Een goede voorbereiding is essentieel voor een succesvolle aanvraag voor de subsidie Werkgeverskosten Opleiden Wijkverpleging (WOW). Met onderstaand stappenplan zorg je dat je aanvraag volledig, juist en controlebestendig is.
Stap 1: Breng je leerling-werknemers in beeld
Start met een compleet overzicht van alle leerling-werknemers die je organisatie in 2025 heeft opgeleid. De subsidieaanvraag voor subsidiejaar 2025 wordt namelijk ingediend in juni 2026.
De WOW-subsidie is bedoeld voor zorgaanbieders in de wijkverpleging die leerling-werknemers opleiden en begeleiden. Een volledig overzicht vormt daarom de basis van een juiste aanvraag.
Controleer onder andere:
- Welke leerling-werknemers in 2025 actief waren;
- In welke periode zij in opleiding waren;
- Welke begeleiding jouw organisatie heeft verzorgd.
Zonder volledig en correct overzicht kun je geen juiste subsidie aanvragen.
Stap 2: Controleer opleidingen en leerwegen
Niet iedere opleiding of leerweg komt automatisch in aanmerking voor de WOW-regeling. Controleer daarom goed:
- Welke opleidingen worden gevolgd;
- Via welke leerweg de opleiding plaatsvindt: BBL, hbo-duaal of derde leerweg.
Let extra op bij specifieke doelgroepen, zoals deelnemers via de derde leerweg. Hiervoor is een ondertekende de-minimisverklaring verplicht.
Stap 3: Zorg dat je administratie op orde is
De hoogte van de WOW-subsidie wordt berekend op basis van verschillende administratieve gegevens, zoals:
- Het aantal maanden dat een leerling in opleiding is;
- Het opleidingsniveau;
- Het leerjaar;
- Het type instroom.
Belangrijk om te weten:
Alleen maanden waarin een leerling op de eerste dag van de maand actief in opleiding is, tellen mee voor de subsidie.
Stap 4: Verzamel de juiste bewijsstukken
Voor de subsidieaanvraag én een eventuele controle achteraf heb je verschillende bewijsstukken nodig, waaronder:
- Een bestuursverklaring als bewijs dat je wijkverpleging levert;
- Onderliggende documentatie, zoals: zorgovereenkomsten, praktijkovereenkomsten en opleidingsdocumentatie.
Hoewel de subsidie direct wordt vastgesteld en er geen aparte vaststellingsronde plaatsvindt, kan achteraf wel een steekproefsgewijze controle worden uitgevoerd.
Zorg daarom dat alle documenten niet alleen compleet zijn, maar ook eenvoudig controleerbaar.
Stap 5: Dien je aanvraag volledig en op tijd in
De aanvraagperiode voor subsidiejaar 2025 loopt van 1 juni tot en met 30 juni 2026.
Controleer vóór indiening:
- Of alle gegevens volledig zijn ingevuld;
- Of de juiste documenten zijn toegevoegd;
- Of de aanvraag binnen de gestelde termijn wordt ingediend.
Na indiening ontvang je doorgaans binnen enkele weken een besluit. Bij goedkeuring wordt de subsidie vervolgens uitbetaald.
Laatste check vóór indienen
Gebruik deze checklist om zeker te weten dat je klaar bent:
- Overzicht van alle leerling-werknemers in 2025;
- Welke opleidingen en leerwegen daarbij horen;
- Administratie voldoet aan subsidievoorwaarden;
- Alle benodigde bewijsstukken aanwezig.
Ondersteuning bij de aanvraag
Wil je weten wat de WOW concreet betekent voor jouw organisatie? Onze HR-specialisten helpen je graag inzicht krijgen in de subsidiemogelijkheden én ondersteunen bij de volledige aanvraag. Neem contact op met OAZ via 088 5600 700 of ons online contactformulier. Zo voorkom je dat subsidiemogelijkheden verloren gaan.
