Wanneer een werknemer uitvalt door een ongeval waarvoor een andere partij aansprakelijk is, kan de financiële schade voor jou als werkgever snel oplopen. Denk aan doorbetaald loon, re-integratiekosten en vervangingskosten. Via het verhaalsrecht, ook wel regres genoemd, kun je een deel van deze kosten mogelijk verhalen op de aansprakelijke partij.
Maar hoeveel loonschade kun je precies terug verhalen? De berekening bestaat niet simpelweg uit het brutoloon vermenigvuldigd met de duur van het verzuim. Onder meer het nettoloon, de mate van arbeidsongeschiktheid, de verzuimperiode en de onderbouwing van aanvullende kosten bepalen de uiteindelijk regresvordering.
Wat is loonschade?
Loonschade is het loon dat je tijdens de arbeidsongeschiktheid van een werknemer doorbetaalt, terwijl een derde verantwoordelijk is voor het ontstaan van die arbeidsongeschiktheid. Denk bijvoorbeeld aan letsel door een verkeersongeval, een hondenbeet of een medische fout. Wanneer de aansprakelijkheid kan worden vastgesteld, kun je mogelijk een deel van het doorbetaalde loon een bepaalde aanvullende kosten verhalen.
Waarom gaat het niet om het volledige brutoloon?
Een veelvoorkomende misvatting is dat je het volledige brutoloon, inclusief alle werkgeverslasten, kan verhalen bij de aansprakelijke partij. Dat is doorgaans niet het geval.
De regresvordering wordt begrensd door het zogenoemde civiele plafond. Dit houdt in dat je als werkgever niet meer kunt verhalen dan de werknemer zelf aan inkomensschade had kunnen claimen wanneer er geen verplichting tot loondoorbetaling zou zijn geweest.
Daardoor wordt bij de berekening gekeken naar de inkomensschade die de werknemer zelf had kunnen verhalen op de aansprakelijke partij. Belastingen, sociale premies en regulieren werkgeverslasten zijn doorgaans niet verhaalbaar.
Welke looncomponenten kunnen relevant zijn?
Welke looncomponenten in de regresvordering kunnen worden meegenomen, hangt af van de arbeidsvoorwaarden en van de manier waarop het loon normaal wordt uitbetaald. Onder meer de volgende gegevens kunnen relevant zijn:
- het netto doorbetaalde loon;
- vakantiegeld;
- een eindejaarsuitkering;
- het verzuimpercentage;
- de duur van het verzuim.
Hoe werkt de berekening van de loonschade?
De loonschade wordt berekend aan de hand van het nettoloon dat tijdens de relevante verzuimperiode is doorbetaald. Vervolgens wordt vastgesteld welk deel van het verzuim rechtstreeks het gevolg is van het ongeval. Bij gedeeltelijke arbeidsongeschiktheid of werkhervatting wordt rekening gehouden met het verzuimpercentage en de uren die de werknemer nog wel kon werken. De berekening moet worden onderbouwd met onder meer loonstroken, verzuimgegevens en informatie over de inzetbaarheid van de werknemer.
Welke re-integratiekosten kunnen mogelijk worden meegenomen?
Naast het doorbetaalde loon kunnen ook redelijke kosten voor de re-integratie van de medewerker verhaalbaar zijn. Het moet daarbij gaan om kosten die je maakt om aan je wettelijke re-integratieverplichtingen te voldoen en die voldoende verband houden met het ongeval.
Afhankelijk van het dossier kan het onder meer gaan om kosten voor:
- de bedrijfsarts;
- de arbodienst;
- een re-integratiebureau;
- vervoer of taxi die noodzakelijk zijn voor de re-integratie;
- aanpassingen aan de werkplek;
- overige kosten voor begeleiding gericht op de re-integratie.
Wat is de dubbele redelijkheidstoets?
Bij de re-integratiekosten wordt in de praktijk gekeken naar een dubbele redelijkheidstoets. Daarbij staan twee vragen centraal:
- Was het noodzakelijk om de maatregel te nemen?
De werkgever moet aannemelijk kunnen maken dat de interventie nodig of passend was voor de re-integratie. Dit kan bijvoorbeeld blijken uit een advies van de bedrijfsarts, een plan van aanpak, een arbeidsdeskundig rapport of afspraken in het re-integratiedossier.
- Was de hoogte van het bedrag redelijk?
Ook het bedrag zelf moet redelijk zijn. Een aansprakelijke partij kan bezwaar maken wanneer een factuur ongebruikelijk hoog is, onvoldoende is gespecificeerd of wanneer een vergelijkbare maatregel tegen aanzienlijk lagere kosten beschikbaar was.
Goede documentatie is essentieel
Een regresclaim staat of valt met een goede onderbouwing. Zonder loonstroken, verzuimgegevens en gespecificeerde facturen is het lastig om vast te stellen welk bedrag daadwerkelijk verhaalbaar is. Een goede financiële onderbouwing alleen is echter niet voldoende. Er moet ook een medisch causaal verband kunnen worden aangetoond. Ontbreekt dit verband, dan zal de regresvordering uiteindelijk niet slagen, hoe zorgvuldig de schade ook is berekend.
Daarnaast gelden voor regresvorderingen wettelijke verjaringstermijnen. Een tijdige aansprakelijkstelling en het zorgvuldig bewaren van zowel financiële, verzuim- als medische stukken zijn daarom van groot belang.
Laat beoordelen welke loonschade en re-integratiekosten verhaalbaar zijn
Heb je loon doorbetaald aan een werknemer die uitviel door toedoen van een derde? Laat OAZ onderzoeken of jouw huidige, oudere of reeds gesloten verzuimdossiers regresmogelijkheden bevatten. Neem contact op via ons online contactformulier of bel via 088 5600 700.
