeraar van die partij. Het loonregres is opgebouwd uit twee onderdelen.

1. Het nettoloon van de medewerker dat tijdens de periode van arbeidsongeschiktheid is doorbetaald

Wanneer een medewerker door toedoen van een derde arbeidsongeschikt raakt, blijft de werkgever verplicht om (een deel van) het loon door te betalen. Dit wordt geregeld in de Wet verbetering poortwachter en de loondoorbetalingsplicht bij ziekte. Bij loonregres kan de werkgever het nettoloon – dus het loon na aftrek van belastingen en sociale premies, inclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering – verhalen op de aansprakelijke partij.

2. Gemaakte re-integratiekosten, zoals kosten voor vervoer, omscholing en aanpassingen van de werkplek

Een werkgever is verplicht om zich in te spannen voor de re-integratie van een zieke medewerker. Deze kosten kunnen onder loonregres vallen. Denk hierbij aan vervoerskosten, omscholing of bijscholing of het aanpassen van een werkplek. Het is essentieel om bewijzen te verzamelen van deze kosten, zodat deze verhaald kunnen worden.

Ondersteuning bij het verhalen van loonschade

Het regresrecht kan complex en tijdrovend zijn. OAZ ondersteunt werkgevers bij regresrecht en helpt bij het verhalen van loonschade. Onze HR specialisten nemen het werk graag uit handen, stellen de loonschadeclaim op en onderhouden het contact met de verzekeraar. Zo kun jij je richten op de re-integratie van je medewerker. Wil je weten of OAZ iets kan betekenen voor jouw organisatie? Neem dan contact op via info@oaz.nl of bel 088 5600 700.