Loopt jouw MDIEU-project anders dan gepland? Dan heb je een meldingsplicht en moet je misschien een wijzigingsverzoek voor MDIEU indienen. Denk aan een activiteit die anders wordt ingevuld of aan kosten die afwijken van de begroting.  

Het is niet alleen verplicht om wijzigingen in jouw MDIEU-aanvraag te melden, het geeft je ook grip en voorkomt verrassingen achteraf. Onze Specialist Bart legt het uit en beantwoord veel gestelde vragen over het wijzigingsverzoek voor MDIEU. 

Maatwerkregeling Duurzame Inzetbaarheid & Eerder Uittreden (MDIEU) 

De MDIEU-subsidie ondersteunt bedrijven bij het bevorderen van de duurzame inzetbaarheid van hun medewerkers. Ook biedt het subsidie voor vervroegde uittreding (RVU) voor medewerkers die door de zwaarte van hun werk niet kunnen blijven werken tot de AOW-leeftijd. 

Heeft jouw organisatie subsidie aangevraagd? Dan geldt onder bepaalde voorwaarden een meldingsplicht en moet je een wijzigingsverzoek indienen bij grote veranderingen in je oorspronkelijke plannen. 

Wanneer geldt een meldingsplicht voor MDIEU? 

De meldingsplicht geldt bij: 

• een inhoudelijke wijziging, het schrappen of uitbreiden van een activiteit; 

• kosten van de activiteit die meer dan 10 procent afwijken van het begrote bedrag. 

In zulke gevallen moet je een wijzigingsverzoek indienen. Uitvoering van Beleid (UVB) beoordeelt vervolgens of de wijziging akkoord is en toetst of deze nog past binnen de doelstellingen van de regeling. 

Let er daarnaast op dat het ministerie bij een wijzigingsverzoek toetst of de verhouding nog klopt tussen Duurzame Inzetbaarheid (minimaal 25 procent) en RVU (maximaal 75 procent). Het is dus geen reden om een wijzigingsverzoek in te dienen, maar wel iets om op te letten bij andere aanpassingen. 

Welke documenten heb je nodig voor een wijzigingsverzoek? 

Zorg dat je bij het wijzigingsverzoek het volgende aanlevert: 

• een heldere toelichting op de wijziging; 

• een aangepaste planning en/of beschrijving van de activiteiten; 

• een geactualiseerde begroting als de kosten wijzigen. 

Hoe lang duurt de beoordeling? 

De termijn waarop wij een beoordeling van een wijzigingsverzoek voor MDIEU ontvangen, verschilt per dossier. Soms ontvangen we binnen drie weken reactie, maar het kan ook een paar maanden duren. Er is geen vaste doorlooptijd. Wacht dus niet te lang en vraag tijdig zekerheid aan. 

Verandert mijn subsidiebedrag na een wijzigingsverzoek? 

Het kan zijn dat jouw subsidiebedrag voor MDIEU verandert na een wijzigingsverzoek, bijvoorbeeld als een activiteit niet doorgaat of minder kost dan begroot. Het totale subsidiebedrag voor jouw organisatie kan nooit naar boven worden bijgesteld. 

Kan ik mijn MDIEU-subsidie herverdelen? 

Het is in bepaalde gevallen mogelijk om subsidie te herverdelen, bijvoorbeeld als de ene activiteit lager uitvalt en de andere activiteit hoger. Om hierover zekerheid te krijgen voor de uitbetaling van de subsidie, dien je officieel een wijzigingsverzoek in. 

Onze tip: wacht niet tot het einde van je project 

Heb je het vermoeden dat je moet melden of een wijzigingsverzoek moet indienen? Wacht niet tot de eindverantwoording, maar ga nu al voor zekerheid over jouw budget. Wij ondersteunen je bij het beoordelen, onderbouwen en indienen van je verzoek. Neem contact met ons op via info@oaz.nl of bel 088 5600 700.