Eigenrisicodragerschap: grip op verzuim, arbeidsongeschiktheid en uitkeringslasten

Ja. Beide regelingen kunnen afzonderlijk of gecombineerd worden uitgevoerd.

Ja. Onder voorwaarden is terugkeer naar het publieke stelsel mogelijk.

Nee. Ook middelgrote organisaties kunnen voordeel behalen. De geschiktheid hangt af van het risicoprofiel en niet uitsluitend van de omvang.

Als eigenrisicodrager voor de WGA neem je verschillende taken en verantwoordelijkheden van UWV over. Je bent niet alleen verantwoordelijk voor de betaling van de WGA-uitkering, maar ook voor de begeleiding en re-integratie van de werknemer of ex-werknemer.

Tot de belangrijkste verplichtingen van de werkgever behoren:

• het betalen van de WGA-uitkering en de kosten van re-integratie;
• het begeleiden van de werknemer of ex-werknemer naar passend werk;
• het actief volgen van de voortgang van de re-integratie;
• het controleren of de werknemer zich aan de re-integratieverplichtingen houdt;
• het tijdig doorgeven van relevante wijzigingen aan UWV;
• het inrichten van een onafhankelijke bezwaar- en beroepsprocedure;
• het organiseren van een zorgvuldige klachtenprocedure.

Je kunt een deel van deze werkzaamheden uitbesteden aan een verzekeraar of gespecialiseerde dienstverlener. De verantwoordelijkheid voor een correcte uitvoering blijft echter aandacht vragen.

Welke verplichtingen heeft de medewerker?

Ook de (ex-)medewerker heeft verplichtingen. Zo moet diegene meewerken aan de re-integratie, passende werkzaamheden accepteren en relevante wijzigingen doorgeven. Werkt een medewerker onvoldoende mee, dan moet je als eigenrisicodrager zorgvuldig beoordelen welke vervolgstappen mogelijk en noodzakelijk zijn.

OAZ Equivalence helpt je om dossiers actief te volgen, verantwoordelijkheden goed vast te leggen en tijdig de juiste acties in te zetten.

Eigenrisicodrager worden voor de WGA kan meer grip opleveren, maar brengt ook langdurige verplichtingen met zich mee. De juiste keuze hangt af van het verzuimverleden, personeelsbestand, publieke premie, interne capaciteit en mogelijkheden om risico’s privaat te verzekeren.

Voordelen van eigenrisicodragerschap WGA

Mogelijke voordelen zijn:

• je betaalt niet langer het WGA-deel van de gedifferentieerde Whk-premie;
• je krijgt meer invloed op de begeleiding en re-integratie;
• je kunt sneller interventies inzetten;
• je kunt schadelasten actief monitoren en beperken;
• je kunt het financiële risico geheel of gedeeltelijk privaat verzekeren.

Nadelen van eigenrisicodragerschap WGA

Mogelijke nadelen zijn:

• je betaalt maximaal 10 jaar de WGA-uitkering voor (ex-)medewerkers die onder jouw risico vallen;
• je draagt zelf de kosten voor begeleiding en re-integratie;
• een private verzekering en garantstelling kunnen aanzienlijke kosten met zich meebrengen;
• de uitvoering vraagt specialistische, juridische en administratieve kennis;
• je blijft verantwoordelijk voor medewerkers die al ziek zijn of een WGA-uitkering ontvangen wanneer je terugkeert naar UWV;
• contact en re-integratie met ex-medewerkers kan complex zijn;
• onvoldoende dossierbeheer kan leiden tot onnodig hoge en langdurige lasten.

Kijk daarom niet alleen naar het premieverschil. Een goede businesscase neemt ook verzekeringskosten, uitvoeringskosten, lopende dossiers, toekomstige schadelasten en interne capaciteit mee.

Een eigenrisicodrager voor de WGA kan maximaal 10 jaar verantwoordelijk zijn voor de betaling van de WGA-uitkering en de re-integratie van de (ex-)medewerker. Uitzonderingen zijn mogelijk, wanneer de werkgever of medewerker niet aan de wettelijke verplichtingen voldoet.

Ben je eigenrisicodrager voor de Ziektewet, dan kun je na het einde van het dienstverband verantwoordelijk blijven voor de Ziektewet-uitkering, verzuimbegeleiding en re-integratie. Dit geldt onder andere wanneer een tijdelijk contract tijdens ziekte eindigt.

