Vanaf maandag 24 november 2025 kunnen zorg- en welzijnsorganisaties een aanvraag indienen voor de subsidie Strategisch Opleiden in Zorg en Welzijn (SO-ZenW). Deze subsidie ondersteunt werkgevers bij het versterken van instroom, doorstroom en strategische ontwikkelmogelijkheden voor medewerkers. Het ministerie stelt circa 48 miljoen euro beschikbaar en het Programma van Eisen (PvE) voor 2026 is inmiddels gepubliceerd. Hieronder lees je hoe de regeling werkt, welke activiteiten subsidiabel zijn en welke stappen je doorloopt om tot een sterke aanvraag te komen.
Wat is de SO-ZenW?
De SO-ZenW is een eenmalige subsidie voor werkgevers in Zorg en Welzijn, wiens opleidingsactiviteiten starten in 2026. Het doel van de regeling is het versterken van:
- Instroom en doorstroom op plekken waar tekorten groot zijn;
- Strategische opleidingsactiviteiten die passen binnen de thema’s uit het Aanvullend Zorg- en Welzijnsakkoord (AZWA).
Om tot een sterke aanvraag te komen, is het belangrijk om onderstaande stappen te volgen.
Stap 1: bepaal of jouw organisatie in aanmerking komt
Een aanvraag is mogelijk als jouw organisatie:
- Een arbeidsorganisatie is (economische activiteiten en medewerkers in dienst);
- Actief is in Zorg en Welzijn en (deels) bekostigd wordt vanuit Wlz, Zvw, Jeugdwet, Wmo of WPG.
Organisaties die medisch-specialistische zorg leveren (zoals ziekenhuizen en klinieken) zijn uitgesloten. Zij kunnen een aanvraag indienen voor de subsidie Strategisch Opleiden in Medisch Specialistische Zorg (SO-MSZ).
Stap 2: bepaal welke opleidingsactiviteiten je opneemt
Subsidiabel zijn alleen opleidingsactiviteiten voor medewerkers in loondienst en waarvan de werkgever de volledige kosten draagt. De regeling kent twee activiteiten:
Activiteit 1: instroom en doorstroom
Hieronder vallen opleidingen binnen het mbo BBL (incl. derde leerweg), hbo duaal, hbo deeltijd en Associate Degree.
Voorwaarden:
- De opleiding is opgenomen in het Programma van Eisen;
- De opleiding start tussen 1 januari en 1 december 2026;
- De minimale opleidingsduur is één maand.
De subsidie bedraagt hier tussen de 2.700 en 3.000 euro per deelnemer.
Activiteit 2: strategische bij- en nascholing
Dit moet aansluiten op één van de volgende zes AZWA-thema’s:
- technologische innovatie
- individuele en collectieve preventie (voorkomen van zorg)
- passende zorg
- palliatieve zorg
- samenwerking met het informele netwerk
- samenwerking tussen zorg en het sociaal domein
Voorwaarden:
- De opleidingsactiviteit start tussen 1 januari en 31 december 2026;
- De opleidingsduur is minimaal drie docentgeleide lesuren.
De subsidie bedraagt maximaal 2.200 euro per deelnemer.
Goed om te weten: opleidingen mogen doorlopen na 2026, maar alleen activiteiten in 2026 worden vergoed.
Stap 3: stel een Activiteitenplan op
Aanvragen kan van 24 november tot en met 19 december 2025. Alle aanvragen binnen die periode tellen mee, wie het eerst komt wie het eerst maalt is hier niet van toepassing.
Het Activiteitenplan bevat;
- Alle opleidingsactiviteiten die in 2026 starten en subsidiabel zijn binnen de SO-ZenW;
- Het aantal deelnemers per activiteit;
- Geplande startperiode, verdeeld in het eerste en tweede deel van het kalenderjaar.
- Bevestiging dat de werkgever de kosten draagt.
De volgende punten verdienen de aandacht:
- Organisaties onder dezelfde holding dienen één gezamenlijk plan in;
- Je ontvangt nooit meer subsidie dan aangevraagd;
- Het budget verschuiven tussen activiteit 1 en 2 kan niet.
Stap 4: vraag de subsidie aan via het portaal van SO-ZenW
Op maandag 24 november om 09:00 uur opent het aanvraagportaal voor de SO-ZenW. Vanaf dat moment kun je het account voor jouw organisatie registeren en de aanvraag starten.
Stap 5: beoordeling van de aanvraag
Tot en met 13 februari 2026 beoordelen regionale projectleiders alle Activiteitenplannen. Daarna dient RegioPlus de volledige sectorbrede aanvraag in bij het ministerie van VWS.
In het eerste kwartaal van 2026 wordt de subsidie formeel verleend en wordt voor iedere aanvrager een gereserveerde subsidie vastgesteld. Elke aanvragende organisatie krijgt 15.000 euro van het aangevraagde budget volledig toegekend. Het resterende bedrag wordt, bij overvraging, verdeeld via een nog vast te stellen verdeelsleutel.
Stap 6: uitvoering en verantwoording
In januari 2026 wordt het SO-ZenW-portaal geopend voor de verantwoording van de opleidingsactiviteiten. Je dient dan de volgende zaken aan te leveren:
Voor activiteit 1 en 2:
- loonstrook van de startmaand;
- prestatiebewijs
Aanvullend voor activiteit 1:
- loonstrook van de eindmaand;
- leerwerkovereenkomst
Start vandaag met jouw SO-ZenW-aanvraag
Wil je zeker weten dat jouw organisatie het maximale uit de SO-ZenW haalt? OAZ ondersteunt werkgevers al meer dan 25 jaar bij opleidingssubsidies en helpt je bij het opstellen van een sterk Activiteitenplan, het in beeld brengen van alle subsidiabele deelnemers en een optimale aanvraag én verantwoording. Neem vandaag nog contact met ons op via 088 5600 700 en laat ons je aanvraag versterken zodat je geen kansen laat liggen.
