Betaal je te veel Whk-premie? Doe de Whk-check.

Een fout in de Whk-beschikking kan ervoor zorgen dat je organisatie jarenlang te veel premie betaalt. Denk aan een verkeerd uitkeringsbedrag, een onterechte toerekening of een correctie die niet goed is verwerkt. OAZ ziet bij 1 op de 3 gecontroleerde Whk-beschikkingen een mogelijke besparingskans. Met een inhoudelijke controle ontdek je of de beschikking en de achterliggende uitkeringslasten kloppen.

Een Whk-check is vooral interessant voor middelgrote en grote werkgevers die publiek verzekerd zijn voor de WGA, de Ziektewet of beide. Ook organisaties met veel flexibele contracten, personeelswisselingen of ziek-uit-dienstdossiers hebben vaak baat bij een controle. Voorbeelden zijn schoolbesturen, uitzendorganisaties, retailers, kinderopvangorganisaties en zorg- en welzijnsorganisaties.

OAZ controleert het premiepercentage, de werkgeversgegevens en de uitkeringen die aan jouw organisatie zijn toegerekend. We kijken onder meer naar de hoogte en duur van uitkeringen, eerste ziektedagen, vangnetsituaties, eerdere correcties en mogelijke onterechte toerekeningen.

Veelvoorkomende fouten zijn een te hoog uitkeringsbedrag, een uitkering die te lang wordt doorbelast en een werknemer die niet aan de organisatie toegerekend had mogen worden. Ook kunnen correcties uit eerdere jaren ontbreken. Andere aandachtspunten zijn de no-riskpolis, ziekte door zwangerschap of bevalling en een eerste ziektedag die buiten de geldende termijn valt.

De berekening van de Whk-premie hangt af van de grootte van de werkgever. Kleine werkgevers betalen een sectorale premie. Bij middelgrote werkgevers bestaat de premie uit een sectorale en een individuele component. Voor grote werkgevers wegen de eigen WGA- en Ziektewetlasten zwaarder mee. De premieplichtige loonsom bepaalt in welke werkgeverscategorie je organisatie valt. De grenzen en premieparameters worden jaarlijks vastgesteld.

De Whk-premie kan worden beïnvloed door WGA-uitkeringen en Ziektewetuitkeringen aan flexibele arbeidskrachten. Het gaat bijvoorbeeld om werknemers die ziek uit dienst zijn gegaan en later een Ziektewet- of WGA-uitkering ontvangen. Niet iedere uitkering mag aan je organisatie worden toegerekend. Daarom is controle van de achterliggende dossiers belangrijk.

Is de bezwaartermijn voorbij? Dan kan een verzoek herzieningsverzoek nog mogelijk zijn. Je vraagt de Belastingdienst dan om opnieuw naar een eerdere beschikking te kijken. Een herzieningsverzoek is geen verlenging van de bezwaartermijn. Er moet een concrete reden zijn waarom de eerdere beschikking mogelijk onjuist is.

Met een herzieningsverzoek vraag je om aanpassing van een Whk-beschikking waarvan de reguliere bezwaartermijn al is verstreken. Dit kan relevant zijn wanneer later blijkt dat een uitkering onterecht is toegerekend of een correctie niet is verwerkt. OAZ onderzoekt welke beschikkingen nog kunnen worden herzien en verzorgt bij een kansrijk dossier de inhoudelijke onderbouwing en opvolging.

OAZ kan je Whk-beschikkingen tot 5 jaar terug controleren. Per premiejaar bekijken we of een fout heeft doorgewerkt en of een correctie nog mogelijk is. Wacht niet onnodig met een controle. Door het verstrijken van termijnen kan ieder jaar een oudere correctiemogelijkheid vervallen.

Ja, wanneer een Whk-beschikking wordt aangepast naar een lager premiepercentage, kan dit leiden tot teruggave van te veel betaalde premie. De mogelijke teruggaaf hangt af van het premieverschil, de premieplichtige loonsom en het aantal jaren waarin de fout heeft doorgewerkt. OAZ brengt het financiële effect in beeld en begeleidt het vervolgtraject.

Dat hangt af van de situatie. Een eigenrisicodrager betaalt geen publieke gedifferentieerde premie voor het onderdeel waarvoor het eigen risico wordt gedragen. Ben je alleen eigenrisicodrager voor de WGA of alleen voor de Ziektewet? Dan kan controle van het andere onderdeel nog wel relevant zijn. Ook bij een overstap van of naar het eigenrisicodragerschap kunnen aandachtspunten ontstaan.

Na je aanvraag nemen wij binnen één werkdag contact met je op. Vervolgens ontvang je van ons een beveiligde uploadlink per e-mail. Via deze link deel je de meest recente Whk-beschikking. Een specialist van OAZ voert de controle uit en bespreekt de bevindingen met je. Blijkt dat je premie mogelijk te hoog is? Dan kan OAZ het bezwaar- of herzieningstraject volledig begeleiden. OAZ werkt daarbij op basis van no cure no pay: je betaalt alleen wanneer daadwerkelijk een besparing wordt gerealiseerd.