Binnen onderwijsorganisaties worden begrotingen, personeelskosten en subsidies zorgvuldig gecontroleerd. Toch krijgt de jaarlijkse Whk-beschikking lang niet altijd dezelfde aandacht. Dat is opvallend, want een onjuiste toerekening van een WGA- of Ziektewetuitkering kan meerdere jaren invloed hebben op de werkgeverslasten.
De gedifferentieerde premie Werkhervattingskas, oftewel de Whk-premie, wordt vaak gezien als een vaste kostenpost. In werkelijkheid bevat de beschikking verschillende onderdelen die controleerbaar en soms ook beïnvloedbaar zijn. Vooral binnen middelgrote en grote onderwijsorganisaties kan een inhoudelijke controle flinke besparingen opleveren.
Waarom de Whk relevant is voor het onderwijs
De Whk-premie bestaat uit een premie voor de Werkhervatting Gedeeltelijk Arbeidsgeschikten (WGA) en een premie voor de Ziektewet. Met deze premies worden uitkeringen gefinancierd van medewerkers en voormalig medewerkers die arbeidsongeschikt zijn geworden of ziek uit dienst zijn gegaan.
Voor kleine werkgevers wordt de premie sectoraal vastgesteld. Bij middelgrote werkgevers wordt de premie deels sectoraal en deels individueel berekend. Grote werkgevers betalen een volledig individueel bepaalde premie. Hierdoor hebben toegerekende WGA- en Ziektewetuitkeringen bij grotere onderwijsorganisaties meer invloed op het uiteindelijke premiepercentage.
Binnen het primair onderwijs is vaak sprake van grote personeelsbestanden, meerdere locaties en uiteenlopende contractvormen. Denk aan vaste medewerkers, tijdelijke aanstellingen, invalkrachten, vervangingspools en zij-instromers. Door deze dynamiek is het niet altijd eenvoudig om iedere uitkering en toerekening direct te herkennen en inhoudelijk te beoordelen.
Let extra goed op ziek-uit-dienst
Voor HR-professionals binnen het onderwijs is het belangrijk om medewerkers die ziek uit dienst gaan goed in beeld te houden. Dat geldt bijvoorbeeld voor invalkrachten, medewerkers met een tijdelijk dienstverband en zij-instromers van wie de arbeidsovereenkomst tijdens ziekte eindigt.
Wanneer een tijdelijk dienstverband eindigt terwijl een medewerker ziek is, kan een Ziektewetuitkering onder voorwaarden aan de voormalige werkgever worden toegerekend. Stroomt deze medewerker later door naar de WGA, dan kan ook die uitkering gevolgen hebben voor de Whk-premie.
Controleer daarom zorgvuldig of de medewerker daadwerkelijk bij de onderwijsorganisatie in dienst was toen de arbeidsongeschiktheid begon. Ook de eerste ziektedag, de einddatum van het dienstverband en het verdere uitkeringsverloop zijn relevant. Een fout in één van deze gegevens kan leiden tot een onterechte toerekening.
Zij-instroom vraagt om goede dossiervorming
Zij-instroom is geen afzonderlijke categorie binnen de Whk. Toch kunnen de arbeidsrechtelijke en administratieve kenmerken van een zij-instroomtraject de beoordeling complexer maken.
Zij-instromers combineren een opleidingstraject vaak met werkzaamheden binnen de onderwijsorganisatie. Daardoor is het belangrijk dat duidelijk is wanneer het dienstverband is gestart, welke contractvorm van toepassing is en wat de status was op het moment van ziekmelding.
Goede dossiervorming helpt niet alleen bij verzuimbegeleiding, maar ook bij een latere controle van de Whk-beschikking. Zonder volledig dossier is het lastiger om vast te stellen of een uitkering terecht aan de organisatie is toegerekend.
WAZO en zwangerschap: controleer de uitkeringsgrond
Ook bij ziekte rond zwangerschap en bevalling is extra aandacht nodig. Medewerkers kunnen in deze periode recht hebben op een uitkering vanuit de Wet arbeid en zorg, de Ziektewet of op een combinatie van verschillende regelingen.
WGA- en Ziektewetuitkeringen die verband houden met zwangerschap of bevalling mogen onder bepaalde voorwaarden niet individueel aan de werkgever worden toegerekend. Een onjuiste registratie van de uitkeringsgrond kan er echter voor zorgen dat een uitkering toch in de Whk-beschikking terechtkomt.
Beoordeel daarom niet alleen de naam van de medewerker en het uitkeringsbedrag, maar ook de eerste ziektedag, de reden van de uitkering en de relatie met zwangerschap of bevalling. Juist in deze dossiers kan een inhoudelijke controle een foutieve toerekening aan het licht brengen.
Ook na de bezwaartermijn kan correctie mogelijk zijn
Na ontvangst van de Whk-beschikking geldt doorgaans een bezwaartermijn van 6 weken. Is deze termijn verstreken, dan betekent dit niet automatisch dat correctie niet meer mogelijk is.
Afhankelijk van de situatie kan een verzoek om herziening worden ingediend. Daardoor kunnen foutieve toerekeningen soms ook met terugwerkende kracht over afgesloten jaren worden gecorrigeerd. Een tijdige controle blijft echter de beste aanpak. Zo ontstaat eerder duidelijkheid over mogelijke besparingen en de benodigde vervolgstappen.
Houd grip op de Whk-premie
De Whk-premie is niet in alle gevallen een volledig vaststaande kostenpost. Achter de beschikking kunnen individuele dossiers, foutieve toerekeningen en mogelijkheden voor correctie schuilgaan.
Vooral publiek verzekerde, middelgrote en grote onderwijsorganisaties en organisaties met veel flexibele medewerkers of een relatief hoog ziekteverzuim doen er daarom goed aan de beschikking zorgvuldig te laten beoordelen. Dat biedt niet alleen inzicht in mogelijke besparingen, maar helpt ook om werkgeverslasten correct toe te rekenen en financiële middelen zo zorgvuldig mogelijk te beheren.
Vraag de vrijblijvende Whk-check aan
Wil je weten of de Whk-beschikking van jouw onderwijsorganisatie correct is vastgesteld? Met de vrijblijvende Whk-check beoordeelt OAZ de beschikking op mogelijke afwijkingen, onjuiste toerekeningen en herzieningsmogelijkheden.
Onze specialisten combineren administratieve controle met een inhoudelijke beoordeling van de onderliggende dossiers. Daarna bespreken we de uitkomsten en bekijken we welke vervolgstappen voor jouw organisatie passend zijn.
Vraag de vrijblijvende Whk-check aan en krijg helder inzicht in de juistheid van jouw Whk-premie.
