In 2026 is er iets belangrijks veranderd rondom de doelgroepverklaring voor het loonkostenvoordeel (LKV). Voor de doelgroep banenafspraak is namelijk een doelgroepverklaring niet langer nodig. Dat klinkt alsof het versimpeld is. Echter zien we in de praktijk dat dit juist nieuwe aandachtspunten met zich meebrengt voor werkgevers. Want hoe toon je nog aan dat een medewerker tot de doelgroep behoort?
Een doelgroepverklaring in het kort
Een doelgroepverklaring is een document van het UWV of de gemeente. Hiermee toon je aan dat een medewerker tot een doelgroep behoort waarvoor je recht hebt op LKV. Tot en met 2025 was deze verklaring voor alle doelgroepen een belangrijke voorwaarde om het loonkostenvoordeel te ontvangen. Vanaf 2026 geldt dit niet meer voor de doelgroep banenafspraak.
Dit is er nu veranderd
Met de invoering van de Wet vereenvoudigde banenafspraak is de doelgroepverklaring voor de categorie LKV banenafspraak niet langer nodig. Voor deze medewerkers ontvang je het loonkostenvoordeel zolang zij in dienst zijn en geldt er geen maximale duur van drie jaar meer.
Dit maakt de regeling op papier eenvoudiger. Tegelijkertijd ligt de verantwoordelijkheid voor een juiste registratie nu meer bij de werkgever. We zien dat dit in de praktijk nog vragen oproept.
Geen doelgroepverklaring meer: wat betekent dit voor werkgevers?
Zonder doelgroepverklaring is er geen “bewijsstuk” meer dat – laat zien dat een medewerker recht heeft op LKV. Dit betekent dat je als werkgever zelf goed moet vastleggen of een medewerker tot de doelgroep banenafspraak behoort, vanaf wanneer dit geldt en of deze informatie correct is verwerkt in de loonadministratie.
Gaat dit niet goed? Dan is er kans dat er niet optimaal gebruik gemaakt wordt van de voordelen.
Administratie is belangrijk
Waar de doelgroepverklaring eerder een duidelijke controlefunctie had, ligt de nadruk in 2026 meer op je eigen administratie. Bijvoorbeeld een correcte registratie in je eigen HR- en salarissysteem, het bijhouden van aanpassingen in de status van medewerkers en het tijdig verwerken van gegevens in de loonaangifte.
Dit kun je nu al doen
Om geen loonkostenvoordeel mis te lopen, is het verstandig om je processen goed in te richten en regelmatig te controleren.
Kijk bijvoorbeeld naar:
- hoe je vastlegt welke medewerkers onder de banenafspraak vallen in je eigen HR- en salarissysteem;
- of je systemen hier goed op ingericht zijn;
- en of deze gegevens ook juist terugkomen in de loonaangifte.
Door dit goed te borgen, voorkom je verrassingen achteraf!
Hulp nodig bij de juiste inrichting?
De veranderingen rondom de doelgroepverklaring vragen om een goede afstemming tussen HR, salarisadministratie en regelgeving. Wil je zeker weten dat jouw organisatie dit goed heeft ingericht? Of wil je voorkomen dat je LKV misloopt? Neem gerust contact op via ons contactformulier of bel 088 5600 700. We kijken graag met je mee.
