Veel werkgevers betalen jaarlijks gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk). Deze premie is gebaseerd op de uitkeringen van (ex-)medewerkers die ziek uit dienst zijn gegaan of in de WGA terecht zijn gekomen. Het is een vast onderdeel van je kosten als werkgever, maar wat veel organisaties onderschatten is hoe vaak deze premie onjuist wordt vastgesteld en hoe veel je kunt besparen door de beschikking grondig te laten controleren.
Wanneer je de Whk met terugwerkende kracht controleert, betekent dit dat je niet alleen kijkt naar de huidige beschikking maar ook naar die van de voorgaande jaren. Dit is tot wel 5 jaar in het verleden toegestaan en kan via een herzieningsverzoek bij de Belastingdienst, ook als de reguliere bezwaartermijn verstreken is. Op die manier kun je mogelijk onterecht betaalde premie laten corrigeren en geld terugkrijgen.
Onjuiste Whk-beschikkingen
Uit de praktijk blijkt dat ongeveer één op de drie Whk-beschikkingen fouten bevat. Fouten in de toerekening van uitkeringen, onjuiste verwerking van correcties of het ten onrechte meenemen van bepaalde situaties kunnen ervoor zorgen dat je jarenlang te veel premie betaalt.
Deze fouten ontstaan bijvoorbeeld doordat uitkeringen verkeerd zijn toegerekend aan jouw organisatie of omdat correcties uit eerdere jaren niet goed zijn verwerkt. Zonder grondige controle betaal je dus onnodig veel.
Potentieel grote besparing over meerdere jaren
Doordat je de Whk-beschikkingen over meerdere jaren terug controleert, kan een herzieningsverzoek resulteren in een of meerdere teruggaven. Zelfs als je de beschikking bijvoorbeeld pas na de reguliere bezwaartermijn onder ogen krijgt, kun je met een herzieningsverzoek alsnog geld terugvragen.
In het voorbeeld dat veel voorkomt, kan de onjuistheid in de berekening van de schadelast oplopen tot bedragen van duizenden euro’s per jaar. Opgeteld over meerdere jaren kan dit voor een organisatie een significante kostenpost opleveren die je simpelweg kunt terugvorderen.
Praktijkvoorbeeld
Een zorgorganisatie met 250 medewerkers laat een Whk-controle uitvoeren over de afgelopen jaren. Hieruit bleek dat een WGA-uitkering onjuist was toegerekend en een eerdere correctie niet goed was verwerkt. Na het indienen van een herzieningsverzoek werd de premie structureel verlaagd, ook volgde een teruggaven over de afgelopen drie jaar.
Ondersteuning bij jouw controles
Een Whk-controle met terugwerkende kracht is dus geen overbodige luxe. Door structureel te controleren of jouw Whk-beschikkingen juist zijn, verhoog je de kans op teruggaven van onterecht betaalde premies. De financiële besparingen kunnen oplopen tot aanzienlijke bedragen over meerdere jaren.
Wil je weten of jouw organisatie ook besparingskansen heeft? Vraag een Whk-check aan bij OAZ. Onze specialisten voeren een eerste controle uit en brengen de mogelijke voordelen voor je in kaart, zodat jij weet waar je staat. Bel met OAZ op 088 5600700 of vul het contactformulier in. Wij komen dan snel bij je terug.
