Verjaring bij de gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk-premie) betekent dat de mogelijkheid om oudere Whk-beschikkingen te laten aanpassen na verloop van tijd kan vervallen. Wanneer een premiejaar buiten de geldende termijn valt, kan een fout niet meer financieel worden hersteld.
Dat maakt tijd een belangrijk onderdeel van iedere Whk-controle. Een onjuiste uitkeringstoerekening kan meerdere premiejaren beïnvloeden. Toch blijft de correctiemogelijkheid niet onbeperkt bestaan.
Waarom speelt verjaring een rol bij de Whk?
Voor middelgrote en grote publiek verzekerde werkgevers wordt de Whk-premie mede gebaseerd op toegerekende Ziektewet- en WGA-uitkeringen. Een uitkering kan daardoor langere tijd invloed hebben op de premie.
Een WGA-uitkering kan bijvoorbeeld gedurende maximaal 10 jaar doorwerken in de publieke WGA-financiering. Ziektewet-flexuitkeringen worden gedurende de looptijd van de Ziektewet uit de Werkhervattingskas gefinancierd.
Ontdek je pas na enkele jaren dat een uitkering onterecht aan je organisatie is gekoppeld? Dan kan de fout al meerdere beschikkingen hebben beïnvloed. Een correctie van de huidige beschikking lost het financiële nadeel uit eerdere jaren niet altijd automatisch op.
Daarom is het belangrijk om niet alleen naar het nieuwe premiejaar te kijken.
Hoe lang kun je terug bij een Whk-controle?
Bij een verzoek om vermindering van een beschikking geldt in het algemeen een termijn van 5 jaar na het einde van het kalenderjaar waarop de beslissing betrekking heeft. Ook in rechtspraak over de herziening van Whk-beschikkingen komt deze vijfjaarstermijn terug.
Een voorbeeld maakt dit duidelijk. Gaat een Whk-beschikking over premiejaar 2021? Dan loopt de vijfjaarstermijn in beginsel vanaf het einde van 2021. Een verzoek moet dan doorgaans uiterlijk op 31 december 2026 zijn ontvangen.
De exacte termijn kan afhangen van de juridische route en de omstandigheden van het dossier. Het is daarom verstandig om per beschikking vast te stellen:
- over welk premiejaar de beschikking gaat;
- wanneer de beschikking is afgegeven;
- wanneer de bezwaar- of herzieningstermijn eindigt;
- welke financiële jaren door de fout zijn beïnvloed.
Wachten tot het einde van het vijfde jaar brengt onnodig risico met zich mee. Voor het opvragen, controleren en onderbouwen van gegevens is tijd nodig.
Is verjaring hetzelfde als de bezwaartermijn?
Nee. De bezwaartermijn en verjaring zijn verschillende termijnen. Tegen een Whk-beschikking kun je normaal gesproken binnen 6 weken na de dagtekening bezwaar maken. Binnen deze termijn kan de beschikking via de reguliere bezwaarprocedure volledig worden beoordeeld.
Is de termijn van 6 weken voorbij? Dan staat de oorspronkelijke beschikking in beginsel vast. Je kunt nog wel een herzieningsverzoek indienen. De Belastingdienst beoordeelt dan of er aanleiding is om op de eerdere beslissing terug te komen.
Een herzieningsverzoek is geen verlengde bezwaartermijn. De juridische positie en beoordelingsruimte zijn anders.
Wat verjaart er precies?
Niet de uitkering zelf staat centraal, maar de mogelijkheid om een beschikking of financiële afrekening over een ouder jaar te laten aanpassen. Eén onjuiste uitkering kan gevolgen hebben voor meerdere Whk-beschikkingen. Per premiejaar moet daarom worden bekeken of correctie nog mogelijk is.
Stel dat een Ziektewetuitkering vanaf 2020 onterecht aan een werkgever is toegerekend. Die uitkering kan de berekening van verschillende latere Whk-premies hebben beïnvloed. Voor ieder premiejaar geldt een eigen beschikking en een eigen termijn.
Het kan daardoor voorkomen dat:
- het oudste premiejaar al buiten de termijn valt;
- enkele tussenliggende jaren nog kunnen worden herzien;
- tegen de nieuwste beschikking nog regulier bezwaar mogelijk is.
Een volledige dossiercontrole brengt deze verschillende tijdlijnen bij elkaar.
Wanneer begint de termijn te lopen?
Bij een termijn van 5 jaar wordt doorgaans gekeken naar het einde van het kalenderjaar waarop de beslissing betrekking heeft. Het gaat dus niet alleen om de datum waarop je de fout ontdekt.
