Wanneer een medewerker arbeidsongeschikt raakt door toedoen van een derde partij, blijf je als werkgever vaak met hoge verzuimkosten zitten. Gelukkig bestaat er regres bij verzuim: het juridische instrument waarmee je deze kosten kunt terugvorderen. Maar hoe werkt dit regresrecht voor werkgevers precies?
Wat is regres bij verzuim?
Regres bij verzuim betekent dat een werkgever verzuimkosten kan verhalen op een aansprakelijke derde wanneer een medewerker arbeidsongeschikt raakt door toedoen van die derde. Dit regresrecht voor de werkgever is wettelijk vastgelegd in artikel 6:107a van het Burgerlijk Wetboek. Het voorkomt dat je als werkgever opdraait voor (volledige) kosten die door een derde zijn ontstaan.
In de praktijk komt regres bij verzuim voor bij verschillende situaties o.a.: verkeersongevallen, medische fouten, bedrijfsongevallen bij derden, geweldsincidenten of ongevallen met een dier. In al deze gevallen kun je mogelijk je verzuimkosten verhalen op de veroorzaker.
Welke verzuimkosten zijn verhaalbaar?
Bij regres voor verzuimkosten is het belangrijk te weten welke kosten je wel en niet kunt verhalen. Dit wordt het “civiele plafond” genoemd. Je mag niet meer verhalen dan de medewerker zelf op de dader had mogen verhalen indien er geen wettelijke loondoorbetalingsverplichting was.
Wel verhaalbaar via regresrecht werkgever: het netto doorbetaalde loon tijdens ziekte en de redelijke kosten voor re-integratie. Daarnaast kunnen vaste emolumenten, waaronder vakantiegeld en een eindejaarsuitkering, worden verhaald.
Niet verhaalbaar: werkgeverspremies, kosten voor vervangend personeel, commerciële gevolgschade vallen buiten het verhaalbare bij regres.
Voorwaarden voor succesvol verzuimregres
Het regresrecht van de werkgever geldt alleen onder bepaalde voorwaarden. Er moet sprake zijn van aansprakelijkheid van een derde, en er moet een causaal verband bestaan tussen het ongeval en de arbeidsongeschiktheid. Bovendien moet de schade binnen de wettelijke verjaringstermijn worden geclaimd.
De verjaringstermijn voor regres bij verzuim bedraagt vijf jaar. Deze termijn start vanaf het moment dat de schade bekend is én bekend is wie de aansprakelijke partij is. Het is daarom cruciaal om direct na een incident de situatie goed te documenteren. Meer informatie over het opbouwen van een sterke regreszaak vind je in ons artikel over het onderbouwen van een regreszaak.
Financiële impact van verzuim zonder loonregres
Als werkgever ben je wettelijk verplicht tot maximaal 104 weken loondoorbetaling bij ziekte. De verzuimkosten bestaan o.a. uit: loon, werkgeverslasten, re-integratie, arbodienst en casemanagement. Bij langdurig verzuim lopen deze kosten volgens onderzoek vaak op tot tienduizenden euro’s per dossier.
Zonder regresrecht draai je volledig voor deze kosten op, terwijl een ander de veroorzaker is. Door tijdig loonregres in te zetten en de vordering in te stellen, kun je een substantieel deel van deze kosten terughalen. Dit kan ook effect hebben op je Whk-premie, omdat onverhaalde verzuimkosten doorwerken in je premie.
OAZ ondersteunt werkgevers bij het complete traject van regresrecht, van eerste melding tot definitieve afwikkeling. Heb je te maken met verzuim door schuld van derden? Neem contact op voor advies over loonregres.