De werkgever-eigenrisicodrager betaalt de Ziektewet-uitkering aan de (ex-)medewerker die onder het eigen risico valt. De werkgever is ook verantwoordelijk voor een correcte uitvoering van de Ziektewet.

Gaat een werknemer ziek uit dienst? Dan stopt jouw verantwoordelijkheid als eigenrisicodrager voor de Ziektewet niet automatisch op de laatste werkdag. Je blijft verantwoordelijk voor de uitvoering van de Ziektewet, de betaling van de uitkering en de begeleiding van de zieke ex-medewerker.

Dit komt bijvoorbeeld voor wanneer:

• een tijdelijk contract afloopt terwijl de werknemer ziek is;
• een uitzendovereenkomst tijdens ziekte eindigt;
• een (ex-)medewerker binnen 4 weken na uitdiensttreding ziek wordt.

Als eigenrisicodrager meld je de zieke ex-werknemer bij UWV. Je beoordeelt met ondersteuning van een bedrijfsarts of arbodienst of er recht bestaat op een Ziektewet-uitkering, verzorgt de betaling en blijft sturen op herstel en re-integratie.

Ziek uit dienst na een tijdelijk contract

Vooral bij tijdelijke contracten kan het financiële risico worden onderschat. Een medewerker is misschien maar korte tijd in dienst geweest, terwijl de Ziektewet- en eventuele latere WGA-lasten nog jarenlang gevolgen kunnen hebben.

Een actieve begeleiding van zieke ex-medewerkers helpt je om:

• herstel en re-integratie te bevorderen;
• onnodig lange uitkeringsperioden te voorkomen;
• ziek- en betermeldingen tijdig en correct te verwerken;
• beslissingen en uitkeringen inhoudelijk te controleren;
• grip te houden op toekomstige WGA-lasten.

OAZ Equivalence ondersteunt je bij het volgen van dossiers, het beoordelen van beschikkingen, het bewaken van termijnen en het inzetten van passende vervolgacties.

Nee. Werkgevers binnen de sectoren Overheid en Onderwijs zijn eigenrisicodrager voor de WW. Andere private werkgevers kunnen hier niet vrijwillig voor kiezen.

Tijdelijke contracten kunnen extra risico’s opleveren. Een medewerker kan ziek uit dienst gaan of na afloop van het contract instromen in de WW. De precieze gevolgen hangen af van de regeling, sector en omstandigheden van het dienstverband.

OAZ Equivalence kan ondersteunen bij de analyse, inrichting en uitvoering van het eigenrisicodragerschap. Denk aan businesscases, dossiermonitoring, controle van beschikkingen, schadelastbeheersing, bezwaarprocedures en ondersteuning bij re-integratie.

Werkgevers binnen de sectoren Overheid en Onderwijs zijn verplicht eigenrisicodrager voor de WW. Anders dan bij de Ziektewet en WGA is dit dus geen vrijwillige keuze. Als eigenrisicodrager voor de WW ben je verantwoordelijk voor de re-integratie van de (ex-)medewerker, een correcte WW-administratie en de naleving van de geldende wet- en regelgeving. Je moet kunnen aantonen dat werkzoekenden de benodigde begeleiding krijgen, voldoende sollicitatieactiviteiten verrichten en zorgvuldig naar nieuw werk worden begeleid.

Eigenrisicodrager WW en tijdelijke contracten

Eigenrisicodragerschap voor de WW verdient extra aandacht wanneer je organisatie veel met tijdelijke contracten werkt. Als een tijdelijk contract eindigt en de medewerker recht krijgt op WW, kunnen de uitkeringslasten voor rekening van de overheids- of onderwijswerkgever komen.

Daarom is het belangrijk om inzicht te hebben in:

• aflopende tijdelijke arbeidsovereenkomsten;
• verwachte WW-instroom;
• de duur en hoogte van mogelijke WW-lasten;
• mogelijkheden om (ex-)medewerkers naar nieuw werk te begeleiden;
• de juistheid van WW-beslissingen en declaraties.

Ook ben je als overheids- of onderwijswerkgever verantwoordelijk voor de ondersteuning van werkloze ex-werknemers bij hun terugkeer naar werk.

OAZ Equivalence helpt overheidswerkgevers om uitkeringslasten inzichtelijk te maken, dossiers te controleren en grip te houden op de financiële gevolgen van instroom in de WW.