Werkgevers die gebruikmaken van regelingen binnen de Wet tegemoetkomingen loondomein (Wtl) ontvangen jaarlijks een voorlopige berekening van het UWV. In deze berekening staat hoeveel loonkostenvoordeel (LKV) je organisatie mogelijk ontvangt.
Het is belangrijk om deze berekening goed en op tijd te controleren. Vaak worden de gegevens niet altijd volledig of correct verwerkt. Daardoor kan het gebeuren dat je minder tegemoetkoming ontvangt dan waar je recht op hebt. Waar let je precies op om dit te voorkomen?
De voorlopige berekening Wtl uitgelegd
De voorlopige berekening Wtl is een overzicht van het UWV waarin staat op hoeveel tegemoetkoming jouw organisatie tot nu toe recht heeft. Deze berekening is gebaseerd op de loonaangiften die bij de Belastingdienst zijn ingediend.
In de voorlopige berekening wordt onder andere gekeken naar:
- medewerkers met een doelgroepverklaring LKV;
- de periode waarin het loonkostenvoordeel van toepassing is;
- een correcte registratie in de loonaangifte.
Op basis van deze informatie wordt het voorlopige voordeel berekend.
Waarom controle van de berekening belangrijk is
De voorlopige berekening is gebaseerd op de gegevens die bij het UWV bekend zijn. In de praktijk zien we dat deze gegevens niet altijd volledig of correct zijn verwerkt. Bijvoorbeeld wanneer:
- er voor een medewerker LKV is geregistreerd, maar géén doelgroepverklaring aanwezig is;
- de periode van het LKV niet juist is verwerkt;
- een onjuiste categorie is geregistreerd;
- een medewerker door een wijziging of overgang niet goed is meegenomen.
Door de voorlopige berekening tijdig te controleren, kunnen eventuele fouten nog worden hersteld.
LKV is nu de belangrijkste regeling binnen de Wtl
Per 1 januari 2025 is het lage-inkomensvoordeel (LIV) afgeschaft. Voor veel werkgevers betekent dit dat het loonkostenvoordeel (LKV) de belangrijkste regeling binnen de Wtl is geworden. Wat dit voor jou betekent? Het goed en tijdig controleren of alle medewerkers met recht op LKV ook daadwerkelijk zijn meegenomen in de berekening.
Een compleet dossier wordt steeds belangrijker
Door veranderingen in wet- en regelgeving wordt een volledig dossier rondom de doelgroepverklaring steeds belangrijker. Zo vallen sommige groepen, zoals medewerkers met een scholingsbelemmering, niet meer automatisch binnen het doelgroepregister. Ook het overgangsrecht voor medewerkers van 56 jaar en ouder speelt hierbij een rol. De doelgroepverklaringen zijn dus nog steeds cruciaal om in de administratie goed bij te houden, zodat het recht op LKV correct vastgesteld en toegepast kan worden.
Wist je dat?
Wanneer je in 2025 een organisatie hebt overgenomen of bent gefuseerd, kun je recht hebben op de resterende looptijd van de doelgroepverklaring LKV van overgenomen medewerkers. Dit recht gaat in veel gevallen over naar de nieuwe werkgever en is vaak al zichtbaar in de voorlopige berekening Wtl.
Extra aandacht bij fusies en overnames
Heb je in 2025 een organisatie overgenomen of is er sprake geweest van een fusie? Dan is het goed om extra naar de voorlopige berekening Wtl te kijken. Medewerkers met een doelgroepverklaring LKV gaan namelijk in veel gevallen mee naar de nieuwe werkgever.
Dat betekent dat jouw organisatie mogelijk nog recht heeft op de resterende looptijd van het LKV voor deze medewerkers. In de voorlopige berekening is vaak al te zien of dit goed is verwerkt.
Controle van de voorlopige berekening
Het beoordelen van de voorlopige berekening vraagt vaak om een combinatie van loonadministratie, personeelsgegevens en kennis van de huidige wetgeving. Daarom kijkt OAZ samen met werkgevers naar de berekening van het UWV. We controleren of alle medewerkers en periodes correct zijn meegenomen. Ontbreken er gegevens of klopt er iets niet? Dan kunnen wij dit, waar nodig, ook namens jullie corrigeren en indienen bij de Belastingdienst.
Zo nemen we het proces volledig uit handen en zorgen we dat organisaties gebruikmaken van de tegemoetkomingen waar zij recht op hebben.
Vragen over de voorlopige berekening Wtl?
Heb je vragen over de voorlopige berekening of wil je weten of jouw organisatie alle regelingen optimaal benut? Neem gerust contact op via ons contactformulier of bel direct 088 5600 700. We kijken graag met je mee.
