Ieder jaar ontvangen werkgevers in maart van het UWV de voorlopige berekening van de Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl) over het afgelopen kalenderjaar. Hierin staat welke loonkostenvoordelen jouw organisatie volgens de gegevens van het UWV ontvangt.
Dit is hét moment om te controleren of alles klopt. Je hebt namelijk tot en met 1 mei de tijd om correcties door te voeren via de loonaangifte bij de Belastingdienst. Daarna kun je nog wel aanpassingen doorvoeren in de polisadministratie, maar deze worden dan niet meer meegenomen in de definitieve Wtl-berekening.
Wat is de Wtl en waar heb je recht op?
De Wtl regelt financiële tegemoetkomingen voor werkgevers die mensen met een kwetsbare positie op de arbeidsmarkt in dienst nemen of herplaatsen. Binnen de Wtl gaat het om het loonkostenvoordeel (LKV).
Je kunt recht hebben op LKV voor onder andere:
- oudere medewerkers (56+) met een uitkering, tot de AOW-leeftijd;
- arbeidsgehandicapte medewerkers;
- medewerkers binnen de doelgroep ‘banenafspraak en scholingsbelemmerden’;
- herplaatste arbeidsgehandicapte medewerkers.
Hoe komt de voorlopige berekening Wtl 2025 tot stand?
Het UWV baseert de voorlopige berekening Wtl op twee bronnen:
- De doelgroepverklaring
- De loonaangiften die je hebt ingediend bij de Belastingdienst
Het UWV registreert alle afgegeven doelgroepverklaringen en koppelt deze aan de gegevens uit de loonadministratie. Alleen als er een geldige doelgroepverklaring aanwezig is én je het LKV correct hebt aangevraagd via de loonaangifte, wordt het LKV meegenomen in de voorlopige berekening. Ontbreekt één van deze stappen? Dan ontvang je géén LKV.
Waarom tijdig controleren cruciaal is
De voorlopige berekening is jouw laatste controlemoment. Correcties die je tot en met 1 mei doorvoert, worden meegenomen in de definitieve berekening. De definitieve berekening Wtl volgt meestal rond juni/juli.
Controleer daarom:
- of alle doelgroepverklaringen aanwezig zijn;
- of het LKV correct is aangevraagd in de loonaangifte;
- of het aantal verloonde uren klopt;
- of er geen afwijkende aanvragen zijn gemeld.
Een fout betekent gemiste voordelen. Soms gaat het om duizenden euro’s per medewerker. Dat wil je niet laten liggen.
Wat verandert er in 2026?
Per 1 januari 2026 is de Wet vereenvoudigde banenafspraak in werking getreden. Dit heeft gevolgen voor de manier waarop je LKV ontvangt én voor welke medewerkers dit geldt.
Deze wetswijziging heeft géén invloed op de voorlopige of Wtl-berekening over 2025. De wijzigingen zijn pas relevant voor de Wtl-berekening over 2026 en de jaren daarna. Het is verstandig om nu al inzicht te hebben in wat er verandert en welke impact dit heeft op toekomstige LKV-aanvragen en administratieve processen. In dit artikel lichten we deze wijzigingen uitgebreid toe.
Strategisch omgaan met LKV
Het optimaal benutten van LKV vraagt om een strak ingericht proces, kennis van wet- en regelgeving en tijdige signalering binnen HR en salarisadministratie. Zeker in grotere organisaties is de kans op administratieve afwijkingen aanwezig.
Door dit proces structureel goed in te richten, voorkom je risico’s en benut je alle beschikbare regelingen maximaal.
Wil je zeker weten dat jouw organisatie geen loonkostenvoordeel misloopt? Wij ondersteunen je graag bij de controle van de voorlopige berekening en het volledig benutten van de Wtl. Zo ben jij verzekerd van een optimaal financieel resultaat, zonder administratieve zorgen. Neem contact op via ons contactformulier of bel direct 088 5600 700.
