Voor organisaties die eind 2025 een aanvraag hebben ingediend voor de subsidie Strategisch Opleiden in Zorg en Welzijn (SO-ZenW) is januari een belangrijk moment. De aanvragen zijn inmiddels in behandeling en tegelijk is dit hét moment om alvast vooruit te kijken naar de uitvoering en, minstens zo belangrijk, de verantwoording van de subsidie. Een goede voorbereiding voorkomt verrassingen later in het jaar.
SO-ZenW 2026: hoe ziet de tijdslijn van aanvraag tot verantwoording eruit?
De aanvraagperiode voor SO-ZenW 2026 liep van 24 november tot en met 19 december 2025. Alle ingediende Activiteitenplannen worden tot medio februari beoordeeld door de regionale projectleiders. Daarna wordt de sectorbrede aanvraag bij het ministerie van VWS ingediend. In het eerste kwartaal van 2026 volgt de formele subsidieverlening. Iedere aanvragende organisatie ontvangt in elk geval 15.000 euro volledig toegekend; het resterende budget wordt verdeeld bij eventuele overvraging.
Hoewel de definitieve beschikking nog op zich laat wachten, is duidelijk dat de uitvoering van de opleidingsactiviteiten in 2026 centraal staat. Daarbij horen ook duidelijke spelregels voor wat wel en niet subsidiabel is én welke bewijslast later nodig is.
Welke opleidingsactiviteiten vallen onder de SO-ZenW?
De SO-ZenW kent twee typen activiteiten. Activiteit 1 richt zich op instroom en doorstroom via mbo-BBL, hbo-duaal, hbo-deeltijd en Associate Degree-opleidingen.
Activiteit 2 betreft strategische bij- en nascholing. Deze activiteiten moeten aansluiten bij één van de zes thema’s uit het Aanvullend Zorg- en Welzijnsakkoord (AZWA):
- Technologische innovatie
- Individuele en collectieve preventie
- Passende zorg
- Palliatieve zorg
- Samenwerking met het informele netwerk
- Samenwerking tussen zorg en het sociaal domein
Juist bij deze strategische scholingen zien we in de praktijk dat de inhoud vaak breed is en meerdere doelen dient. Dat maakt het waardevol, maar ook complexer om later goed te onderbouwen binnen de subsidievoorwaarden.
Verantwoording SO-ZenW: waarom voorbereiding nu al cruciaal is
Hoewel de verantwoording pas in februari 2026 via het SO-ZenW-portaal wordt ingediend, is wel duidelijk dat dit voor veel organisaties een intensief traject wordt. In de praktijk blijkt dat het verzamelen van de juiste documenten, het koppelen van deelnemers aan activiteiten en het correct interpreteren van de voorwaarden tijdrovend en foutgevoelig kan zijn. Zeker wanneer meerdere opleidingen, thema’s en startmomenten door elkaar lopen, is ondersteuning bij de verantwoording geen overbodige luxe.
Hulp bij de SO-ZenW verantwoording
OAZ ondersteunt zorg- en welzijnsorganisaties al meer dan 25 jaar bij opleidingssubsidies. Niet alleen bij het opstellen van een sterk Activiteitenplan en het optimaal benutten van subsidiabele mogelijkheden, maar juist ook bij de uitvoering en verantwoording. Wij helpen je overzicht te houden, zorgen dat dossiers compleet zijn en voorkomen dat subsidie (deels) moet worden terugbetaald.
Wil je zeker weten dat jouw organisatie goed voorbereid is op de verantwoording van de SO-ZenW? Neem dan contact op met OAZ via 088 5600 700 of ons online contactformulier. Samen zorgen we ervoor dat jouw opleidingsinspanningen ook administratief stevig staan.
