Zorginstellingen staan onder druk. De krappe arbeidsmarkt vraagt om toekomstbestendige oplossingen. Een belangrijke stap daarin is het anders organiseren van het opleiden van zorgprofessionals. De nieuwe opleidingssubsidie van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap ondersteunt zorg- en welzijnsorganisaties bij deze ontwikkeling en heet: Inrichten Opleidingsstructuur Helpenden, Verzorgenden en Verpleegkundigen (IOHVV). 

Beidt de subsidieregeling kansen voor jouw organisatie? In dit artikel krijg je antwoord op de meest gestelde vragen over IOHVV:

1. Wat houdt de IOHVV-regeling in? 
2. Voor wie is de subsidie bedoeld? 
3. Voor welke activiteiten kun je subsidie aanvragen? 
4. Welke kosten komen in aanmerking voor IOHVV-subsidie? 
5. Hoe veel subsidie kun je aanvragen? 
6. Wanneer kun je IOHVV-subsidie aanvragen? 
7. Hoe vaak kun je een subsidieaanvraag indienen? 
8. Wat heb je nodig voor een aanvraag? 
9. Welke verantwoording moet je afleggen voor de IOHVV-subsidie? 
10. Wanneer ontvang ik de subsidie? 

1. Wat houdt de IOHVV-regeling in? 

Het doel van de subsidieregeling is samenwerkingsverbanden helpen bij het ontwikkelen en uitvoeren van vernieuwde opleidingsstructuren voor helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen. Hierdoor moet meer opleidingscapaciteit ontstaan voor deze groep en past het aanbod strak beter bij de regionale marktvraag. 

De regeling is het vervolg en de verbreding van de subsidieregeling Inrichten Opleidingsstructuur Wijkverpleging (IOW). Eerder was dit alleen nog beschikbaar voor de wijkverpleging, maar is nu breder inzetbaar binnen alle sectoren waarin helpenden, verzorgenden en verpleegkundigen worden opgeleid en werkzaam zijn. 

2. Voor wie is de subsidie bedoeld? 

De IOHVV is bedoeld voor samenwerkingsverbanden van minimaal drie partijen: 

• tenminste twee zorgaanbieders of één zorg- en één welzijnsaanbieder; 

• en minimaal één onderwijsinstelling. 

Let erop dat alleen een zorg- of welzijnsaanbieder mag penvoerder zijn. Die vraagt de subsidie aan en draagt de eindverantwoordelijkheid. 

3. Voor welke activiteiten kun je subsidie aanvragen? 

De regeling kent twee typen activiteiten: 

Activiteit A: Planvorming 

Met Activiteit A van IOHVV krijg je subsidie voor het organiseren van overleggen, het overleggen zelf en het schrijven van een breed gedragen plan. Middels een samenwerkingsverband kom je zo tot een vernieuwde opleidingsstructuur. Een project in Activiteit A moet uiterlijk 31 december 2026 zijn afgerond. 

Tip: gebruik hiervoor de format voor het activiteitenplan van DUS-I. Dat komt tevens ten goede aan een eventuele toekomstige aanvraag in Activiteit B. 

Activiteit B: Uitvoering van het plan 

Het doel van Activiteit B is om het plan daadwerkelijk te implementeren en de vernieuwde opleidingsstructuur inrichten. Deze projecten duren maximaal 24 maanden nadat de subsidie is toegekend. 

Voorbeelden van vernieuwde opleidingsstructuren:

• Centrale onboarding, coaching of begeleiding;
• (Digitale) leerhub in de wijk;
• Inzet van leertechnologie, zoals VR, games, examineren op afstand of simulatie;
• Samen opleiden, bijvoorbeeld in de wijk, via huisartsen of kraamzorg.

4. Welke kosten komen in aanmerking voor IOHVV-subsidie? 

De subsidiabele kosten verschillen per activiteit: 

Subsidiabele kosten Activiteit A: 

Bij Activiteit A gaat het om het organiseren, voeren en vastleggen van overleggen binnen het samenwerkingsverband. Je toont zo aan dat de activiteiten hebben geleid tot een breed gedragen plan. 

Subsidiabele kosten Activiteit B: 

• Personeelskosten bedragen minimaal 60 procent van de subsidie. Denk aan kosten voor proces- of projectleiders, onderzoekers of leden van een werkgroep; 
• Andere kosten bedragen maximaal 40 procent van de subsidie. Denk aan kosten voor zaalhuur, inrichten leerhubs, software of hardware, leertechnologie, licenties* en een accountantsverklaring voor de verantwoording van de subsidie. 

