Als een medewerker bijna twee jaar ziek is, dient hij of zij uiterlijk in de 93e week een aanvraag in bij het UWV voor een WIA-uitkering. Het is noodzakelijk om bepaalde documenten mee te sturen, zoals het re-integratieverslag.
Wanneer is er recht op een WIA-uitkering?
Na 104 weken ziekte komt iemand in aanmerking als hij/zij:
- Door ziekte niet of minder kan werken.
- Minder 35% van het oude loon kan verdienen.
Welke soorten WIA-uitkeringen zijn er?
De WIA kent twee vormen:
- WGA (Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten): voor wie nog (gedeeltelijk) kan werken en waarbij het doel is om zoveel mogelijk aan het werk te blijven of terug te keren naar werk.
- IVA (Inkomensvoorziening Volledig Arbeidsongeschikten): voor wie niet of nauwelijks meer kan werken en een geringe kans op herstel heeft. Deze uitkering biedt een hogere mate van inkomenszekerheid.
Wat is de rol van de werkgever bij een WIA-aanvraag?
Werkgevers hebben een belangrijke taak bij het begeleiden van langdurig zieke medewerkers tijdens de verzuimperiode. Volgens de Wet verbetering poortwachter moeten werkgever en medewerker samen werken aan re-integratie. Dit betekent dat de werkgever:
- De medewerker actief ondersteunt bij terugkeer naar werk, bijvoorbeeld door passende werkzaamheden aan te bieden of aanpassingen te faciliteren.
- Het re-integratieverslag opstelt, waarin alle inspanningen en communicatie met de medewerker worden vastgelegd. Dit verslag is een belangrijk onderdeel van de WIA-aanvraag en helpt het UWV om een juiste beslissing te nemen.
Daarnaast moet de werkgever er zorg voor dragen dat de juiste procedures worden gevolgd, zoals het tijdig informeren van het UWV en het naleven van termijnen rondom het indienen van de WIA-aanvraag.
Wanneer vraag je de WIA aan?
Bij 88 weken ziekte stuurt het UWV een brief met instructies voor het aanvragen van een WIA-uitkering. Deze brief is een signaal dat het moment nadert om de aanvraag in te dienen, wat uiterlijk in de 93e week moet gebeuren. Het is van groot belang om deze deadline strikt te respecteren, want:
- Een te late aanvraag kan leiden tot vertraging in de uitbetaling van de uitkering.
- De werkgever kan hierdoor langer verplicht zijn het loon door te betalen.
Alleen in uitzonderlijke gevallen waar sprake is van overmacht of een geldige reden, kan een late aanvraag alsnog geaccepteerd worden.
Extra aandachtspunten voor werkgevers bij de WIA-aanvraag
Naast het op tijd indienen van de WIA-aanvraag, is het voor werkgevers verstandig om gedurende het ziekteproces nauw contact te houden met de medewerker en met de arbodienst of bedrijfsarts. Samenwerking bevordert niet alleen de kans op een succesvolle terugkeer, maar voorkomt ook onnodige kosten.
Ook is het goed om te weten dat het UWV niet alleen kijkt naar medische rapporten, maar ook naar de inzet van werkgever en medewerker op het gebied van re-integratie. Als het UWV van mening is dat onvoldoende is gedaan, kan dit gevolgen hebben voor de uitkering of voor eventuele sancties richting de werkgever.
Hoe houd je controle op langdurig verzuim?
Meer lezen over langdurig verzuim als gevolg van arbeidsongeschiktheid van (oud-)medewerkers en hoe je grip houdt op het financiële aspect? Download dan onze Whitepaper Sociale Zekerheid.
Ben jij een werkgever en heb je nog vragen over dit onderwerp? Mail dan naar info@oaz.nl of bel 088 5600 700.
