Bij ongeveer één op de drie Stagefonds-aanvragen blijkt dat organisaties recht hebben op meer subsidie dan in eerste instantie is vastgesteld. Dat zagen we in het schooljaar 2024-2025 vaak terug.
Zo’n ophoging ontstaat niet doordat er later extra stageplaatsen bijkomen, maar doordat na controle blijkt dat het overzicht van het ministerie van VWS niet volledig is. In de praktijk zien we regelmatig dat stagiaires of leerlingen ontbreken in het aanvraagoverzicht. Als dat het geval is, kan een organisatie recht hebben op een hoger subsidiebedrag.
Voor veel organisaties komt dit als een verrassing, en daarom is een goede controle en overzicht belangrijk.
Hoe Stagefonds en ophogingen werken
Met het Stagefonds Zorg stimuleert het ministerie van VWS-zorgorganisaties om stageplaatsen aan te bieden aan mbo- en hbo-studenten. Organisaties kunnen hiervoor een subsidie ontvangen. Jaarlijks ontvangen organisaties die in aanmerking komen voor het Stagefonds een overzicht van het ministerie van VWS. Daarop staan de stageplaatsen die volgens het ministerie binnen de aanvraag meetellen.
Echter blijkt vaak dat dit overzicht niet volledig is. Stagiaires of leerlingen kunnen ontbreken, terwijl zij volgens de eigen administratie wel subsidiabel zijn. In dat geval kan een organisatie recht hebben op een ophoging van het subsidiebedrag.
Een goede controle is belangrijk
Het controleren van het Stagefonds-overzicht lijkt eenvoudig, maar is eigenlijk vaak een flinke klus. Het overzicht van het ministerie laat namelijk niet altijd zien welke stagiaires en leerlingen precies zijn meegeteld.
Om goed te kunnen beoordelen of de aanvraag volledig is, heb je daarom een compleet overzicht nodig van alle stagiaires en leerlingen binnen de organisatie. Denk hierbij aan:
- start- en einddata;
- stage- en BPV-uren;
- gegevens van de opleiding;
- volledig ondertekende BPV-overeenkomsten.
Als er een verschil wordt geconstateerd, moet dit goed onderbouwd kunnen worden. In sommige gevallen is daarbij ook een accountantsverklaring nodig.
Ophogingen komen vaak voor
Een ophoging laat zien hoe belangrijk het is om het overzicht van VWS zorgvuldig te controleren aan de hand van je eigen administratie. Juist doordat stagiaires of leerlingen kunnen ontbreken in het overzicht, lopen organisaties het risico subsidie mis te lopen als deze controle niet goed wordt uitgevoerd.
Wist je dat Stagefonds-ophogingen relatief vaak voorkomen bij hbo-duale en deeltijdopleidingen?
Binnen deze trajecten is de administratie vaak complexer, waardoor verschillen met het overzicht van het ministerie sneller ontstaan. Het helpt dan ook om voor deze doelgroep de stagegegevens en onderliggende administratie goed op orde te hebben.
Dit betekent het voor jou als werkgever
Wil je het maximale subsidiebedrag benutten? Dan is het belangrijk om het Stagefonds-overzicht goed te controleren en je administratie gedurende het schooljaar volledig bij te houden. OAZ ondersteunt organisaties hierbij gedurende het hele traject. We helpen bij het opbouwen van een volledig overzicht, controleren het aanvraagformulier van het ministerie en onderbouwen waar nodig een ophoging.
Vragen over Stagefonds? We denken graag met je mee
Wil je weten of jouw organisatie in aanmerking komt voor het Stagefonds? Of wil je meer inzicht in hoe een Stagefonds-ophoging werkt? Neem gerust contact op via ons contactformulier of bel direct 088 5600 700. We kijken graag met je mee hoe je het maximale uit het Stagefonds kan halen.
