Organisaties die investeren in leren en ontwikkelen, maken vaak gebruik van subsidieregelingen zoals Praktijkleren, SectorplanPlus of andere passende financiële tegemoetkomingen. Soms is het een specifieke regeling, maar vaak is het ook mogelijk om meerdere regelingen te combineren. Hiervoor gelden wel duidelijke regels. Graag helpen we je op weg met wat mag, wat niet en waar je op moet letten.
De kosten van opleiden lopen snel op, zeker als er veel en goed wordt geïnvesteerd. Door subsidies te combineren, kun je een groter deel van deze kosten dekken. Denk bijvoorbeeld aan een BBL-traject dat in aanmerking komt voor de subsidieregeling Praktijkleren, gecombineerd met een bijdrage uit de SLIM-regeling of het Stagefonds Zorg.
Het stapelen van subsidies is in de basis toegestaan, zolang er geen sprake is van dubbele financiering voor dezelfde kosten. Hier wringt ook direct vaak de schoen.
Wat mag wel?
In de praktijk zien we dat combineren vaak mogelijk is, als het goed onderbouwd is. Enkele veelvoorkomende en toegestane combinaties zijn:
- Praktijkleren combineren met een sectorfondsbijdrage of SLIM-scholingssubsidie voor aanvullende opleidingskosten
- Een regeling zoals het Stagefonds Zorg inzetten voor de stageplaats, naast Praktijkleren voor de begeleiding van de deelnemer
- Interne opleidingsbudgetten aanvullen met externe subsidieregelingen
De kern is dat de verschillende subsidies betrekking hebben op verschillende onderdelen van het traject. Waar Praktijkleren zich richt op de begeleiding van een deelnemer, kan een andere regeling bijvoorbeeld opleidingskosten of ontwikkeltrajecten financieren. Tegelijkertijd is het belangrijk om te beseffen dat sommige regelingen onderling niet te combineren zijn, ongeacht hoe je de kosten splitst. Controleer dit daarom altijd vooraf in de voorwaarden.
Wat mag niet?
Waar het vaak misgaat, is bij overlap in kosten. Daarbij moet je denken aan:
- Dezelfde begeleidingsuren opvoeren bij meerdere subsidies
- Eén opleidingsfactuur volledig indienen bij verschillende regelingen
- Geen duidelijke scheiding aanbrengen in kosten en activiteiten
Afhankelijk van de regeling vindt controle en verantwoording plaats, variërend van steekproeven tot een uitgebreide verantwoording (soms al bij de aanvraag). Tijdens deze controle wordt hier scherp op gelet. Ook wanneer de onderbouwing onvoldoende is, kan dit leiden tot correcties of zelfs terugbetaling. Het is dus van groot belang om transparant te zijn in de administratie.
Tips voor een strakke subsidieadministratie
Om optimaal én veilig gebruik te maken van gestapelde subsidies, is een goede inrichting van de administratie cruciaal. Let daarbij op het volgende:
- Zorg voor een duidelijke kostenverdeling per subsidie
- Leg vast welke activiteiten onder welke regeling vallen
- Houd urenregistraties en facturen gescheiden en inzichtelijk
- Controleer per regeling de specifieke voorwaarden rondom cumulatie
Daarnaast is het echt belangrijk om vooraf te toetsen of een combinatie is toegestaan. Subsidievoorwaarden kunnen namelijk per regeling verschillen en worden regelmatig aangepast.
Het stapelen van opleidingssubsidies vraagt om overzicht en actuele kennis van regelgeving. In de praktijk zien we dat organisaties kansen laten liggen, of juist onbedoeld risico lopen door onjuiste combinaties. Door strategisch te kijken naar het opleidingsbeleid en subsidiemogelijkheden, kan je een optimaal rendement behalen en opleidingskosten verlagen.
Wil je weten welke subsidieregelingen je kan combineren en hoe je dit optimaal inricht? OAZ helpt je graag met een praktische analyse en begeleiding, zodat je maximaal profiteert van de beschikbare regelingen zonder risico’s. Neem contact op via het contactformulier of bel rechtstreeks met 088 5600 700.
