Het opleiden van personeel, investeren in duurzame inzetbaarheid, het terugdringen van verzuim, de activiteiten die je hiervoor als werkgever inzet kunnen een aanzienlijke kostenpost vormen. Zeker voor de zorgsector, waar deze thema’s wellicht nog wel meer spelen dan in andere sectoren.
Gelukkig bestaan er tal van subsidieregelingen die werkgevers hierbij financieel ondersteunen. Door slim te stapelen en verschillende subsidies strategisch te combineren, kun je HR-initiatieven grotendeels of zelfs volledig kostendekkend maken. In dit artikel vertellen we hoe je dit zo optimaal mogelijk doet.
Stap 1: Identificeer de HR-knelpunten in jouw organisatie
Voordat je je verdiept in de beschikbare subsidies, is het essentieel om de HR-uitdagingen binnen jouw organisatie in kaart te brengen. Dit helpt bij het bepalen van de meest relevante regelingen. Vijf veelvoorkomende thema’s binnen de zorgsector zijn:
- opleiden van personeel
- terugdringen van ziekteverzuim
- behoud van medewerkers
- instroom van medewerkers en studenten
- werkdruk verlagen
Analyseer de huidige situatie: hoe hoog is het ziekteverzuim? Hoe groot is het personeelstekort? Wat is de leeftijd van jouw medewerkers en zijn er technologische ontwikkelingen waarvoor bijscholing nodig is? Het beantwoorden van deze vragen helpt bij het gericht zoeken naar subsidiemogelijkheden.
Stap 2: Koppel HR-uitdagingen aan organisatiedoelen en het jaarplan
Subsidies kunnen optimaal benut worden als ze aansluiten op jouw organisatiedoelen en jaarplan. Onderzoek daarom:
- de missie en visie van jouw organisatie;
- welke initiatieven en plannen reeds bestaan binnen HR en opleidingsbeleid?
- welke activiteiten momenteel gefinancierd worden uit eigen middelen?
Door subsidies te koppelen aan strategische doelen zorg je ervoor dat deze niet alleen bijdragen aan kostenbesparing, maar ook aan lange termijn groeiplannen.
Stap 3: Zoek en combineer de juiste subsidies
Wanneer de HR-uitdagingen en jouw belangrijkste doelen duidelijk zijn, kun je de beschikbare subsidieregelingen onderzoeken. Een slimme manier om kosten te dekken is door te kijken naar welke kostenposten een subsidie ondersteunt. Bijvoorbeeld:
- subsidie A dekt het lesgeld van een opleiding;
- subsidie B vergoedt de loonkosten tijdens lesdagen;
- subsidie C financiert coaching of begeleiding van medewerkers.
Door deze subsidies te combineren, kunnen meerdere kostencomponenten binnen één project gedekt worden.
Let op: sommige subsidieregelingen verbieden expliciet het stapelen van subsidies voor dezelfde kosten. Controleer altijd de voorwaarden en zoek naar regelingen die elkaar aanvullen zonder in strijd te zijn met de regels.
Stap 4: Maak optimaal gebruik van bestaande aanvragen
Veel organisaties laten kansen liggen door subsidies niet slim te beheren. Kijk daarom ook naar lopende aanvragen en stel de vraag: Hoe kunnen deze subsidies bijdragen aan onze HR-doelen? Soms kun je bestaande subsidies herbestemmen of aanvullen met nieuwe aanvragen om extra activiteiten te financieren.
Stap 5: Praktische tips om het maximale uit je subsidieaanvraag te halen
- denk vooruit: plan HR-activiteiten en subsidieaanvragen tijdig en strategisch.
- werk samen: schakel subsidieadviseurs of financiële experts in om te helpen bij complexe aanvragen.
- houd administratie op orde: veel subsidies vereisen een duidelijke verantwoording van kosten en behaalde resultaten.
- combineer slimme financiering: maak gebruik van sectorale en regionale subsidies naast landelijke regelingen.
Aan de slag met jouw subsidielandschap
Wil je zeker weten dat je geen subsidiekansen misloopt en optimaal profiteert van de beschikbare regelingen? OAZ ontwikkelde het Subsidielandschap voor werkgevers in de Zorg en Welzijn sector. Ga aan de slag en krijg in 4 stappen een concreet inzicht in de subsidiemogelijkheden voor jouw organisatie.
OAZ helpt jou bij het vinden, aanvragen en combineren van subsidies die perfect aansluiten op jouw HR-doelen. Met de diepgaande kennis van specialisten over subsidies binnen de zorgsector en daarbuiten, zorgen wij ervoor dat jouw organisatie maximaal financieel ondersteund wordt. Neem vrijblijvend contact met ons op via info@oaz.nl of bel 088 5600 700 om de mogelijkheden te bespreken.
