Binnen de uitzendbranche volgen plaatsingen, contracten en personeelsmutaties elkaar snel op. Eén medewerker kan in korte tijd meerdere dienstverbanden of contractfasen doorlopen. Deze dynamiek maakt de administratie complex en vergroot het risico dat een Ziektewet- of WGA-uitkering niet correct wordt toegerekend.
De jaarlijkse beschikking gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk-premie) wordt vaak administratief verwerkt, maar niet altijd inhoudelijk gecontroleerd. Juist voor uitzendorganisaties is zo’n controle relevant. Een onjuiste toerekening kan meerdere jaren doorwerken in de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas en daarmee aanzienlijke financiële gevolgen hebben.
Waarom de Whk-premie relevant is voor uitzendorganisaties
De Whk-premie bestaat uit 2 onderdelen: de premie voor de Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) en de premie voor de Ziektewet. Met de Ziektewetpremie worden onder meer Ziektewetuitkeringen gefinancierd van flexibele medewerkers die ziek uit dienst gaan.
Binnen de uitzendbranche is het aantal tijdelijke en kortdurende dienstverbanden relatief groot. Wanneer een uitzendkracht ziek is op het moment dat het dienstverband eindigt, kan UWV de Ziektewetuitkering onder voorwaarden aan de uitzendorganisatie toerekenen. Stroomt de medewerker later door naar de WGA, dan kunnen ook deze uitkeringslasten gevolgen hebben voor de Whk-premie.
Voor de premie van een bepaald jaar worden de toegerekende uitkeringslasten van 2 jaar eerder gebruikt. Voor de Whk-premie van 2027 gaat het dus om de WGA- en Ziektewetuitkeringen die in 2025 aan de werkgever zijn toegerekend. Een fout in de administratie of toerekening kan daardoor pas later zichtbaar worden in het premiepercentage.
Korte dienstverbanden maken toerekening complex
Een uitkering hoort niet automatisch bij een uitzendorganisatie omdat een medewerker daar ooit in dienst is geweest. Om te beoordelen of de toerekening juist is, moet onder andere worden gekeken naar:
- de eerste ziektedag;
- de begin- en einddatum van het relevante dienstverband;
- de contractvorm en uitzendfase;
- eventuele onderbrekingen tussen dienstverbanden;
- eerdere en latere werkgevers;
- de periode en grondslag van de uitkering.
De beoordeling wordt extra complex wanneer iemand meerdere keren voor dezelfde uitzendorganisatie heeft gewerkt. Het juiste dienstverband moet dan worden gekoppeld aan de eerste ziektedag en het verdere uitkeringsverloop. Een verkeerde datum, een onjuiste koppeling of een uitkering die bij een andere werkgever hoort, kan leiden tot een te hoog vastgesteld werkgeversrisico.
Voor een volledige controle is het daarom niet voldoende om alleen het premiepercentage op de beschikking te bekijken. Ook gegevens uit de personeels-, salaris- en verzuimadministratie en de onderliggende uitkeringsspecificaties moeten worden beoordeeld.
Hogere Ziektewetpremie voor de uitzendbranche
De Ziektewetlasten zijn binnen de uitzendbranche relatief hoog. UWV verklaart dit (premienota 2027) vanuit de samenstelling van de werknemerspopulatie: bijna alle medewerkers in sector Uitzendbedrijven hebben een contract voor bepaalde tijd. Wanneer zij na het einde van hun contract nog ziek zijn, kunnen zij in de Ziektewet terechtkomen.
Voor 2027 bedraagt de sectorale Ziektewetpremie voor sector Uitzendbedrijven, 3,41%. Daarmee heeft deze sector de hoogste sectorale Ziektewetpremie van alle sectoren.
Afwijkende maximumpremie voor uitzendbedrijven
Ook de maximale individuele Ziektewetpremie wijkt voor uitzendbedrijven af. Voor werkgevers in de meeste andere sectoren bedraagt de maximumpremie in 2027 4 keer het gemiddelde Ziektewetpercentage. Dat komt neer op maximaal 2,40%.
Voor werkgevers in sector Uitzendbedrijven is de maximale individuele Ziektewetpremie vastgesteld op 1,75 keer de sectorale Ziektewetpremie. Met een sectorpremie van 3,41% komt de maximumpremie in 2027 uit op 5,96%. Voor de WGA-premie geldt deze afwijkende begrenzing niet.
De hogere bovengrens maakt een inhoudelijke controle extra belangrijk. Onjuist toegerekende Ziektewetlasten kunnen bij middelgrote en grote publiek verzekerde uitzendorganisaties relatief sterk doorwerken in de premie.
De werkgeversgrootte bepaalt de impact
Voor kleine werkgevers wordt de Whk-premie volledig sectoraal vastgesteld. De eigen uitkeringslasten hebben daardoor geen directe invloed op het premiepercentage.
Bij middelgrote werkgevers bestaat de premie uit een gewogen combinatie van een sectorale en een individuele premie. Naarmate de loonsom hoger is, wegen de eigen uitkeringslasten zwaarder mee. Voor grote werkgevers wordt de premie volledig individueel bepaald.
Vooral middelgrote en grote publiek verzekerde uitzendorganisaties lopen daarom een financieel risico wanneer uitkeringen onterecht of onjuist zijn toegerekend. Ook organisaties met veel personeelsmutaties, een hoog ziekteverzuim of een complexe uitkeringshistorie doen er goed aan hun beschikking inhoudelijk te controleren.
Correctie kan soms ook achteraf
Na ontvangst van de Whk-beschikking geldt een bezwaartermijn van 6 weken. Is deze termijn verstreken, dan betekent dit niet automatisch dat correctie niet meer mogelijk is. Afhankelijk van de situatie kan een herzieningsverzoek relevant zijn. Daardoor kunnen foutieve toerekeningen soms ook met terugwerkende kracht over afgesloten premiejaren worden gecorrigeerd.
Een tijdige Whk-controle is belangrijk. Zo ontstaat eerder inzicht in eventuele afwijkingen, financiële risico’s en passende vervolgstappen.
Houd grip op de financiële risico’s van flexibele arbeid
De Whk-premie is niet altijd een volledig vaststaande kostenpost. Achter de beschikking kunnen complexe dienstverbanden, individuele uitkeringsdossiers en mogelijkheden voor correctie schuilgaan.
Door personeels-, verzuim- en uitkeringsgegevens in samenhang te beoordelen, ontstaat een beter beeld van de juistheid van de premie. Dat helpt uitzendorganisaties om financiële risico’s zorgvuldig te beheersen en onnodige werkgeverslasten te voorkomen.
Vraag de vrijblijvende Whk-check aan
Wil je weten of de Whk-premie van jouw uitzendorganisatie correct is vastgesteld? Met de vrijblijvende Whk-check onderzoekt OAZ de premie, de toegerekende WGA- en Ziektewetuitkeringen en mogelijke herzieningsmogelijkheden.
Onze specialisten combineren administratieve controle met een inhoudelijke beoordeling van de onderliggende gegevens. We brengen eventuele afwijkingen en besparingskansen vrijblijvend in beeld. Vervolgens bespreken we de uitkomsten en bekijken we samen welke vervolgstappen voor jouw organisatie passend zijn.
Vraag de vrijblijvende Whk-check aan en krijg helder inzicht in de juistheid van jouw Whk-premie.
