Vanaf 1 december 2026 kunnen zorgorganisaties doorbraakmiddelen aanvragen voor het opschalen van bewezen zorginnovaties. Voor de periode 2027–2029 is maximaal € 600 miljoen beschikbaar. Dat biedt kansen, maar de financiering is nadrukkelijk niet bedoeld voor ieder innovatieproject.
De aanvraag moet aansluiten op een vastgesteld modelplan. Bovendien zijn er voorwaarden rond onder andere schaal, kosten, resultaten en structurele borging. Wil je weten of jouw organisatie kans maakt? Deze 11 spelregels zijn belangrijk voordat je begint.
1. Je kunt aanvragen vanaf 1 december 2026
De aanvraagperiode loopt van 1 december 2026 tot en met 15 januari 2027. Daarna start de beoordeling. In de huidige planning wordt ervan uitgegaan dat de beoordeling rond 19 februari 2027 wordt afgerond.
Dat lijkt misschien nog ver weg, maar juist vóór de aanvraagperiode ligt veel voorbereidend werk. Denk aan het verzamelen van gegevens, het bepalen van de omvang en het organiseren van intern eigenaarschap.
2. Eerder indienen geeft geen voorrang
De doorbraakmiddelen werken niet volgens het principe ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’. Een aanvraag op 1 december krijgt dus niet automatisch voorrang op een aanvraag die later binnen de aanvraagperiode wordt ingediend.
Dat geeft ruimte om zorgvuldig te werken. Gebruik die ruimte ook: een goed onderbouwde aanvraag is belangrijker dan zo snel mogelijk op verzenden klikken.
3. De doorbraakmiddelen zijn bedoeld voor opschaling, niet voor pilots
De doorbraakmiddelen zijn gericht op toepassingen waarvan in de praktijk al is aangetoond dat ze bijdragen aan bijvoorbeeld arbeidsproductiviteit of het terugdringen van de zorgvraag.
Wil je een nieuwe technologie eerst nog testen? Dan passen de doorbraakmiddelen in principe niet bij die fase. De nadruk van de doorbraakmiddelen ligt op bewezen toepassingen die op grotere schaal kunnen worden geïmplementeerd.
4. Je aanvraag moet binnen een modelplan passen
Je schrijft niet vanaf nul een eigen projectplan. De toepassingen, aanpak, businesscase, KPI’s en belangrijkste randvoorwaarden zijn grotendeels vastgelegd in 5 modelplannen:
- spraakgestuurd rapporteren;
- capaciteitsplanning;
- digitale triage;
- tele- en thuismonitoring;
- Mentaal Schakelpunt.
De eerste vraag is daarom niet: wat willen we aanvragen? Maar: binnen welk modelplan past onze organisatie en toepassing?
5. Per modelplan gelden andere toelatingsvoorwaarden
Sector, organisatieomvang, aantallen zorgverleners of patiënten en de manier waarop je de toepassing inzet kunnen bepalen of je in aanmerking komt.
Zo gelden voor spraakgestuurd rapporteren minimale aantallen medewerkers die de toepassing gebruiken, terwijl bij digitale triage onder andere de omvang van de patiëntenpopulatie en deelname van huisartsenpraktijken relevant zijn.
6. Alleen passende kosten komen voor financiering in aanmerking
Een hoog projectbudget betekent niet automatisch dat alle kosten kunnen worden meegenomen. Kosten moeten passen binnen het betreffende modelplan en de daarin beschreven activiteiten.
Breng daarom vooraf scherp in beeld welke kosten incidenteel zijn, welke structureel zijn en welke daadwerkelijk aan de opschaling zijn toe te rekenen.
7. Reeds gemaakte kosten kun je niet achteraf financieren
Kosten die al zijn gemaakt, kunnen niet met terugwerkende kracht uit de doorbraakmiddelen worden betaald. De timing van activiteiten en verplichtingen vraagt daardoor aandacht.
Een goede projectplanning voorkomt dat je al investeringen doet die later buiten de financiering blijken te vallen.
8. Dubbele financiering is niet toegestaan
Ontvang je voor dezelfde innovatie al financiering vanuit bijvoorbeeld de Stimuleringsregeling Technologie in Ondersteuning en Zorg (STOZ) of de transformatiemiddelen van het Integraal Zorgakkoord? Dan moet duidelijk zijn dat niet dezelfde activiteiten of kosten twee keer worden gefinancierd.
Juist bij grotere innovatieprogramma’s is het daarom verstandig de verschillende financieringsstromen vooraf naast elkaar te leggen.
9. Structurele kosten moet je uiteindelijk zelf kunnen dragen
De doorbraakmiddelen zijn een tijdelijke impuls voor implementatie en opschaling. Structurele kosten, zoals licentiekosten, zijn in de modelplannen in beginsel niet subsidiabel.
Dat betekent dat je vóór de aanvraag al moet nadenken over de situatie ná de financieringsperiode. Hoe wordt de toepassing onderdeel van de reguliere bedrijfsvoering en exploitatie?
10. Resultaten en KPI’s zijn onderdeel van je plan
De modelplannen sturen niet alleen op activiteiten, maar ook op effect. Denk bijvoorbeeld aan arbeidsbesparing, hogere productiviteit, meer directe cliëntgebonden tijd of een hogere adoptiegraad.
Een nulmeting, betrouwbare data en duidelijke verantwoordelijkheden zijn daarom geen details voor later. Je hebt ze nodig om resultaten daadwerkelijk aantoonbaar te maken.
11. Het uiteindelijke bedrag kan lager uitvallen
Wanneer het totale beschikbare budget wordt overschreden, kan een generieke korting van maximaal 10% worden toegepast.
Kijk daarom niet alleen naar het maximale bedrag dat je kunt aanvragen. Belangrijker is de vraag of je project ook financieel en organisatorisch uitvoerbaar blijft wanneer de uiteindelijke bijdrage lager uitvalt.
Een modelplan neemt het denkwerk niet van je over
De vaste modelplannen maken duidelijker waarvoor de middelen bedoeld zijn. Tegelijk blijft een stevige voorbereiding nodig. Je moet weten of je binnen de bandbreedte valt, of de benodigde schaal haalbaar is, hoe je medewerkers meekrijgt, hoe je resultaten meet en hoe de toepassing structureel wordt geborgd.
OAZ helpt organisaties om die onderdelen vooraf in samenhang te bekijken.
Wil je weten waar je bij de doorbraakmiddelen financieel en inhoudelijk rekening mee moet houden? In onze factsheet doorbraakmiddelen zetten we de belangrijkste aandachtspunten overzichtelijk op een rij. Je leest onder andere welke voorwaarden bepalend zijn en hoe OAZ je kan ondersteunen bij de voorbereiding en aanvraag.
