Als werkgever betaal je jaarlijks de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk). Maar mag je een deel doorberekenen aan je medewerkers? En zo ja, hoeveel? De wettelijke regels zijn helder, maar in de praktijk gaat het nog weleens mis. We leggen uit wat wel en niet mag.
Wat is de premie Whk?
De afkorting Whk staat voor Werkhervattingskas. De betekenis is simpel: met deze premie financiert de overheid uitkeringen voor medewerkers die arbeidsongeschikt zijn of ziek uit dienst gaan. De Whk-premie bestaat uit twee componenten: de WGA-premie voor gedeeltelijk arbeidsongeschikte medewerkers en volledig maar niet duurzame arbeidsongeschikte medewerkers. En de Ziektewet-premie voor medewerkers die ziek uit dienst gaan tijdens de wachttijd.
In 2025 bedraagt het landelijk gemiddelde WGA-premiepercentage 0,83 procent van de loonsom van een organisatie. Voor de Ziektewet ligt dit gemiddeld op 0,50 procent.
Let op: jouw individuele percentage kan hoger of lager zijn, afhankelijk van je sector, bedrijfsgrootte en de instroom van eigen medewerkers in de WGA en Ziektewet. Je betaalt deze premie aan de Belastingdienst als onderdeel van de loonheffing. Meer over de berekening lees je op onze pagina over de gedifferentieerde premie Whk.
Whk-bijdrage werknemer: wat mag je inhouden?
De wettelijke regel staat in artikel 20 en 34 van de Wet financiering sociale verzekeringen (Wfsv). Het uitgangspunt: werkgevers mogen geen premies verhalen op medewerkers. Op dit verhaalsverbod bestaat één uitzondering. Je mag maximaal 50 procent van de door jou verschuldigde WGA-premie verhalen op medewerkers. Het Ziektewet-component mag je niet doorberekenen aan medewerkers, ook niet gedeeltelijk.
De inhouding zorgt ervoor dat het nettoloon van je medewerkers daalt. Zorg dat dit transparant is voor je medewerkers. Een rekenvoorbeeld maakt dit concreet. Stel, jouw WGA-premiepercentage bedraagt 1,2 procent en je hebt een werknemer met een jaarsalaris van 50.000 euro. De totale WGA-premie die je als werkgever betaalt is dan 600 euro per jaar. Je mag maximaal 300 euro per jaar (50 procent) verhalen op deze werknemer, wat neerkomt op 25 euro per maand dat het nettoloon daalt.
Waarom betaal ik gedifferentieerde premie Whk?
De term ‘gedifferentieerde premie’ betekent dat het premiepercentage verschilt per werkgever. Anders dan bij andere medewerkersverzekeringen betaalt niet iedereen hetzelfde percentage. De hoogte hangt af van drie factoren: je loonsom bepaalt of je een kleine, middelgrote of grote werkgever bent.
Voor kleine werkgevers geldt een sectorpremie. Bij middelgrote werkgevers geldt dat het percentage gebaseerd is op een deel sectorpremie en een deel gedifferentieerde premie, bepaald door de instroom in de WGA van je eigen medewerkers. Voor grote werkgevers wordt het premiepercentage volledig bepaald aan de hand van de instroom van eigen medewerkers in de WGA.
Als werkgever ben je financieel verantwoordelijk voor WGA-uitkeringen van medewerkers die tijdens hun dienstverband arbeidsongeschikt worden. Ook voor medewerkers die ziek uit dienst gaan, betaal je via de Ziektewetpremie mits je geen eigenrisicodrager ben voor de Ziektewet. Deze kosten worden twee jaar later aan je toegerekend via de jaarlijkse Whk-beschikking die je in december ontvangt.
Whk loonstrook: hoe vermeld je de inhouding?
Als je besluit om de WGA-premie gedeeltelijk te verhalen, moet dit zichtbaar zijn op de loonstrook. In de praktijk zie je verschillende benamingen. Sommige werkgevers gebruiken ‘premie Whk’, anderen kiezen voor ‘gedifferentieerde premie Whk’ of kortweg ‘Whk dif’. Ook ‘bijdrage premie Whk’ of ‘WGA-premie werknemer’ kom je tegen.
Alle benamingen zijn correct, zolang de werknemer maar kan zien dat er een bedrag wordt ingehouden. De inhouding staat bij de inhoudingen en verlaagt het nettoloon. Wees heel duidelijk in je communicatie. Medewerkers denken soms dat ze de volledige Whk betalen, terwijl het alleen gaat om maximaal 50 procent van het WGA-deel. Vermeld bij voorkeur expliciet dat het om een bijdrage in de WGA-premie gaat, niet om de volledige Whk-premie en zeker niet om het Ziektewet-deel.
Whk WGA: is inhouding verplicht?
Nee, inhouding is een keuze. Als werkgever bepaal je zelf of je hier gebruik van maakt. Wel zijn er situaties waarin deze keuze niet vrijblijvend is. In sommige CAO’s zijn afspraken gemaakt over het wel of niet verhalen van de WGA-premie. Sommige CAO’s verbieden het expliciet, andere schrijven juist een vast percentage voor. Check altijd eerst je CAO voordat je begint met inhouden.
Veel werkgevers kiezen ervoor om de keuze eerst te bespreken met de ondernemingsraad of personeelsvertegenwoordiging. Dit voorkomt discussie achteraf en zorgt voor draagvlak onder medewerkers. Communicatie is daarbij belangrijk. Als je besluit om de WGA-premie te gaan verhalen, leg dit dan tijdig en helder uit aan je medewerkers. Vertel waarom je deze keuze maakt, wat het bedrag is en hoe het op de loonstrook wordt vermeld. Goede communicatie voorkomt veel vragen en onbegrip.
Whk-kosten beheersen: meer dan alleen inhouding
De inhouding van maximaal 50 procent van de WGA-premie bespaart geld, maar er zijn effectievere manieren om je Whk-kosten te verlagen. Bij OAZ controleren we jaarlijks honderden Whk-beschikkingen van diverse organisaties. Bij een op de drie beschikkingen vinden we fouten die leiden tot te hoge premies.
Veelvoorkomende fouten zijn verkeerd toegerekende WGA-uitkeringen, een foutieve berekening van de sectorpremie en niet-gecorrigeerde uitkeringen na herbeoordelingen of bezwaren. Een grondige controle van je Whk-beschikking levert vaak meer op dan de maximale inhouding van 50 procent op medewerkers. Door te investeren in verzuimpreventie en re-integratie verlaag je de instroom in de WGA.
Daarnaast is het verstandig (ex-)medewerkers die een WGA-uitkering ontvangen in beeld te houden en actie te ondernemen bij verandering in de situatie. Bijvoorbeeld door een aanvraag voor herbeoordeling bij het UWV.
Krijg grip op je Whk-kosten
Je mag maximaal 50 procent van de door jou verschuldigde WGA-premie verhalen op het nettoloon van medewerkers. De Ziektewet-premie mag je niet doorberekenen. Wat ook belangrijk is naast de vraag of je moet inhouden, is de vraag of je Whk-premie klopt.
Bij OAZ zien we regelmatig dat werkgevers jarenlang te veel betalen door fouten in de Whk-beschikking. Een controle is vaak effectiever dan inhouding op medewerkers. Wil je weten of jouw Whk-premie correct is? Onze HR specialisten controleren je beschikking en adviseren over de beste aanpak. Neem vrijblijvend contact op
