De komende jaren komen er middelen beschikbaar voor arbeidsbesparende technologie in de zorg. Dit biedt kansen voor zorgorganisaties die willen investeren in innovatie. Wist je dat een succesvolle aanvraag echter niet bij de subsidie begint? Deze begint al bij een gezamenlijke strategie om het personeelstekort in de zorg aan te pakken.
Een subsidieplan alleen is namelijk niet voldoende. Nieuwe technologie heeft pas waarde als deze ook daadwerkelijk wordt gebruikt in de dagelijkse praktijk. Daarom vraagt een succesvolle aanvraag niet alleen om een goed subsidieplan, maar ook om een doordachte implementatiestrategie. En omdat die technologie bedoeld is om HR-uitdagingen op te lossen, speelt HR een belangrijke rol hierbij.
Technologie alleen lost het personeelstekort niet op
Arbeidsbesparende technologie wordt steeds vaker gezien als een oplossing voor de groeiende personeelstekorten in de zorg. Denk aan AI-ondersteunend roosteren, spraakgestuurd rapporteren of andere slimme toepassingen die administratieve lasten kunnen verminderen.
Binnen veel zorgorganisaties zijn innovatie, IT en technologie de kartrekker van dit soort ontwikkelingen. Tegelijkertijd is het probleem dat deze technologie moet oplossen – het personeelstekort – juist een HR-vraagstuk. Sterker nog: het is misschien wel hét HR-vraagstuk binnen de zorg.
Wanneer innovatie, IT en HR los van elkaar opereren, bestaat het risico dat de technologie onvoldoende aansluit op de dagelijkse praktijk van medewerkers. De grootste uitdaging zit namelijk meestal niet in de aanschaf van een nieuwe oplossing, maar in de vraag hoe je ervoor zorgt dat medewerkers ermee kunnen én willen werken. Dat vraagt namelijk om meer dan techniek alleen. Het vraagt om aandacht voor processen, draagvlak, scholing en verandering binnen de organisatie.
Betrek HR vanaf het begin bij het proces
Omdat arbeidsbesparende technologie een oplossing moet bieden voor personeelstekort, is het belangrijk dat HR vanaf het begin betrokken is. Niet pas wanneer de technologie gekozen is, maar vanaf de voorbereiding.
HR weet waar de grootste personele uitdagingen liggen en hoe technologie kan bijdragen aan strategische personeelsplanning, duurzame inzetbaarheid en de ontwikkeling van medewerkers. Als HR er vroeg bij is, sluit een project beter aan op de dagelijkse praktijk en is de kans groter op een succesvolle implementatie.
Dit vraagt om samenwerking. Innovatie, IT en HR hebben ieder hun eigen expertise, maar juist de verbinding tussen deze disciplines bepaalt uiteindelijk of een project succesvol wordt. De inzet van arbeidsbesparende technologie is dus niet alleen een innovatievraagstuk. Het is ook een strategisch organisatievraagstuk. Het is belangrijk dat er ook aandacht is vanuit het bestuur en dat er een gezamenlijke visie is op de toekomst van de organisatie.
Begin nu met de voorbereiding
Hoewel de exacte uitwerking van de doorbraakmiddelen nog wordt uitgewerkt, is dit wel al het moment om vooruit te kijken: Welke uitdagingen wil jouw organisatie oplossen? Welke technologie past daarbij? En hoe zorg je ervoor dat bestuur, HR, innovatie en IT vanuit één gezamenlijke strategie samenwerken?
Dit is hét moment om die verbinding te leggen. Organisaties die hun voorbereiding op tijd starten, kunnen straks sneller schakelen zodra de subsidiemogelijkheden beschikbaar komen. Bovendien vergroten ze de kans op een succesvolle implementatie, omdat de technologie aansluit bij de behoeften van de organisatie en natuurlijk: haar medewerkers.
Bespreek je voorbereiding
Een succesvolle implementatie begint niet bij de subsidieaanvraag, maar bij een gezamenlijke visie op de toekomst van jouw organisatie. Benieuwd hoe jouw organisatie zich kan voorbereiden op de inzet van arbeidsbesparende technologie? Neem vrijblijvend contact met ons op via het contactformulier of bel 088 5600 700. De specialisten van OAZ denken graag met je mee over een strategie die aansluit bij jouw organisatie én toekomstige subsidiemogelijkheden.
