Heb je een toekenning ontvangen voor de RVU van de MDIEU-subsidie van het ministerie van SZW? Dan ben je verplicht om te verantwoorden dat de subsidie volledig volgens de voorwaarden is besteed.  

Een zorgvuldige verantwoording is cruciaal voor de definitieve vaststelling en uitbetaling. Met deze drie praktische tips vergroot je de kans op een snelle en soepele afhandeling.

1. Kopie bankpas of bankafschrift van de medewerker

De meest gemaakte fout bij de RVU-verantwoording is het ontbreken van een bewijs ter verificatie van het bankrekeningnummer van de werknemer. 

Zorg daarom voor: 

• Een kopie van de bankpas van de werknemer of; 

• Een kopie bankafschrift van de werknemer 

Tip: leg dit document direct vast bij het aangaan van de RVU-verplichting. Omdat de medewerker uit dienst gaat, kan het na beëindiging van het dienstverband moeilijker worden om dit document nog te pakken te krijgen.

2. Controleer VSO op juiste afspraken

De beëindigingsovereenkomst (VSO) moet laten zien dat: 

• De medewerker vrijwillig vervroeg uit dienst treedt; 

• De hoogte van de RVU-uitkering op het moment van ingaan van de RVU; 

• De looptijd van de uitkering; 

• De medewerker en de werkgever hebben ondertekend.  

3. Let op verschillen tussen sectoren en bedrijven

Voor bedrijven kan een andere bewijsvoering gelden dan voor sectoren. Verschillen kunnen zijn: 

Welke documenten heb je nodig?

Voor de verantwoording van de MDIEU-RVU moet je de volgende documenten kunnen overleggen: 

• De individuele beëindigingsovereenkomsten van medewerkers die gebruikmaken van de RVU-regeling; 

• Het Burgerservicenummer van de medewerker; 

• Bewijs van uitbetaling van de RVU-uitkering, bestaande uit de loonstrook met daarop de RVU-uitbetaling en een betaalbewijs;  

• Een overzicht van de looptijd en het uitkeringsbedrag per medewerker; 

• Een financieel overzicht waarin de uitgaven zijn gekoppeld aan de ontvangen subsidie. 

Let op de deadline 

De verantwoording dien je in binnen 22 weken na afloop van het project. Houd deze termijn goed in de gaten. Te laat indienen kan leiden tot korting of zelfs het vervallen van de subsidie. 

Wij ondersteunen je graag 

Een goede verantwoording voorkomt discussies achteraf. De HR-Specialisten van OAZ ondersteunen je bij het verzamelen, ordenen en onderbouwen van alle benodigde documenten. Zo kun jij je richten op wat echt belangrijk is. 

Vragen over de RVU-verantwoording? Neem gerust contact met ons op via info@oaz.nl of bel 088 5600 700.