Elke organisatie met personeel draagt verantwoordelijkheid voor de sociale zekerheid van haar medewerkers. Maar hoe vaak kijk jij echt kritisch naar die lasten? En belangrijker nog, heb je er grip op? 

Veel HR-professionals en bestuurders zien sociale zekerheid nog te vaak als een vaststaand gegeven. Een werknemer ziek? Dan lopen de kosten al snel op tot gemiddeld 400 euro per dag. Daar komen vaak nog extra lasten bij, zoals de organisatie van vervanging bij structurele uitval, de kosten van re-integratie, en de doorlopende premies voor WGA en Ziektewet (ZW). 

Die laatste vind je terug in de jaarlijkse Whk-beschikking. Toch wordt dit document vaak slechts ter kennisgeving aangenomen, terwijl juist daar enorme kansen liggen om grip te krijgen en te besparen. 

Onzichtbare kosten, voelbare impact 

De kosten voor sociale zekerheid zijn er altijd, maar lang niet iedereen binnen een organisatie beseft hoe hoog ze kunnen oplopen. Een zieke medewerker die uiteindelijk in de WGA instroomt, kan je organisatie jarenlang veel geld kosten. Zelfs met de beste begeleiding en re-integratie-inspanningen kun je dat niet altijd voorkomen. Wat je wel kunt doen, is regie voeren, inzicht krijgen in de kosten en actief sturen op de factoren die je kunt beïnvloeden. 

Financieel voordeel begint met inzicht 

Grip krijgen begint met inzicht. Stel jezelf bijvoorbeeld de volgende vragen: 

• Hoe is jouw organisatie verzekerd?  

• Betaal je via de collectiviteit van het UWV of ben je eigenrisicodrager?  

• Hoe ziet je WGA/Ziektewet schadelast eruit?  

• Welke medewerkers vallen in risicogroepen waarvoor je loonkostenvoordelen kunt benutten? 

Pas als je weet waar de risico’s en kansen zitten, kun je strategische keuzes maken die bijdragen aan de financiële gezondheid van je organisatie. 

Strategische keuzes maken 

Het sociale zekerheidsstelstel staat ter discussie en de lange wachttijden bij UWV helpen ook niet mee. Maar door hier actief op te sturen, kun je toch nog wat grip uitoefenen. Denk bijvoorbeeld aan: 

• Herbeoordelingen aanvragen van WGA-dossiers 

• Bezwaar maken tegen WIA-beslissingen om WGA- en Ziektewetdossiers te beheersen 

• De Whk-premie controleren voor meer inzicht en grip op je schadelast 

• Loonkostenvoordelen benutten voor medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt 

Geen bijzaak, maar strategisch belang 

Sociale zekerheid raakt direct aan de financiële en organisatorische gezondheid van je organisatie. De kosten zijn vaak aanzienlijk, maar worden in het strategisch beleid nog te weinig meegenomen. Door hier actief op te sturen, vergroot je niet alleen het inzicht in je risico’s en lasten, maar ook je mogelijkheden om bij te sturen en te besparen. 

Een concreet voorbeeld hiervan is de jaarlijkse Whk-beschikking. Deze beschikking bepaalt de hoogte van je WGA- en Ziektewetpremies, en daarmee je schadelast. Toch wordt dit document vaak alleen administratief afgehandeld, zonder kritische controle. En dat terwijl juist hier grote besparingskansen liggen. 

Factsheet Whk-premie

Download de gratis Factsheet Whk-premie en ontdek hoe jij kunt besparen.

Benieuwd wat de Whk-check jouw organisatie kan opleveren? Neem contact op via info@oaz.nl of bel 088 5600 700.