* deze licenties mogen niet meerjarig zijn en moeten specifiek betrekking hebben op de vernieuwde opleidingsstructuur. 

Structurele kosten, begeleidingskosten of al gemaakte kosten zijn uitgesloten voor de subsidie. 

5. Hoeveel subsidie kun je aanvragen? 

Per activiteit is bepaald hoeveel subsidie je kunt aanvragen: 

• Activiteit A (planvorming): 13.000 euro subsidie per deelnemer, tot maximaal 78.000 euro subsidie per samenwerkingsverband en daarnaast een vast bedrag van 22.500 euro; 

• Activiteit B (implementatie): tussen de 125.000 en 750.000 euro subsidie. 

Voor 2025 is in totaal een budget van 35 miljoen beschikbaar gesteld. Voor 2026 is dat 20 miljoen euro. 

6. Wanneer kun je IOHVV-subsidie aanvragen? 

Er zijn drie aanvraagperiodes: 

• 18 augustus t/m 30 september 2025 (Activiteit A of B) 

• 2 maart t/m 27 maart 2026 (Activiteit B) 

• 31 augustus t/m 28 september 2026 (Activiteit B) 

Aanvragen worden behandeld op volgorde van binnenkomst van complete aanvragen, ofwel wie het eerst komt, het eerst maalt.  

7. Hoe vaak kun je een subsidieaanvraag indienen? 

Je kunt in iedere subsidieronde voor één van de twee activiteiten subsidie aanvragen. En heb je bijvoorbeeld in 2024 al subsidie voor activiteit A gekregen? Dan kun je in 2025 alleen voor activiteit B subsidie aanvragen. 

8. Wat heb je nodig voor een aanvraag? 

Nodig voor Activiteit A en B: 

• een eHerkenning nodig op minimaal niveau EH2+; 

• KvK-nummer van alle deelnemers in het samenwerkingsverband; 

• een samenwerkingsovereenkomst. 

Extra nodig voor Activiteit A: 

• een de-minimisverklaring. 

Extra nodig voor Activiteit B: 

• een activiteitenplan met begroting; 

• een DAEB-deminimisovereenkomst; 

• Een DAEB-deminimisverklaring. 

9. Welke verantwoording moet je afleggen voor de IOHVV-subsidie? 

Nadat er subsidie aan jouw organisatie is toegekend, dien je de subsidie te verantwoorden. Per activiteit vraagt DUS-I je het volgende aan te leveren: 

Verantwoording Activiteit A 

Hiervoor stuur je uiterlijk 3 juni 2027 een activiteitenverslag en het opgestelde breed gedragen plan naar DUS-I. 

Verantwoording Activiteit B 

Uiterlijk 12 maanden na de start het project stuurt de penvoerder een tussenrapportage over de voortgang. 

Na afloop van het project en uiterlijk 24 maanden na de subsidietoekenning dien je de eindverantwoording in: 

• een activiteitenverslag waarin je aantoont dat de activiteiten zijn uitgevoerd en aan de subsidieverplichtingen is voldaan; 

• een financieel verslag met een controleverklaring van een accountant; 

• een samenvatting met de resultaten en geleerde lessen. 

Meldingsplicht bij wijzigingen

Verandert er iets ten opzichte van de subsidieaanvraag? Wijzigt er bijvoorbeeld iets in het samenwerkingsverband? Of zijn er activiteiten die niet door gaan, meer of minder kosten met zich meebrengen? Dan geldt de meldingsplicht en dien je dit schriftelijk te melden bij de subsidieverstrekker. Doe je dit niet? Dan kan het voorkomen dat ze genoodzaakt zijn jouw subsidie te verlagen. 

10. Wanneer ontvang ik de subsidie? 

Voor zowel Activiteit A als B geldt dat de subsidie binnen 22 weken na het indienen van de verantwoording wordt vastgesteld. Nadat je de subsidiebeschikking is afgegeven, ontvang je de subsidie zo snel mogelijk van het Ministerie van VWS. 

Ondersteuning nodig bij de aanvraag? 

OAZ is gespecialiseerd in het aanvragen van projectsubsidies op het gebied van HR. Ben je benieuwd naar wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen? Download onze Factsheet IOHVV of neem contact op met één van onze specialisten via info@oaz.nl of 088 5600 700.