Loopt jouw project inmiddels 12 maanden? Dan dien je binnen acht weken de MDIEU tussenrapportage in. Dat lijkt wellicht een lange periode, maar vergis je niet. Het vraagt om meer dan een paar formulieren invullen. Denk aan administratieve bewijslast, financiële verantwoording en een rapport van de accountant.
Met de juiste voorbereiding voorkom je fouten en vertraging. In dit artikel geeft onze specialist MDIEU Bart je vier tips om de tussenrapportage zonder stress en verrassingen in te dienen.
Wat is de MDIEU?
Met de Maatwerkregeling Duurzame Inzetbaarheid en Eerder Uittreden (MDIEU) ondersteunt het ministerie van SZW bedrijven bij het bevorderen van de duurzame inzetbaarheid van hun medewerkers. Met de MDIEU subsidie kunnen organisaties financiële steun krijgen voor projecten die gericht zijn op het verbeteren van arbeidsomstandigheden en de gezondheid van werknemers. Deze regeling biedt ook een subsidie voor vervroegde uittreding (RVU) voor medewerkers die door de zwaarte van hun werk niet kunnen blijven werken tot de AOW-leeftijd.
Wie moet de MDIEU-tussenrapportage aanleveren?
Je bent verplicht een tussenrapportage in te dienen als:
- je project langer dan 16 maanden duurt en nu 12 maanden loopt;
- je project 16 maanden of kort duurt en je een aanvullend voorschot wilt aanvragen.
De tussenrapportage dien in via het e-portaal middels een digitaal formulier en bevat deze onderdelen:
- inhoudelijk voortgangsverslag;
- financieel overzicht;
- KvK-rapportage;
- BSN-rapportage (alleen bij RVU-subsidie);
- rapport feitelijke bevindingen van de accountant (verplicht bij ontvangen voorschot).*
* Veel organisaties hebben 5.000 euro voorschot ontvangen voor de bedrijfsanalyse. Er is dus een grote kans dat je dit document nodig hebt bij jouw tussenrapportage.
4 tips voor jouw MDIEU-tussenrapportage
Zo voorkom je last-minute stress en is je rapportage op tijd en compleet.
1. Begin op tijd met verzamelen van bewijslast
Acht weken lijken lang, maar de tijd vliegt. Je hebt meerdere documenten nodig en een accountant die zijn onderzoek moet afronden. Begin dus direct met het verzamelen van je bewijslast.
2. Controleer of je op schema ligt
De rapportage is het moment om te bekijken of jouw planning nog klopt. Welke activiteiten zijn afgerond? Wat loopt nog? En waar loop je achter? Door dat goed in beeld te brengen, kun je bijsturen voor de resterende looptijd.
3. Houd regie op planning en budget
Loopt een activiteit uit of valt het duurder uit? Dan mag je schuiven met activiteiten, zolang ze binnen je oorspronkelijke plan en projectperiode vallen. Let daarnaast op het volgende:
- voeg geen nieuwe activiteiten toe, dan lijkt het op een nieuwe aanvraag;
- zet vrijgevallen budget in voor andere activiteiten in jouw aanvraag;
- wijkt je project sterk af? Dien dan op tijd een wijzigingsverzoek in.
4. Schakel op tijd met je accountant
Zorg voor heldere afspraken, bijvoorbeeld:
- welke gegevens heeft je accountant nodig en wanneer?
- wanneer ontvang jij het rapport van feitelijke bevindingen?
OAZ helpt je om overzicht en controle te houden
Hulp nodig? Onze HR specialisten begeleiden je bij het hele proces. Van het verzamelen van bewijslast tot het contact met je accountant. Wij zorgen dat de rapportage voldoet aan alle eisen. Meer weten? Download onze factsheet MDIEU. Of neem contact op met een van onze specialisten via info@oaz.nl of bel 088 5600 700.
