Een medewerker gaat uit dienst en daarmee eindigt normaal gesproken ook je verplichting om loon te betalen. Toch kan je financiële verantwoordelijkheid als voormalig werkgever nog jaren doorlopen. Gaat een medewerker ziek uit dienst of wordt iemand binnen 28 dagen na uitdiensttreding ziek, dan kan er recht ontstaan op een Ziektewetuitkering
Deze uitkering en een eventuele daaropvolgende WGA-uitkering kunnen invloed hebben op je werkgeverslasten via de Werkhervattingslas (Whk). Hoe werkt dit precies en wat betekent het voor jouw organisatie.
Wanneer krijg je als werkgever te maken met de Ziektewet?
De Ziektewet vormt onder andere een vangnet voor medewerkers die ziek zijn, maar geen werkgever meer hebben die hun loon tijdens ziekte doorbetaalt.
Een veelvoorkomende situatie is die van een medewerker met een tijdelijk contract die ziek is op het moment dat het dienstverband eindigt. Als werkgever meld je deze medewerker op de laatste dag van het dienstverband ziek uit dienst bij UWV. UWV beoordeelt vervolgens of de medewerker recht heeft op een ZW-uitkering.
Ook wanneer iemand pas kort na de uitdiensttreding ziek wordt, kan onder voorwaarden nog recht bestaan op een ZW-uitkering. Hierbij speelt de termijn van 4 weken na het einde van het dienstverband een belangrijke rol.
Hoe hoog is een ZW-uitkering?
Een ZW-uitkering bedraagt doorgaans 70% van het dagloon, waarbij het wettelijk maximumdagloon van toepassing is. In specifieke situaties kan de uitkering 100% van het dagloon bedragen. Dat geldt bijvoorbeeld bij ziekte als gevolg van zwangerschap of bevalling en bij ziekte door orgaandonatie.
Het is daarbij belangrijk om onderscheid te maken tussen een ZW-uitkering en loondoorbetaling tijdens ziekte. Is een medewerker nog bij je in dienst? Dan betaal je bij reguliere ziekte doorgaans minimaal 70% van het loon door. In de cao of arbeidsovereenkomst kan een hoger percentage zijn afgesproken, bijvoorbeeld 100% in het eerste ziektejaar.
In bepaalde situaties ontvangt een medewerker tijdens het dienstverband daarnaast een ZW-uitkering van UWV, bijvoorbeeld vanwege een no-riskpolis, zwangerschap of orgaandonatie. Deze uitkering kan worden gebruikt om een deel van de loondoorbetalingskosten te compenseren.
Na uitdiensttreding vervalt doorgaans de loondoorbetalingsverplichting. Bij publiek verzekerde werkgevers betaalt UWV de eventuele ZW-uitkering dan aan de voormalig medewerker.
Wat kost een ZW-uitkering jou als werkgever?
Bij een publiek verzekerde werkgever stuurt UWV niet simpelweg een factuur voor iedere ZW-uitkering van een voormalig medewerker. De financiële gevolgen komen indirect terug in de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk).
De premie bestaat uit 2 onderdelen:
- de premiecomponent ZW-flex: voor Ziektewetlasten van flexibele medewerkers;
- de premiecomponent WGA: voor WGA-lasten.
Via deze premie dragen werkgevers bij aan de financiering van ZW- en WGA-uitkeringen. Hoe sterk individuele uitkeringen doorwerken in jouw premie, hangt onder andere af van de omvang van je organisatie. Voor kleine, middelgrote en grote werkgevers gelden verschillende methoden voor het vaststellen van de gedifferentieerde premie.
Van Ziektewet naar WGA: hoe lang loop het financiële risico door?
De financiële impact van een Ziektewetuitkering hangt niet alleen af van de duur van de uitkering, maar ook van het eventuele vervolg, zoals instroom in de WGA.
Een ZW-uitkering kan maximaal 104 weken duren. Tegen het einde van deze periode komt ook de mogelijke overgang naar de WIA in beeld. Bij langdurige Ziektewet-dossiers start de WIA-aanvraag in de 88e week.
Na de WIA-beoordeling kan blijken dat de voormalig medeweker recht heeft op een WGA-uitkering. Daarmee houdt het financiële risico voor jou als werkgever niet automatisch op. WGA-uitkeringen worden namelijk in de meeste gevallen aan een werkgever toegerekend bij de berekening van de gedifferentieerde Whk-premie. Een uitzondering is bijvoorbeeld als er sprake is van een no-risk polis.
Het is daarom belangrijk om niet alleen inzicht te hebben in de lopende Ziektewetlasten, maar ook in de mogelijke financiële gevolgen op langere termijn.
Zo houd je grip op je Ziektewet-schadelast
Weet je welke ZW- en WGA-uitkeringen aan jouw organisatie worden toegerekend en of deze toerekeningen juist zijn?
OAZ helpt je om inzicht te krijgen in je schadelast en mogelijke besparingen. Onze specialisten kijken verder dan alleen de jaarlijkse Whk-beschikking. We brengen dossiers en uitkeringslasten in beeld, controleren relevante gegevens en signaleren waar actie nodig of mogelijk is.
Wil je weten waar voor jouw organisatie kansen liggen? Neem contact met ons op via ons online contactformulier of bel ons via 088 5600 700. Download onze factsheet voor meer informatie over onze werkwijze bij WGA-management.
