Een medewerker valt uit na een auto-ongeluk, een hondenbeet of een medische fout. Jij betaalt als werkgever gewoon door: het loon loopt door en de re-integratie kost geld en tijd. Maar wist je dat je deze kosten in veel gevallen kunt terugvorderen van de partij die het ongeval heeft veroorzaakt? Dat recht heet regres. In dit artikel lees je wat regres precies inhoudt, wanneer je hier als werkgever mee te maken krijgt en welke kosten je mogelijk kunt verhalen.
Wat betekent regres?
Regres is het juridische recht om kosten die jij als werkgever hebt gemaakt, terug te vorderen van de persoon of partij die daar eigenlijk verantwoordelijk voor is. Raakt een medewerker arbeidsongeschikt door toedoen van een derde, bijvoorbeeld een ongeval waarbij een ander aansprakelijk is, dan kun je via regres het doorbetaalde loon en de gemaakte re-integratiekosten verhalen op die derde of diens verzekeraar.
Dit recht op regres is wettelijk vastgelegd in artikel 6:107a van het Burgerlijk Wetboek. De wetgever heeft dit artikel bewust opgenomen, zodat jij als werkgever niet opdraait voor kosten die eigenlijk door een ander zijn veroorzaakt.
Veel werkgevers kennen de term regres niet, maar herkennen de situatie meteen zodra je het uitlegt: een medewerker die uitvalt, loon dat gewoon doorloopt en een derde partij die eigenlijk verantwoordelijk is voor de schade. Dat is precies het moment waarop regres in beeld komt.
Wat is het verschil tussen regres, verhaalsrecht en schade verhalen?
In de praktijk lopen deze termen door elkaar, en dat is niet zo gek. Ze verwijzen namelijk naar hetzelfde recht, maar worden in andere situaties gebruikt.
- Regres of regresrecht is de juridisch correcte term. Dit is de vaktaal die juristen, verzekeraars en gespecialiseerde adviseurs gebruiken. Regres is een specifieke vorm van Verhaalsrecht, waarbij je het geld terugvraagt nadat je al betaald hebt aan een ander.
- Verhaalsrecht is de meer toegankelijke uitleg van hetzelfde begrip. Het beschrijft simpelweg dat je het recht hebt om schade te verhalen op een ander.
- Schade verhalen is de praktische, actieve kant ervan: het daadwerkelijke proces waarin je een regresvordering indient bij de aansprakelijke partij of diens verzekeraar.
Kortom: regres is het recht, schade verhalen is de actie en verhaalsrecht is de begrijpelijke omschrijving van hetzelfde principe. Voor je zoektocht naar informatie maakt het niet uit welke term je gebruikt, ze leiden allemaal naar dezelfde mogelijkheid.
Wanneer ontstaat regres voor werkgevers?
Regres ontstaat op het moment dat aan een aantal voorwaarden wordt voldaan. Kort samengevat gaat het om de volgende punten:
- Je medewerker is arbeidsongeschikt geraakt door toedoen van een derde partij.
- Er is een aantoonbaar verband tussen het ongeval en de arbeidsongeschiktheid.
- De aansprakelijkheid van de veroorzaker moet kunnen worden aangetoond.
- De wettelijke verjaringstermijn mag nog niet zijn verstreken, hier zijn uitzonderingen mogelijk.
Het maakt daarbij niet uit of het voorval tijdens werktijd plaatsvond of in privétijd, en ook niet of het in Nederland of in het buitenland gebeurde. Zodra deze voorwaarden kloppen, heb je als werkgever mogelijk een regresvordering.
Voorbeeldsituaties waarin regres speelt
Om het concreet te maken: dit zijn veelvoorkomende situaties waarin werkgevers met regres te maken krijgen.
- Een medewerker wordt aangereden in het verkeer. Bijvoorbeeld tijdens woon-werkverkeer of een dienstrit, waarbij een andere bestuurder de aanrijding veroorzaakt.
- Een medewerker wordt gebeten door een hond. De eigenaar van het dier kan hiervoor aansprakelijk zijn.
- Een ongeval in de privésfeer, waarbij een derde aantoonbaar verantwoordelijk is voor het letsel.
- Een medische fout, bijvoorbeeld bij een onjuiste behandeling, gemiste diagnose of operatiefout leidt tot letsel en uitval van een medewerker.
- Een ongeval in het buitenland, tijdens vakantie of een zakenreis, ook dan kunnen regresmogelijkheden bestaan wanneer een derde aansprakelijk is voor het letsel.
Herken je een van deze situaties bij een medewerker in jouw organisatie? Dan loont het om verder te kijken dan het reguliere verzuimtraject.
Welke kosten komen mogelijk in beeld?
Niet elke kostenpost komt in aanmerking voor regres. Over het algemeen kun je de volgende kosten verhalen:
- het netto doorbetaalde loon tijdens de arbeidsongeschiktheid;
- redelijke kosten voor re-integratie;
- vaste emolumenten, zoals vakantiegeld en een eventuele eindejaarsuitkering.
Kosten zoals productiviteitsverlies, kosten voor vervangend personeel of extra overheadkosten vallen doorgaans buiten het verhaalbare deel. Het precieze bedrag hangt af van je specifieke dossier, daarom is een goede beoordeling van je situatie belangrijk.
Waarom werkgevers regres vaak missen
In de praktijk zien we dat werkgevers regelmatig kansen laten liggen. Dat komt door een aantal terugkerende redenen:
- De term regres is bij veel HR-afdelingen en salarisadministrateurs simpelweg niet bekend.
- Bij een ziekmelding ligt de focus logischerwijs op de re-integratie, niet op de vraag of een derde partij aansprakelijk is.
- Kleinere of oudere dossiers kunnen regresmogelijkheden bevatten, maar worden niet altijd beoordeeld op mogelijke regreskansen.
- Er wordt gedacht dat regres alleen bij grote, evidente zaken zoals ernstige verkeersongevallen speelt, terwijl ook minder voor de hand liggende situaties in aanmerking kunnen komen.
Het resultaat: geld dat je als werkgever eigenlijk had kunnen terugvorderen, blijft onbenut liggen. Dat werkt ook door in je Whk-premie, want onverhaalde verzuimkosten kunnen jarenlang invloed hebben op je lasten.
Hoe OAZ helpt om regreskansen te signaleren
Bij OAZ kijken we verder dan alleen de grote, opvallende dossiers. Ook kleinere of oudere verzuimdossiers kunnen interessant zijn, en juist die dossiers worden vaak over het hoofd gezien. Wij denken actief mee en beoordelen jouw verzuimdossiers op mogelijke regreskansen.
Concreet betekent dit dat wij:
- beoordelen of een regresvordering binnen jouw dossiers mogelijk is;
- de hoogte van de te verhalen schade correct berekenen;
- het volledige traject begeleiden, van het opstellen van de aansprakelijkheidstelling en de loonschadeclaim tot de communicatie met de aansprakelijke partij en de belangenbehartiger van de medewerker.
Zo hoef jij je niet te verdiepen in de juridische details en kun je je richten op waar het echt om gaat: de re-integratie van je medewerker.
Benieuwd of jouw dossiers regresmogelijkheden bevatten?
Laat OAZ beoordelen of er binnen je verzuimdossiers regresmogelijkheden zijn. We denken graag vrijblijvend met je mee, ook bij dossiers die op het eerste gezicht klein of gesloten lijken. Neem contact op met OAZ via ons online contactformulier of bel direct 088 5600 700.
