De aanvraag voor de doorbraakmiddelen opent op 1 december 2026. Toch begint een goede aanvraag niet op het moment dat het aanvraagportaal opent. De belangrijkste keuzes maak je daarvoor.
De doorbraakmiddelen zijn bedoeld om bewezen zorginnovaties versneld op te schalen. Je aanvraag moet daarom niet alleen passen bij een van de 5 modelplannen. Je organisatie moet ook in staat zijn de gewenste verandering daadwerkelijk uit te voeren én het resultaat aantoonbaar te maken.
Hoe ver ben je? Deze 8 vragen geven een eerste indicatie.
1. Past jouw toepassing binnen 1 van de 5 modelplannen?
Er zijn modelplannen voor spraakgestuurd rapporteren, capaciteitsplanning, digitale triage, tele- en thuismonitoring en het Mentaal Schakelpunt. Daarmee ligt een belangrijk deel van de inhoudelijke scope vooraf vast. Een goed innovatieproject dat buiten deze modelplannen valt, komt niet automatisch voor de doorbraakmiddelen in aanmerking.
Kun je duidelijk aanwijzen binnen welk modelplan jouw project valt? Dan heb je de eerste stap gezet.
2. Gaat het om een bewezen toepassing die je wilt opschalen?
De doorbraakmiddelen zijn geen pilotbudget. De toepassing moet zich al hebben bewezen en klaar zijn voor verdere opschaling.
Vraag jezelf daarom af: onderzoeken we nog óf deze oplossing werkt, of weten we dat al en draait de opgave vooral om implementeren, opschalen en structureel onderdeel maken van het zorgproces? Bij dat laatste sluiten de doorbraakmiddelen aan.
3. Voldoe je aan de schaal- en toelatingsvoorwaarden?
Ieder modelplan kent eigen voorwaarden. Die kunnen bijvoorbeeld betrekking hebben op:
- de sector waarin je actief bent;
- het aantal deelnemende zorgverleners;
- het aantal patiënten of inwoners;
- de Zvw-omzet;
- deelnemende locaties of praktijken;
- regionale samenwerking.
Een toepassing kan inhoudelijk uitstekend passen, terwijl de organisatie niet aan de minimale schaal voldoet. Controleer deze voorwaarden daarom vroeg. Daarmee voorkom je dat veel tijd wordt besteed aan een aanvraag die op een harde toelatingseis strandt.
4. Kun je aantonen waar je nu staat?
Resultaat meten begint met weten wat de uitgangssituatie is. Voor verschillende modelplannen zijn KPI’s rond arbeidsbesparing, productiviteit, directe cliëntgebonden tijd of adoptie opgenomen. Om verbetering aan te tonen, heb je betrouwbare data en vaak een goede nulmeting nodig.
Stel jezelf daarom de vraag: kunnen we vandaag al meten wat straks moet verbeteren? Is het antwoord nee, dan is dit een belangrijk voorbereidingspunt.
5. Is duidelijk welk werkproces moet veranderen?
Technologie implementeren is iets anders dan een zorgproces veranderen. Een tool voor digitale triage levert bijvoorbeeld niet vanzelf arbeidsbesparing op. En spraakgestuurd rapporteren zorgt pas voor tijdwinst wanneer zorgprofessionals de toepassing daadwerkelijk onderdeel maken van hun dagelijkse manier van werken. Breng daarom niet alleen de technische implementatie in kaart. Kijk ook naar processen, rollen, werkwijzen en verantwoordelijkheden.
6. Zijn medewerkers en samenwerkingspartners klaar voor de verandering?
Opschaling vraagt adoptie. Dat betekent dat betrokken medewerkers de toepassing moeten kennen, accepteren én gebruiken.
Bij sommige modelplannen speelt daarnaast samenwerking tussen verschillende partijen een grote rol. Denk aan huisartsenpraktijken binnen een Regionale Huisartsenorganisatie (RHO), samenwerkende organisaties binnen de medisch specialistische zorg (MSZ) of partijen binnen een Mentaal Gezondheidsnetwerk.
Zijn commitment, eigenaarschap en mandaat nog niet geregeld? Dan verdient dat vóór de aanvraag aandacht.
7. Heb je je financieringsstromen goed in beeld?
Dezelfde kosten mogen niet dubbel worden gefinancierd. Dat is bijvoorbeeld relevant wanneer binnen het project ook transformatiemiddelen uit het Integraal Zorgakkoord of financiering vanuit de Stimuleringsregeling Technologie in Ondersteuning en Zorg (STOZ) worden ingezet.
Daarnaast komen alleen kosten in aanmerking die binnen het betreffende modelplan passen. Structurele kosten, waaronder licentiekosten, zijn in beginsel uitgesloten. Maak daarom vooraf een overzicht van activiteiten, kosten, bestaande financiering en de gewenste bijdrage uit de doorbraakmiddelen.
8. Kun je de toepassing na afloop structureel voortzetten?
Misschien wel de belangrijkste vraag: wat gebeurt er wanneer de tijdelijke financiering stopt?
De doorbraakmiddelen zijn bedoeld om de stap naar grootschalige toepassing mogelijk te maken. Daarna moet de innovatie structureel onderdeel kunnen worden van de organisatie en exploitatie. Denk daarom vóór je aanvraag na over structurele bekostiging, beheer, licenties, eigenaarschap en de capaciteit die nodig blijft.
Hoeveel vragen kun jij al met ‘ja’ beantwoorden?
Heb je op alle acht vragen een duidelijk antwoord? Dan is er een goede basis om verder te kijken naar de concrete eisen van het modelplan.
Zitten er nog meerdere vraagtekens tussen? Dan weet je ook waar de voorbereiding moet beginnen. Een aanvraag wordt sterker wanneer je deze punten vóór december bespreekt en organiseert.
De doorbraakmiddelen bieden kansen, maar vragen ook om duidelijke keuzes rond kosten, financiering, resultaten en borging. In onze factsheet doorbraakmiddelen vind je de belangrijkste aandachtspunten overzichtelijk bij elkaar. Ook lees je hoe OAZ kan ondersteunen bij het beoordelen van je mogelijkheden en de voorbereiding van een passende aanvraag.