Dit is een belangrijk verschil. Een organisatie kan in 2026 ontdekken dat een beschikking uit 2020 onjuist was. Dat de fout pas in 2026 bekend wordt, betekent niet automatisch dat een nieuwe termijn begint. In dit voorbeeld is een correctie niet meer mogelijk, omdat het termijn van 5 jaar is verstreken.
De datum van ontdekking kan wel relevant zijn voor de inhoudelijke beoordeling en motivering. Ga er alleen niet vanuit dat dit de oorspronkelijke termijn verlengt.
Wat is het financiële risico van wachten?
Door te wachten kan ieder jaar een ouder premiejaar buiten de correctietermijn vallen. Daarmee kan een deel van het mogelijke financiële voordeel definitief verloren gaan.
Dit risico is groter wanneer een fout meerdere jaren heeft doorgewerkt. Een onjuiste WGA-toerekening kan bijvoorbeeld gevolgen hebben voor een reeks van beschikkingen. Ook een verkeerd verwerkt overgangspercentage na een overname kan langdurige impact hebben. Verjaring is daarom meer dan een juridisch aandachtspunt. Het is ook een financieel risico.
De controle van oude beschikkingen verdient extra aandacht wanneer:
- de organisatie nooit eerder een Whk-check heeft uitgevoerd;
- uitkeringslasten niet worden vergeleken met de personeelsadministratie;
- de bezwaartermijn van meerdere beschikkingen is verlopen;
- er in het verleden een fusie of overname is geweest;
Kan een correctie met terugwerkende kracht plaatsvinden?
Dat kan in bepaalde situaties. Wanneer blijkt dat een beschikking op onjuiste gegevens is gebaseerd, kan een aanpassing van het premiepercentage leiden tot correcties over eerdere jaren.
De Belastingdienst heeft een specifiek formulier voor situaties waarin een nieuw of aangepast Whk-percentage afwijkt van het percentage dat al in de loonaangifte is toegepast. In 2026 kan dit formulier worden gebruikt voor de jaren 2021 tot en met 2026. Werkgevers hoeven dan niet zelf alle loonaangiften voor de Whk-premie te corrigeren.
Dit formulier is pas relevant nadat een ander premiepercentage is vastgesteld. Het formulier vervangt dus niet de inhoudelijke controle, het bezwaar of het herzieningsverzoek.
Hoe voorkom je dat Whk-kansen verjaren?
Begin met een overzicht van alle beschikkingen die nog binnen de mogelijke termijn vallen. Verzamel daarna de achterliggende instroomlijsten en vergelijk deze met de eigen administratie.
Daarbij is samenwerking belangrijk. De financiële administratie beschikt meestal over de beschikking. HR en verzuim kennen de achtergrond van medewerkers en uitdiensttredingen. De salarisadministratie kan controleren welke percentages daadwerkelijk zijn toegepast. Door deze gegevens te combineren, ontstaat een compleet beeld.
Wacht ook niet tot de nieuwe beschikking binnenkomt. Een controle van oudere jaren kan het hele jaar plaatsvinden. Vlak voor het einde van een kalenderjaar neemt de urgentie wel toe, omdat een ouder premiejaar op 31 december buiten de vijfjaarstermijn kan vallen.
Wat gebeurt er na een herziening?
Wordt een premiepercentage aangepast? Dan moet worden vastgesteld welk bedrag te veel of te weinig is afgedragen.
De Belastingdienst kan het verschil verwerken via een teruggaaf of naheffing. Voor de jaren waarvoor het speciale Whk-formulier beschikbaar is, hoef je geen afzonderlijke correctieberichten voor de Whk-premie te verzenden.
Een aanpassing vraagt daarom zowel om juridische als financiële opvolging. Alleen een inhoudelijke bevestiging dat een toerekening fout was, is niet genoeg. De correctie moet ook in de premie en afdracht worden verwerkt.
Bescherm je correctiemogelijkheden
Een verlopen bezwaartermijn betekent niet altijd dat je te laat bent. Maar ook de mogelijkheid tot herziening kent grenzen.
Met de vrijblijvende Whk-check van OAZ brengen we in beeld welke beschikkingen nog kunnen worden gecontroleerd. We beoordelen de achterliggende uitkeringslasten en signaleren welke jaren dreigen te verjaren. Bij een mogelijke fout ondersteunen we ook bij het vervolgtraject.
Wil je voorkomen dat mogelijke Whk-teruggaven door tijdsverloop vervallen? Laat je beschikkingen tijdig controleren.
