Voor organisaties die gebruikmaken van het Stagefonds Zorg is het in de laatste schooljaren extra belangrijk om scherp te zijn. In de praktijk blijkt dat er vaak ruimte is voor ophoging van stageplaatsen, omdat stages niet juist of niet volledig zijn opgevoerd. Tegelijkertijd zien we een trend bij hbo-opleidingen: stages blijven daar regelmatig buiten beeld. Door dit tijdig te controleren, kun je een aanzienlijk verschil maken in je uiteindelijke subsidie.
Wat speelt er bij het Stagefonds?
Het Stagefonds blijft een belangrijke regeling voor zorg- en welzijnsorganisaties. Voor het schooljaar 2024–2025 stelde het ministerie van VWS ruim 132 miljoen euro beschikbaar. Dit budget wordt verdeeld over categorieën met vaste normbedragen per stageplaats. Wie volledig en correct aanvraagt, haalt hier maximaal voordeel uit.
Uit de afgelopen drie schooljaren blijkt dat bij veel aanvragen ophogingen mogelijk zijn. In sommige gevallen gaat het om kleine aantallen, in andere gevallen om structurele verschillen bij bepaalde categorieën.
Belangrijke aandachtspunten voor maximale subsidie
Om te zorgen dat je het meeste uit het Stagefonds haalt, is het handig om de volgende punten te checken:
- Controleer het aantal stageplaatsen: zijn alle stages correct opgevoerd?
- Stagevorm: worden alle vormen van stages goed geregistreerd en meegenomen?
- Administratie up-to-date: zijn stageovereenkomsten, aanwezigheidsregistraties en uren volledig vastgelegd?
- De-minimissteun: vanaf 2026 moet alle steun ook in het centrale Europese register (eAidRegister) worden geregistreerd.
Kansen in de praktijk
Wat veel organisaties niet weten, is dat een controle van eerdere schooljaren vaak nog kan leiden tot extra subsidie. Zeker wanneer de aanvraag intern is opgesteld zonder specifieke kennis van de regeling, blijkt regelmatig dat er ruimte is voor correcties of aanvullingen. Dat geldt niet alleen voor grote instellingen; ook middelgrote organisaties zien hier vaak winst.
Een actieve controle biedt twee voordelen: je voorkomt dat subsidie misloopt én je krijgt inzicht in hoe aanvragen zijn opgebouwd. Dat maakt toekomstige aanvragen makkelijker en voorkomt verrassingen bij de vaststelling.
Wil je weten of jouw organisatie in de laatste schooljaren nog kansen laat liggen binnen het Stagefonds? OAZ kan je helpen met controle, signaleren van ontbrekende stageplaatsen en ondersteuning bij correcties. Zo haal je het maximale uit de regeling en benut je iedere beschikbare euro. Vul ons contactformulier in of neem direct contact op via 088 5600 700.
