De beschikking gedifferentieerde premie Werkhervattingskas (Whk-premie) lijkt op het eerste gezicht vooral een administratief document. Toch kunnen fouten in de achterliggende gegevens leiden tot een te hoge premie. Zeker voor middelgrote en grote publiek verzekerde werkgevers kan dat financieel flink doorwerken.
De beschikking komt vaak binnen bij de afdeling financiën of de salarisadministratie. Daar wordt het percentage verwerkt. Maar de inhoudelijke kennis over verzuim, uitdiensttreding en uitkeringen zit meestal bij HR of verzuim. Juist daarom is een gezamenlijke controle belangrijk.
1. De eerste ziektedag klopt niet
De eerste ziektedag is belangrijk voor de vraag of een uitkering aan jouw organisatie mag worden toegerekend.
Was de medewerker al uit dienst en werd diegene pas later ziek? Dan kan de zogenoemde nawerkingstermijn een rol spelen. Als de eerste ziektedag buiten die termijn valt, is de toerekening mogelijk onjuist. Vergelijk daarom altijd de datum uit dienst met de eerste arbeidsongeschiktheidsdag.
2. Een vangnetsituatie is gemist
Niet iedere Ziektewet- of WGA-uitkering hoort in de individuele schadelast terecht te komen.
Dat kan bijvoorbeeld spelen bij ziekte door zwangerschap of bevalling, orgaandonatie of een no-riskpolis. Als zo’n situatie niet goed is geregistreerd, kan de uitkering toch worden meegenomen in de Whk-premie. Een controle op alleen naam en bedrag is dan niet genoeg. Ook de achtergrond van het dossier telt mee.
3. Het uitkeringsbedrag is te hoog
Soms hoort een medewerker wel bij de organisatie, maar klopt het bedrag niet. Denk aan een te lange uitkeringsperiode of een onjuiste verdeling na een bedrijfsovergang. Een klein verschil per dossier kan bij meerdere medewerkers toch een aanzienlijk premie-effect hebben.
Vergelijk daarom de bedragen op de instroomlijsten van jouw organisatie met besluiten en correcties van UWV.
4. De uitkering loopt te lang door
Een uitkering kan eerder terecht zijn toegerekend, maar later zijn verlaagd, beëindigd of gewijzigd. Als die aanpassing niet goed wordt verwerkt, blijft de oorspronkelijke schadelast mogelijk meetellen. Vooral bij WGA-dossiers kan dit jarenlang effect hebben op de premie.
Controleer daarom niet alleen de startdatum, maar ook de einddatum en latere herbeoordelingen.
5. Een eerdere correctie is niet verwerkt
UWV kan een uitkering achteraf aanpassen. Bijvoorbeeld na herstel, een herbeoordeling of een wijziging van het arbeidsongeschiktheidspercentage. Die correctie hoort uiteindelijk ook terug te komen in de Whk-berekening. In de praktijk gebeurt dat niet altijd volledig of op tijd.
Bewaar daarom besluiten en correctiebrieven goed en leg ze naast de nieuwste Whk-beschikking.
Hoe controleer je de Whk-beschikking?
Begin met de formele gegevens op de beschikking. Vraag daarna de instroomlijsten op en vergelijk deze met je eigen personeels-, salaris- en verzuimadministratie.
Kijk per dossier naar de medewerker, eerste ziektedag, uitkeringsduur, uitkeringshoogte en mogelijke vangnetsituaties. Controleer ook of eerdere correcties goed zijn verwerkt.
Leg vervolgens vast welke jaren mogelijk zijn geraakt. Eén fout kan namelijk meerdere Whk-beschikkingen beïnvloeden.
Wat kun je doen bij een fout?
Ontdek je de fout binnen 6 weken na de dagtekening? Dan kun je bezwaar maken.
Is die termijn voorbij? Dan kan een herzieningsverzoek nog een mogelijkheid zijn. Daarbij speelt verjaring een belangrijke rol. Hoe langer je wacht, hoe groter het risico dat oudere premiejaren niet meer kunnen worden aangepast.
Voorkom dat een fout jarenlang doorwerkt
De Whk-beschikking is meer dan een percentage. Achter dat percentage zitten medewerkers, uitkeringen en beslissingen die controleerbaar zijn.
Met de vrijblijvende Whk-check onderzoekt OAZ of de premie en de achterliggende toerekeningen juist zijn vastgesteld. We brengen mogelijke fouten, besparingskansen en herzieningsmogelijkheden in beeld.
Wil je weten of jouw organisatie onnodig veel Whk-premie betaalt? Vraag de vrijblijvende Whk-check aan.
