Als je als organisatie meedoet aan een aanbestedingstraject of een overheidsopdracht uitvoert, is de kans groot dat je op een gegeven moment met een SROI-verplichting te maken krijgt. Maar wat houdt zo’n verplichting nou eigenlijk in? En wanneer geldt een SROI-verplichting? In dit artikel duiken we in het hoe, wat en wanneer van de SROI-verplichting. Daarbij delen we ook drie praktische feiten die je op weg helpen.
Wat is een SROI-verplichting?
SROI staat voor Social Return on Investment. De regeling is bedoeld om mensen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt extra kansen te bieden. Sinds de invoering van de Participatiewet in 2015 zijn gemeenten verantwoordelijk voor het begeleiden van deze doelgroep richting werk. Via aanbestedingen en opdrachten kunnen ze werkgevers daaraan laten bijdragen. Wanneer je een overheidsopdracht wint – bijvoorbeeld via een gemeentelijke aanbesteding – kan er een SROI-verplichting aan die opdracht worden gekoppeld. De essentie? Een bepaald percentage van het opdrachttarief moet worden besteed aan ‘sociale’ inspanningen, zoals het aannemen of begeleiden van mensen uit de SROI-doelgroep.
Wanneer is de SROI-verplichting van toepassing?
Niet elke opdracht heeft automatisch een SROI-verplichting. Er zijn een paar belangrijke voorwaarden:
- De aanbestedende partij moet SROI-beleid voeren.
Veel gemeenten, provincies en andere overheidsorganisaties hebben een SROI-beleid vastgesteld. Daarin staat beschreven onder welke voorwaarden de verplichting wordt toegepast. - De opdrachtwaarde moet boven een drempelbedrag liggen.
Deze drempel verschilt per gemeente, maar ligt meestal rond de 250.000 euro. Boven dat bedrag beschouwen gemeenten de opdracht als ‘kansrijk’ voor het realiseren van sociale impact. - Er moet sprake zijn van uitvoeringsruimte.
Dat betekent dat het soort werk ruimte biedt om mensen uit de doelgroep mee te laten draaien — denk aan zorgprojecten, groenvoorziening of facilitaire diensten.
Wat houdt de verplichting in de praktijk in?
De verplichting wordt doorgaans uitgedrukt in een percentage van de totale opdrachtwaarde, meestal tussen de 2% en 5%. De opdrachtnemer moet dat percentage besteden aan activiteiten die bijdragen aan werkgelegenheid voor mensen uit de SROI-doelgroep. Dit kan onder andere via:
- Nieuwe arbeidsovereenkomsten
- Leerwerk- of stageplaatsen
- Scholings- en begeleidingstrajecten
- Inkoop bij sociale ondernemingen
Drie feiten over SROI die je moet kennen
- SROI is geen ‘one size fits all’
Elke gemeente kan eigen accenten leggen in het beleid. De doelgroepen, invullingseisen en verantwoordingsmomenten kunnen dus verschillen. Het is belangrijk om de lokale regels goed te kennen. - Er zijn vaste rapportagemomenten
Bij langlopende opdrachten geldt vaak een tussentijdse rapportage, meestal vóór februari van het nieuwe jaar. Na afloop van de opdracht moet je binnen één maand een eindverantwoording indienen. Geen ruimte voor uitstel, dus een goede voorbereiding is essentieel. - Niet alleen arbeid telt mee
Begeleiding, opleiding en zelfs inkoop bij sociale firma’s kunnen ook bijdragen aan de SROI-invulling — mits deze bijdragen aan duurzame arbeidsparticipatie.
OAZ helpt je vooruit
De SROI-verplichting vraagt meer dan alleen goede bedoelingen. Zonder een duidelijk proces, de juiste documenten en communicatie met de gemeente kun je alsnog tekortschieten. OAZ helpt organisaties precies daar waar het vaak misgaat: bij de signalering van doelgroepmedewerkers en het inrichten van een efficiënt administratief proces. Of je nu midden in een aanbesteding zit of al bezig bent met de verantwoording: wij denken met je mee en nemen waar mogelijk het werk uit handen. Zo kun jij doen waar je goed in bent, en zorgen wij ervoor dat je aan alle eisen voldoet. Neem contact op met OAZ via info@oaz.nl of bel direct 088 5600 700.
