Zorgorganisaties die mbo- en hbo-stagiairs begeleiden, kunnen via het Stagefonds Zorg een tegemoetkoming ontvangen voor de kosten van stagebegeleiding. De regeling is bedoeld om het aanbieden van stageplaatsen in de zorg te stimuleren en daarmee bij te dragen aan voldoende instroom van nieuw zorgpersoneel. Toch blijken zorgorganisaties regelmatig extra subsidie mis te lopen. Dit komt bijvoorbeeld doordat stageplaatsen niet volledig geregistreerd zijn of omdat de beschikbare gegevens niet overeenkomen met de eigen administratie.
Hoe werkt het Stagefonds precies? We lopen je erdoorheen en leggen je uit waar je op let bij de aanvraag!
Wat Stagefonds Zorg precies is
Het Stagefonds Zorg is een subsidieregeling voor zorgorganisaties die stageplaatsen aanbieden aan mbo- en hbo-studenten. De subsidie draagt bij aan de kosten van stagebegeleiding en wordt jaarlijks verstrekt door het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Het Stagefonds ondersteunt stageplaatsen binnen veel zorg- en welzijnsopleidingen. De hoogte van de uiteindelijke subsidie hangt af van het aantal geregistreerde stageplaatsen en de jaarlijks vastgestelde normbedragen.
Opleidingen die onder het Stagefonds vallen
Binnen het Stagefonds komen veel zorggerelateerde mbo- en hbo-opleidingen in aanmerking. Denk bijvoorbeeld aan opleidingen voor verpleegkundigen, verzorgenden, sociaal-agogische beroepen en andere erkende zorg- en welzijnsopleidingen. Daarnaast kunnen ook werk-leertrajecten en bepaalde duale of deeltijdopleidingen subsidiabel zijn. Welke opleidingen precies in aanmerking komen, wordt vastgesteld door het ministerie van VWS.
Belangrijke Stagefonds momenten in het jaar
Voor veel organisaties begint het proces eerder dan gedacht.
Augustus
In augustus ontvangen zorgorganisaties een overzicht van de geregistreerde stageplaatsen vanuit VWS. Dit overzicht vormt de basis voor de subsidieaanvraag.
Uiterlijk 1 oktober
Voor 1 oktober moet de aanvraag gecontroleerd en ingediend worden. Juist in deze periode blijkt regelmatig dat stageplaatsen ontbreken, aantallen niet overeenkomen of registraties onvolledig zijn.
December
Na verwerking van alle aanvragen stelt VWS de normbedragen vast en volgt de definitieve subsidievaststelling.
De voorwaarden voor Stagefonds Zorg
Om in aanmerking te komen voor Stagefonds Zorg moet je als organisatie:
- zorg leveren binnen de daarvoor aangewezen wet- en regelgeving;
- stageplaatsen aanbieden binnen erkende opleidingen;
- beschikken over de juiste onderbouwing van de stageplaats;
- voldoen aan de administratieve eisen van de regeling.
Voor mbo-stages geldt bovendien dat de organisatie een erkend leerbedrijf moet zijn.
De administratie
Een goede administratie is essentieel. In veel gevallen bestaat de onderbouwing uit een praktijkovereenkomst (POK) met de benodigde handtekeningen. Afhankelijk van de onderwijsinstelling kunnen aanvullende documenten nodig zijn, zoals een stageovereenkomst of deelnameverklaring. Het verzamelen van deze documenten lijkt eenvoudig, maar wordt vaak onderschat. Zeker wanneer een organisatie tientallen of honderden stagiairs begeleidt.
Waarom organisaties subsidie mislopen
Veel zorgorganisaties zijn afhankelijk van gegevens die worden aangeleverd door onderwijsinstellingen. Het komt vaak voor dat:
- stageplaatsen niet volledig geregistreerd zijn;
- gegevens niet overeenkomen met de eigen administratie;
- documenten ontbreken;
- stageplaatsen niet worden meegenomen in de subsidievaststelling.
Hierdoor kan het voorkomen dat een organisatie recht heeft op meer subsidie dan in eerste instantie wordt toegekend. OAZ ziet regelmatig mogelijkheden om aanvragen te corrigeren of aan te vullen op basis van de eigen administratie.
Zo verloopt een Stagefonds-aanvraag
Het proces bestaat doorgaans uit 4 stappen:
1. Doelgroep in kaart brengen
Bepalen welke stagiairs en stageplaatsen binnen de regeling vallen
2. Administratie verzamelen en controleren
Gedurende het schooljaar worden de benodigde documenten verzameld en gecontroleerd.
3. Subsidievaststelling controleren
Na ontvangst van het overzicht van VWS wordt gecontroleerd of alle stageplaatsen correct zijn opgenomen.
4. Aanvraag indienen
De definitieve aanvraag wordt vóór de deadline ingediend. Indien nodig worden ontbrekende stageplaatsen of correcties toegevoegd.
Laat geen Stagefonds-subsidie liggen
Het Stagefonds lijkt op het eerste gezicht een eenvoudige regeling, maar in de praktijk blijkt dat onvolledige registraties of ontbrekende documentatie regelmatig leiden tot gemiste subsidie. Door tijdig inzicht te krijgen in je stageplaatsen en administratie voorkom je verrassingen rond de aanvraagperiode. Benieuwd hoe OAZ jou het beste kan ondersteunen? Vul ons contactformulier in of neem direct contact op via 088 5600 700.
Ontdek meer mogelijkheden voor jouw zorgorganisatie
Stagefonds Zorg is vaak slechts één van de regelingen die interessant kan zijn voor zorgorganisaties. Benieuwd welke subsidies, loonkostenvoordelen en andere mogelijkheden er nog meer zijn?
