Ieder jaar dienen de HR specialisten van OAZ de Stagefonds-subsidieaanvragen voor klanten in. Voor het afgelopen schooljaar 2024-2025 constateerden we dat de helft van de organisaties recht heeft op meer subsidie dan het ministerie had vastgesteld. Wij vroegen voor deze organisaties een zogeheten ‘Stagefonds-ophoging’ aan. Lieke, onze Specialist Stagefonds, legt uit hoe dit werkt en waarom een goede controle belangrijk is.

Wat is de subsidieregeling Stagefonds Zorg?

De subsidieregeling Stagefonds Zorg is bedoeld om zorgorganisaties tegemoet te komen in de kosten van stagebegeleiding aan mbo- en hbo-studenten. Bijna alle zorggerelateerde opleidingen in het mbo en hbo komen in aanmerking voor subsidie. Het gaat om subsidie voor stageplaatsen van zowel voltijdopleidingen, zoals mbo BOL en hbo-voltijd, maar ook om leer-werkplaatsen via een mbo BBL of hbo-duaal of deeltijdopleiding.

Met de subsidie wil het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) het aantal stageplaatsen in de zorg stimuleren en de kwaliteit van de beroepspraktijkvorming waarborgen. Hoe meer studenten goed worden opgeleid, hoe beter de sector voorbereid is op toekomstige personeelstekorten.

Controle aanvraagformulier Stagefonds

Zorgorganisaties die in aanmerking komen voor het Stagefonds ontvangen jaarlijks in augustus een brief van het ministerie van VWS. Daarop staan alle stageplaatsen die de organisatie dat schooljaar heeft aangeboden volgens het ministerie. Onze ervaring leert echter dat deze gegevens regelmatig onvolledig zijn: vaak ontbreken stagiaires of leerlingen die wél onder begeleiding stonden.

Het controleren van de gegevens lijkt eenvoudig, maar is in de praktijk een flinke klus. Het formulier vermeldt namelijk niet welke stagiaires en leerlingen zijn meegeteld. Om dit de controleren heb je een volledig overzicht nodig om een goede vergelijking te kunnen maken. Dat betekent een volledige lijst met alle stagiaires en leerlingen, inclusief start- en einddata, stage- en BPV-uren (uren die besteed worden aan beroepspraktijkvorming).

Bewijs het verschil voor een Stagefonds-ophoging

Als je een positief verschil constateert, moet je dit kunnen onderbouwen met de nodige administratie, zoals volledig ondertekende BPV-overeenkomsten en, waar van toepassing, een accountantsverklaring.

Werkwijze voor een Stagefonds-ophoging

OAZ controleert jaarlijks voor ongeveer 150 organisaties de Stagefonds-formulieren. Voor Stagefonds 2024-2025 werd in ongeveer de helft van de gevallen een positief verschil geconstateerd en aangevraagd.

Onze specialisten werken het hele schooljaar toe naar het moment dat het ministerie van VWS de formulieren voor de subsidieaanvraag verstuurd. Dankzij het overzicht dat gedurende het schooljaar is opgebouwd, kan efficiënt worden gecontroleerd of de aanvraag volledig is. Met de verzamelde en vooraf gecontroleerde administratie kan een mogelijk verschil onderbouwd worden.

Blijf op de hoogte van opleidingssubsidies in de zorg

Wil je niets missen over opleidingssubsidies voor de zorg? Schrijf je in voor onze maandelijkse nieuwsbrief. We delen daarin praktische updates over beschikbare regelingen, deadlines en tips om je subsidieaanvragen te optimaliseren. Meld je vandaag nog aan en blijf op de hoogte van alle ontwikkelingen.