Binnen de regeling Inrichten Opleidingsstructuur Helpenden, Verzorgenden en Verpleegkundigen (IOHVV) kun je subsidie ontvangen voor het vernieuwen of doorontwikkelen van je opleidingsstructuur. Maar welke kosten komen hiervoor in aanmerking? En welke juist niet?
Een goed inzicht in subsidiabele kosten helpt je om een realistische aanvraag op te stellen en voorkomt verrassingen bij de verantwoording achteraf.
Waar kun je subsidie voor ontvangen?
De IOHVV richt zich op het versterken van opleiden binnen een samenwerkingsverband van zorg-, welzijns- en onderwijsinstellingen. Kosten komen in aanmerking als ze direct bijdragen aan het ontwikkelen of inrichten van een vernieuwde opleidingsstructuur.
Denk bijvoorbeeld aan:
- inzet van projectleiders, HR-medewerkers of praktijkopleiders;
- het ontwikkelen van opleidingsbeleid of begeleidingsstructuren;
- het organiseren van samenwerking met onderwijsinstellingen;
- inzet van externe adviseurs of trainers;
- ontwikkeling en implementatie van leertechnologie, zoals e-learning of simulaties.
Belangrijk is dat deze kosten aantoonbaar bijdragen aan de activiteiten binnen het project.
Verschil in kosten: Activiteit A en B
Wist je dat de subsidiabele kosten verschillen per type activiteit binnen de regeling?
Activiteit A: planvorming
Voor Activiteit A ontvang je een vast subsidiebedrag. Deze activiteit is gericht op het organiseren van overleg en het opstellen van een breed gedragen plan. Je hoeft hierbij geen uitgebreide kostenverantwoording per onderdeel aan te leveren.
Activiteit B: uitvoering
Voor Activiteit B is de subsidie gebaseerd op de werkelijke kosten. Hierbij geldt een verdeling:
- minimaal 60% personeelskosten (bijvoorbeeld projectleiders of werkgroepleden);
- maximaal 40% overige kosten, zoals leertechnologie, software, inrichting van leeromgevingen en accountantskosten.
De begroting moet realistisch en onderbouwd zijn, bijvoorbeeld met offertes of een toelichting.
Welke kosten zijn niet subsidiabel?
Niet alle kosten die te maken hebben met opleiden vallen onder de regeling. De subsidie richt zich op het inrichten en verbeteren van de opleidingsstructuur, niet op het daadwerkelijk opleiden van individuele deelnemers.
Kosten die betrekking hebben op individuele studenten, stagiairs of medewerkers zijn daarom niet subsidiabel. Denk bijvoorbeeld aan:
- opleidingskosten per student of medewerker;
- begeleidingskosten op individueel niveau.
Deze kosten dragen niet direct bij aan het structureel vergroten van de opleidingscapaciteit en vallen daarom buiten de regeling.
Dit gaat vaak mis
Het onderscheid tussen subsidiabele en niet-subsidiabele kosten is misschien niet altijd duidelijk. Dit kan leiden tot afwijzing van kosten bij de vaststelling van de subsidie.
Veelvoorkomende aandachtspunten zijn:
- kosten die buiten de projectperiode vallen;
- onvoldoende bewijs van uitgevoerde activiteiten;
- kosten die niet duidelijk gekoppeld zijn aan het activiteitenplan;
- of facturen met een te algemene omschrijving.
Het is daarom belangrijk dat je een goede en overzichtelijke projectadministratie hebt. Hiermee kun je aantonen dat kosten passen binnen de regeling en daadwerkelijk zijn gemaakt.
Dit betekent het voor jouw organisatie
Een sterke aanvraag begint bij een duidelijke vertaling van je plannen naar subsidiabele activiteiten en kosten. Hoe beter deze aansluiting is, hoe groter de kans op een succesvolle aanvraag en een volledige vaststelling van de subsidie.
Het helpt daarom om vooraf goed te bepalen welke activiteiten je wilt uitvoeren, de daarbij horende kosten en hoe deze onderbouwd worden in je administratie.
Door hier vanaf de start aandacht aan te besteden, voorkom je extra werk en risico’s in een later stadium.
Hulp bij het opstellen van je IOHVV aanvraag
Twijfel je of bepaalde kosten binnen de regeling vallen? Of wil je zeker weten dat je aanvraag goed aansluit op de voorwaarden van IOHVV?
Neem gerust contact met ons op via het contactformulier of bel 088 5600 700. We denken graag met je mee.
